بررسی کلی ایمیل الکترونیکی
بسیاری از مردم هر روز از ایمیل استفاده می کنند تا دوستان و خانواده را پیام کنند. آنها در تمام طول روز ایمیل خود را بررسی می کنند، از ایمیل در محل کار استفاده می کنند، برای چندین وب سایت با آدرس ایمیل خود ثبت نام می کنند و برنامه ایمیل خود را بر روی تلفن، رایانه لوحی ، کامپیوتر و حتی ساعت هوشمند خود نصب می کنند.
واضح است که ایمیل (ایمیل) یکی از شایعترین شکلهای ارتباطات است. در حقیقت، ارتباطات ایمیل نه تنها به جای نوشتن نامه استفاده می شود، بلکه در بسیاری از شرایط اجتماعی و در محیط های حرفه ای، تماس تلفنی نیز جایگزین شده است.
بنابراین، ایمیل چیست و چگونه ایمیل کار می کند؟ بسیار زیاد است که در پشت صحنه ها ایمیل می شود، اما ما تمام این موارد را پوشش نمی دهیم. در عوض، بیایید نگاهی به دو موضوع مهم بیندازیم: چه ایمیلی است و چرا مردم اغلب از ایمیل استفاده می کنند.
ایمیل چیست؟
یک ایمیل (همچنین به عنوان پست الکترونیک نوشته شده است) یک پیام دیجیتال است. به جای استفاده از یک قلم برای نوشتن یک نامه روی کاغذ، از صفحه کلید خود (یا گاهی فقط صدای خود) برای نوشتن پیام الکترونیکی در یک دستگاه الکترونیکی مانند تلفن یا رایانه استفاده می کنید.
آدرسهای ایمیل با نام کاربری سفارشی در ابتدا و سپس نام دامنه ارائهدهنده خدمات ایمیل با یک علامت @ جدا شده است. در اینجا یک مثال: name@gmail.com .
در اینجا برخی از اصول دیگر ایمیل وجود دارد:
- ارسال ایمیل: هنگامی که ایمیل به پایان رسید و به آدرس ایمیل گیرنده خطاب شده است، ارسال آن اجازه می دهد که پیام برای رسیدن به گیرنده در نظر گرفته شده و یا گیرندگان اگر شما ارسال ایمیل گروهی.
- حمل و نقل ایمیل: سرور ایمیل، پیام ها را از فرستنده به گیرنده منتقل می کند. SMTP نام پروتکل مورد استفاده برای ارسال پیام های ایمیل است و سرورهای POP یا IMAP برای درک نحوه دانلود ایمیل الکترونیکی به سرویس گیرنده ایمیل مورد نیاز است.
- دریافت ایمیل جدید: اگر ایمیل جدیدی در صندوق پستی خود داشته باشید، فقط باید آن را ضربه بزنید یا روی آن کلیک کنید تا پیام را باز کنید و بخوانید، و همچنین برای مشاهده هر پیوست فایل.
ایمیل برای چه استفاده می شود؟
دلایل متعددی است که بسیاری از مردم هر روز از ایمیل استفاده می کنند:
- سرعت: سرعت که در آن یک ایمیل می تواند ارسال و دریافت شود، منفعت عظیمی برای اکثر مردم است. مردم می توانند در عرض چند دقیقه یا چند ثانیه از هر نقطه، چه در داخل یک ساختمان یا در سراسر جهان، ارتباط برقرار کنند.
- راحتی: ایمیل ها در بعضی موارد سریع تر از برقراری تماس تلفنی هستند، جایی که ممکن است برای مدت زمان طولانی در حالت تعلیق قرار گیرند یا مجبور به مکالمه طولانی شوید. در عوض، اگر شما یک سوال سریع برای کسی داشته باشید، گاه ساده تر می توانید یک ایمیل را که می توانید با سرعت سریع پاسخ دهید، از بین ببرید.
- فایل های پیوست: ساده است که هر فایل را به یک پیام ایمیل متصل کنید. این آسان است که ایمیل یک معلم مقاله خود را به عنوان آن است که برای ارسال یک شخص گروه از تصاویر تعطیلات و یا ایمیل یک صفحه گسترده به یک همکار.
- قابلیت دسترسی: حساب های ایمیل مانند پوشه های بزرگ برای نه تنها پیام های خصوصی بلکه فایل ها و سایر اطلاعات مهم است. مشتریان ایمیل خوب، سازماندهی، بایگانی و جستجو از طریق ایمیل های خود را آسان می کنند، بنابراین هرگونه اطلاعات موجود در ایمیل همیشه به آسانی قابل دسترسی است.
- یک رکورد: ایمیل یک مکالمه است که شما در صورت برقراری ارتباط به صورت شفاهی رکوردی ندارد. آسان برای چاپ ایمیل برای نسخه های سخت و یا شما می توانید فضای ذخیره سازی بزرگ ارائه دهنده ایمیل خود را به استفاده از هر چیزی به صورت آنلاین تا زمانی که شما نیاز دارید.
- فضای نامحدود و زمان: بر خلاف پیام کوتاه، شما فضای نامحدود برای نوشتن به همان اندازه که می خواهید در ایمیل. شما همچنین می توانید زمان زیادی صرف می کنید که می خواهید یک ایمیل بنویسید و آن را بارها و بارها قبل از فرستادن آن بازنویسی کنید.
- ارتباطات رایگان: بر خلاف برخی از انواع ارتباطات، مانند تماس های تلفنی راه دور و ایمیل های فیزیکی، اکثر ارائه دهندگان ایمیل به شما امکان دسترسی رایگان به یک حساب ایمیل را می دهند. شما می توانید آدرس ایمیل خود را انتخاب کنید، تمام ایمیل های مورد نظر خود را ارسال و دریافت کنید و همه چیز را آنلاین در اینترنت ذخیره کنید بدون آنکه پولی را پرداخت کنید.
- امنیت: برخی از خدمات ایمیل به طور خاص برای حفظ حریم خصوصی و امنیت ساخته شده است ، بنابراین کاربران می توانند اطمینان داشته باشند که پیام ها و فایل ها از همه، اما گیرندگان منتخب پنهان است.
نقص ایمیل
متأسفانه، مشکل بزرگ ایمیل، ایمیل های ناخواسته است که معمولا به عنوان هرزنامه شناخته می شود.
با صدها نفر از این ایمیل های ناخواسته در صندوق پستی خود، ایمیل گاه به گاه می تواند از دست رفته. خوشبختانه، فیلترهای پیچیده ای وجود دارند که پیام های جدید شما را می یابند و به صورت اتوماتیک موارد ناخواسته را مرتب می کنند.
برای گزارش درست هرزنامه، موارد زیر را انجام دهید:
- منبع واقعی پیام را شناسایی کنید.
- ISP را انتخاب کنید فرستنده مورد استفاده برای ارسال پیام از.
- شناسایی فرد صحیح برای تماس با آن ISP.