5 گام برای طراحی نظرسنجی انجمن با استفاده از Google Docs

01 از 08

5 گام و نکات سریع برای طراحی نظرسنجی بازخورد جامعه

نظرسنجی نمونه آنلاین جامعه. آنگ آگوستین

مشارکت جامعه یک چالش مداوم برای مدیران است. به عنوان محرک محتوا، می خواهید اطمینان حاصل شود که اعضا فعالانه شرکت می کنند و به آینده می روند. نظرسنجی بازخورد جامعه یک اندازه گیری مطمئن برای درک اینکه در آن پیشرفت ها یا منافع جدید می تواند بیشتر توسعه یابد (نگاه کنید به داستان King Arthur Flour).

جمع آوری بازخورد اساسا همین روش است که آیا شما مدیریت پورتال اینترانت و یا عضو خارجی عضو.

در اینجا پنج مرحله و نکات سریع برای طراحی نظرسنجی و جمع آوری بازخورد با استفاده از Google Docs وجود دارد. دیگر ابزار بررسی شما می توانید استفاده کنید، و شاید ابزار بهره وری همکاری شما شامل یک الگو است.

02 از 08

یک طرح بررسی

گالری سندنگار Google

از صفحه الگو Google Docs، مانند یک سند جدید شروع کنید، اما به جای حرکت به گالری الگو. جستجو برای قالب نظرسنجی و انتخاب آن.

شما می توانید قالب خود را ایجاد کنید، اما با استفاده از یک قالب در حال حاضر فرمت سریعترین راه برای شروع است.

برای این مثال، من طرح نظارت ورودی را انتخاب کردم. عناصر قالب می تواند سفارشی با توجه به نیازهای طراحی مورد نظر شما باشد. به عنوان مثال، شما می توانید آرم شرکت خود را اضافه کنید و سوالات را تغییر دهید. کمی کم تجربه کنید و از آنچه که ممکن است رخ دهد شگفت زده خواهید شد.

03 از 08

آماده سازی سوالات نظرسنجی

پرونده های گوگل. ویرایش فرم

سوالات را در قالب نظرسنجی ویرایش کنید. سند گوگل بصری است، بنابراین شما می توانید نماد مداد تابع ویرایش را به آسانی در دسترس قرار دهید، زیرا روی هر سوالی روی آن حرکت می کنید.

به خاطر داشته باشید که سوالات شما باید به وضوح به نگرانی های اعضای شما پاسخ دهند. فقط چند سوال اساسی ضروری است.

فکر کنید که یکی از شرکت کنندگان هستید. انتظار نداشته باشید که شرکت کننده زمان زیادی را در این نظرسنجی صرف کند. اطمینان حاصل کنید که نظرسنجی می تواند به سرعت انجام شود، که دلیل دیگری برای حفظ آن کوتاه و ساده است.

سوالات اضافی را حذف کنید

فرم نظرسنجی را ذخیره کنید.

04 از 08

ارسال فرم نظرسنجی به اعضا

پرونده های گوگل. ویرایش فرم / ایمیل این فرم.

از صفحه بررسی شما، این ایمیل را انتخاب کنید. دو مثال قرمز را در مثال بالا مشاهده خواهید کرد.

A - ارسال ایمیل به طور مستقیم از فرم بررسی. این مرحله به سادگی نیاز به وارد کردن آدرس ایمیل و یا انتخاب از مخاطبین اگر شما در حال ذخیره آدرس ایمیل در Google Docs. سپس، ارسال را انتخاب کنید. فرم نظرسنجی، از جمله مقدمه، به اعضای شرکت کننده شما ایمیل فرستاده می شود.

در غیر این صورت، ممکن است بخواهید روش دوم را امتحان کنید.

B - URL را از یک منبع دیگر به عنوان یک لینک جاسازی شده ارسال کنید، همانطور که در ادامه نشان داده شده است.

05 از 08

گام متناوب - لینک قراردادن

پرونده های گوگل. ویرایش فرم / URL کپی در پایین فرم

یا URL کامل (B، قرمز رنگ، نشان داده شده در مرحله قبل) یا پیوند کوتاه را به پیام رسانه ای اجتماعی یا سایر منابع متصل کنید، بسته به اینکه جایی که انتظار دارید اعضا به درخواست نظرسنجی شما پاسخ دهند.

در این مرحله، یک link bit.ly ایجاد کردم. این تنها پیشنهاد می شود اگر شما قصد دارید پیگیری های نظرسنجی را پیگیری کنید.

06 از 08

شرکت کنندگان بررسی کامل

مرورگر وب تلفن هوشمند آنگ آگوستین

هر مرورگر وب که اعضای شرکت کننده به آن دسترسی دارند می تواند برای تکمیل نظرسنجی استفاده شود. نمایش یک مرورگر وب بر روی یک دستگاه هوشمند است.

از آنجا که شما یک نظرسنجی کوتاه را طراحی کرده اید، شرکت کنندگان ممکن است تمایل به تکمیل آن داشته باشند.

07 از 08

تجزیه و تحلیل نتایج بررسی

پرونده های گوگل. اسناد و مدارک / نمونه نمونه آنلاین انجمن بررسی. آنگ آگوستین

در فرم صفحه گسترده سندنگار Google، قسمت پشتی نظرسنجی شما، پاسخ های شرکت کننده به طور خودکار در هر ستون سوال قرار می گیرد.

هنگامی که تمرکز پاسخ ها را دارید، داده ها اهمیت بیشتری خواهند داشت. به عنوان مثال، اگر دو مورد از 50 پاسخ نامطلوب بود، دو پاسخ معمولا برای ایجاد تغییر کافی نیست. احتمالا دلیل دیگری برای پاسخ های نامطلوب وجود دارد، اما مطمئنا پیگیری آنها را دنبال می کند.

بعد، به نمای خلاصه تغییر دهید، همانطور که در دایره قرمز نشان داده شده است.

08 از 08

خلاصه بررسی - مراحل بعدی

پرونده های گوگل. اسناد / نمایش خلاصه ای از پاسخ ها.

به اشتراک گذاشتن خلاصه بررسی با تیم یا کمیته خود برای گفتگو در مورد نتایج. اعضای تیم های مختلف قبل از تصمیم گیری برای ایجاد تغییرات، نگرانی های خود را ابراز می کنند.

چگونه می توانید یک نظرسنجی را انجام دهید؟ به عنوان مثال، سازمان های خدمات مشتری هر بار که یک مشکل مشتری حل می شود، بررسی می کند تا اطمینان حاصل شود که معیارهای آنها ارزیابی می شود.

اکنون می توانید این مراحل و راهنمایی های بررسی جامعه را علامت بزنید تا دفعه بعد که شما در حال تهیه یک نظرسنجی هستید.