اگر اغلب شما نیاز به فرمت متن را به روش بسیار خاصی دارید که شامل چندین گزینه قالب بندی مختلف است، ممکن است بخواهید ایجاد یک ماکرو داشته باشید.
یک ماکرو چیست؟
برای قرار دادن آن به سادگی، یک ماکرو یک میانبر برای انجام بیش از یک کار است. اگر در هنگام کار با مایکروسافت آفیس ورد، دکمه "Ctrl + E" را فشار دهید یا دکمه "متن مرکزی" را از نوار را فشار دهید، متوجه خواهید شد که متن شما به طور خودکار متمرکز می شود. در حالی که این ممکن است مانند یک ماکرو به نظر برسد، این است. مسیر جایگزین که شما باید برای متمرکز کردن متن خود در یک سند استفاده کنید، با استفاده از ماوس، مسیر خود را از طریق فرآیند زیر کلیک کنید:
- راست کلیک بر روی متن
- پاراگراف را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید
- بر روی جعبه تنظیم در بخش کلی کادر گفتگو کلیک کنید
- روی گزینه مرکز کلیک کنید
- برای متمرکز کردن متن روی دکمه OK در پایین کادر محاوره کلیک کنید
یک ماکرو به شما اجازه می دهد قالب بندی سفارشی خود را به هر متن انتخاب شده با کلیک یک دکمه بجای تغییر فونت، اندازه متن، موقعیت، فاصله، و غیره به صورت دستی اعمال کنید.
ماکرو فرمت را ایجاد کنید
در حالی که ایجاد یک ماکرو ممکن است به نظر یک کار پیچیده، در واقع بسیار ساده است. فقط این چهار مرحله را دنبال کنید.
1. بخش متن را برای قالب بندی انتخاب کنید
2. ضبط کننده ماکرو را روشن کنید
3. قالب بندی مورد نظر را به متن خود اعمال کنید
4. ضبط کننده ماکرو را خاموش کنید
از ماکرو استفاده کنید
برای استفاده از ماکرو در آینده، به سادگی متن را که میخواهید قالب بندی را با استفاده از ماکرو خود اعمال کنید، انتخاب کنید. ابزار Macro را از روبان انتخاب کنید و سپس ماکرو قالب بندی متن را انتخاب کنید. متن پس از اجرای ماکرو وارد می شود و فرمت بقیه سند را حفظ می کند.
شما همچنین می توانید مقدمه ای در مقدمه ای برای مقاله های ماکرو پیدا کنید تا نحوه استفاده از آنها را برای بهینه سازی بسیاری از فرآیندهای مختلف با Microsoft Office Word 2007 ، 2010 ببینید .
ویرایش توسط: مارتین هندریکس