یک توضیح درباره انتخاب گزینه Bcc در ایمیل

گیرنده ایمیل از دیگران با پیام Bcc ماسک کنید

Bcc (کپی کپی کپی) یک کپی از یک پیام ایمیل فرستاده شده به یک گیرنده است که آدرس ایمیل آن (به عنوان یک گیرنده) در پیام ظاهر نمی شود.

به عبارت دیگر اگر یک کپی کپی کپی کپی کنید که فرستنده تنها آدرس ایمیل شما را در قسمت Bcc قرار می دهد و ایمیل خود را در قسمت «To» قرار می دهد، این ایمیل را دریافت خواهید کرد اما آدرس شما را در «To» شناسایی نمی کند فیلد (و یا هر فیلد دیگر) هنگامی که آن را به حساب ایمیل شما می رسد.

دلیل اصلی افرادی که نسخه کور کور کپی را می فرستند، دیگر گیرندگان را از فهرست دریافت کنندگان مسدود می کند. با استفاده از مثال ما دوباره، اگر فرستنده bcc'd چند نفر (با قرار دادن آدرس خود را در زمینه BCC قبل از ارسال)، هیچ یک از این گیرندگان نمی خواهد ببینید که چه کسی ایمیل فرستاده شده است.

نکته: BCC نیز گاهی اوقات BCC (همه حروف بزرگ)، bcced، bcc'd، و bcc: ed نوشته شده است.

Bcc vs Cc

گیرنده های Bcc از گیرندگان دیگر پنهان هستند، که اساسا متفاوت از دریافت کننده های To و Cc است که آدرس آنها در خطوط هدر مربوطه ظاهر می شود.

هر گیرنده پیام می تواند تمام گیرندگان To و Cc را ببیند، اما فقط فرستنده درباره گیرنده های Bcc می داند. اگر بیش از یک گیرنده Bcc وجود داشته باشد، آنها هم درباره یکدیگر نمی دانند، و معمولا آنها آدرس خود را در خطوط هدر ایمیل نخواهند دید.

اثر این علاوه بر دریافت کنندگان پنهان نیز این است که بر خلاف ایمیل های معمولی و یا ایمیل های Cc، درخواست "پاسخ همه" از هر یک از گیرندگان Bcc این پیام را به سایر آدرس های ایمیل Bcc ارسال نمی کند. این به این دلیل است که گیرندگان دیگر کپی کپی کپی شده برای گیرنده Bcc ناشناخته هستند.

نکته: استانداردهای اینترنت پایه ای که فرمت ایمیل را مشخص می کند، RFC 5322، در مورد نحوه دریافت مخفی های مخفی Bcc از یکدیگر کاملا معلوم نیست. این امکان را فراهم می آورد که همه گیرندگان Bcc یک کپی از پیام دریافت کنند (پیامی متمایز از گیرنده های کپی به و Cc) که لیست کامل Bcc شامل تمامی آدرس ها را شامل می شود. این بسیار غیر معمول است، هر چند.

چگونه و چگونه باید از Bcc استفاده کنم؟

استفاده از Bcc را محدود به یک مورد ضروری کنید: برای حفظ حریم خصوصی دریافت کنندگان. این ممکن است مفید باشد وقتی که شما به یک گروه ارسال کنید که اعضای آن یکدیگر را نمی دانند یا نباید از دیگر گیرندگان مطلع باشند.

به غیر از آن، بهتر است از Bcc استفاده نکنید و به جای آن همه گیرندگان را به قسمت های To یا Cc اضافه کنید. برای افرادی که دریافت کننده مستقیم و زمینه Cc برای افرادی هستند که برای اطلاع خود یک کپی دریافت می کنند، از فیلد «برای» استفاده کنید (اما کسانی که در پاسخ به ایمیل خود اقدام نکنند؛ آنها بیشتر یا کمتر به عنوان یک «شنونده» از پیام)

نکته: در صورت تلاش برای ارسال یک کپی کپی کور کور از طریق حساب Gmail خود، نحوه استفاده از Bcc در Gmail را ببینید. این سرویس توسط سایر ارائه دهندگان ایمیل و همچنین مشتریان، مانند Outlook و iPhone Mail پشتیبانی می شود .

چگونه Bcc کار می کند؟

هنگامی که یک پیام ایمیل تحویل داده می شود، گیرندگان آن به طور مستقل از سرصفحه های ایمیل که بخشی از پیام را مشاهده می کنید (خطوط To، Cc و Bcc) مشخص می شود.

اگر شما گیرنده های Bcc را اضافه می کنید، برنامه ایمیل شما ممکن است تمام آدرس هایی را از قسمت Bcc همراه با آدرس های از زمینه های To و Cc برداشت و آنها را به عنوان گیرندگان به سرور پست الکترونیکی که برای ارسال پیام استفاده می کند را مشخص کند. در حالی که فیلدهای To و Cc به عنوان بخشی از سربرگ پیام قرار دارند، برنامه ایمیل سپس خط Bcc را حذف می کند و برای همه گیرندگان خالی می شود.

همچنین ممکن است برنامه ایمیل برای ارسال ایمیل سرور به عنوان هدر پیام های شما به عنوان آنها را وارد کنید و انتظار می رود آن را به ارشاد گیرندگان Bcc از آنها. سرور ایمیل پس از آن هر یک از آدرس ها یک نسخه را ارسال می کند، اما خط Bcc خود را حذف می کند یا حداقل آن را خالی می کند.

یک نمونه از یک ایمیل Bcc

اگر ایده پشت کپی کور کور هنوز گیج کننده است، مثال را در نظر بگیرید که در آن شما برای کارکنان خود ایمیل می فرستید.

شما می خواهید یک ایمیل به بیلی، مری، جسیکا و زاک ارسال کنید. ایمیل در مورد جایی است که آنها می توانند به صورت آنلاین به پیدا کردن کار جدید شما را به هر یک از آنها اختصاص داده است. با این حال، برای محافظت از حریم خصوصی آنها، هیچ یک از این افراد یکدیگر را نمی دانند و نباید به آدرس های ایمیل یا نام های دیگران دسترسی داشته باشند.

شما می توانید یک ایمیل جداگانه برای هر یک از آنها ارسال کنید، آدرس ایمیل بیلی را در فیلد Regular بفرستید و سپس همان کار را برای مری، جسیکا و زاک انجام دهید. با این حال، به این معنی است که شما باید چهار ایمیل جداگانه برای فرستادن یک چیز بگذارید، که ممکن است فقط برای چهار نفر افتضاح باشد، اما زمان زیادی برای ده ها یا صدها نفر هدر خواهد رفت.

شما نمیتوانید از فیلد Cc استفاده کنید زیرا این کل هدف کلی کپی کپی کپی را نفی میکند.

در عوض، آدرس ایمیل خود را در فیلد To وارد کرده و آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت Bcc قرار دهید تا هر چهار ایمیل همان ایمیل را دریافت کنند.

هنگامی که جسیکا پیام خود را باز می کند، متوجه می شود که از شما آمده است اما همچنین به شما فرستاده شده است (از آنجا که ایمیل خود را در فیلد To قرار داده اید). با این حال، او ایمیل نخواهد گذاشت. هنگامی که زاک او را باز می کند، همان اطلاعات و اطلاعات (آدرس شما) را می بیند، اما هیچ یک از اطلاعات افراد دیگر را نمی بیند. همین امر برای دو گیرنده دیگر نیز صادق است.

این روش اجازه می دهد تا یک ایمیل غیر قابل اشتباه، پاک که دارای آدرس ایمیل شما در هر دو فرستنده و فیلد است. با این حال، شما همچنین می توانید ایمیل به نظر می رسد فرستاده شده به "گیرندگان غیر قابل شناسایی" به طوری که هر گیرنده متوجه خواهد شد که آنها تنها کسی نیست که ایمیل دریافت کرد.

اگر از مایکروسافت چشم انداز استفاده نکنید، می توانید برای کار با ایمیل خودتان، اگر مایل به ارسال ایمیل به گیرندگان غیر قابل شناسایی در Outlook هستید، برای ارسال یک ایمیل به آنها استفاده کنید.