کلیدهای میانبر در ورد به شما این امکان را می دهد که دستورات را با یک اعمال کلید انجام دهید
کلید های میانبر، گاهی اوقات کلید های Hotkeys نامیده می شوند، دستوراتی را اجرا می کنند مانند ذخیره اسناد و باز کردن سریع و ساده. وقتی که می توانید از صفحه کلید خود برای دریافت آنچه که می خواهید، از طریق منوها جستجو کنید.
شما می توانید کلید های میانبر را با نگه داشتن دست خود بر روی صفحه کلید تا حد زیادی افزایش بهره وری خود را به طوری که شما با استفاده از ماوس نیست.
نحوه استفاده از کلیدهای میانبر
در ویندوز، اکثر کلیدهای میانبر برای ورد از کلید Ctrl همراه با حرف استفاده می کنند.
نسخه مک ورد از حروف همراه با کلید فرمان استفاده می کند.
برای فعال کردن یک فرمان با استفاده از یک کلید میانبر، به سادگی کلید اول آن میانبر خاص را نگه دارید و سپس یکبار کلید درست را فشار دهید تا آن را فعال کنید. سپس می توانید هر دو کلید را آزاد کنید.
بهترین کلید میانبر مایکروسافت ورد
دستورات زیادی در MS Word وجود دارد اما این کلید 10 مورد از مواردی است که احتمالا بیشتر از آن استفاده می کنید:
| ویندوز Hotkey | کلید مک Mac | چکار میکند |
| Ctrl + N | Command + N | (جدید) یک سند جدید خالی ایجاد می کند |
| Ctrl + O | Command + O | (Open) پنجره پنجره باز را نمایش می دهد. |
| Ctrl + S | Command + S | (ذخیره) سند فعلی را ذخیره می کند. |
| Ctrl + P | Command + P | (Print) کادر محاوره ای چاپ مورد استفاده برای چاپ صفحه فعلی را باز می کند. |
| Ctrl + Z | Command + Z | (واگرد) آخرین تغییرات انجام شده در سند را لغو می کند. |
| Ctrl + Y | N / A | (تکرار) دستور آخرین اجرا را تکرار می کند. |
| Ctrl + C | Command + C | (کپی) محتوای انتخاب شده را بدون حذف حذف می کند. |
| Ctrl + X | Command + X | (برش) محتویات انتخابی را حذف می کند و آن را به کلیپ بورد می کند. |
| Ctrl + V | Command + V | (چسباندن) محتوای برش یا کپی شده را وارد کنید. |
| Ctrl + F | Command + F | (یافتن) متن را در سند فعلی پیدا می کند. |
کلید های عملکرد به عنوان میانبرها
کلید های عملکردی - کسانی که کلید "F" در ردیف بالا صفحه کلید شما هستند، رفتار مشابه با کلیدهای میانبر است. آنها می توانند دستورات خود را بدون استفاده از کلید Ctrl یا کلید فرمان اجرا کنند .
در اینجا تعداد کمی از آنها هستند:
- F1 پنجره "Help" کلمه را باز می کند.
- F5 ابزار جستجوی و جایگزینی را باز می کند.
- F12 پنجره "ذخیره به عنوان" را باز می کند تا سند فعلی را با نام دیگری یا پسوند فایل ذخیره کند (مثل ذخیره یک فایل DOCX به DOC ).
در ویندوز برخی از این کلید ها حتی با کلید های دیگر ترکیب می شوند:
- Ctrl + F1 منوی Ribbon را در MS Word پنهان می کند.
- Ctrl + F9 قبل و بعد از مکان یك مکان نما را به ترتیب براك ها یا تركیب قرار می دهد تا وارد كردن متن درون براكت ها آسان تر باشد.
- Ctrl + F12 پنجره Open را برای انتخاب یک فایل جدید برای باز کردن در Word راه اندازی می کند، بنابراین در کل منوی File را دور بزنید.
سایر کلید های MS Word
میانبرهای فوق معمولا از مایکروسافت ورد استفاده شده و مفید هستند اما بسیاری از موارد دیگر نیز وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید.
در ویندوز، هر بار که در برنامه هستید، کلید Alt را فشار دهید تا ببینید که چگونه با استفاده از صفحه کلید خود از MS Word استفاده کنید. این به شما اجازه می دهد تا چگونگی استفاده از زنجیره کلید های میانبر را برای انجام همه چیز از قبیل Alt + G + P + S + C تجسم کنید تا پنجره را برای تغییر گزینه فاصله پاراگراف باز کنید یا Alt + N + I + I برای وارد کردن لینک .
مایکروسافت یک لیست اصلی از کلیدهای میانبر ورد برای ویندوز و مک را نگه می دارد که به شما اجازه می دهد تا سریعا بسیاری از چیزهای مختلف را انجام دهید. در ویندوز، شما حتی می توانید کلیدهای میانبر سفارشی MS Word خود را ایجاد کنید تا کلیدی را برای گام بعدی انتخاب کنید.