مایکروسافت پاورپوینت یک بوم خالی برای مردم فراهم می کند تا جلوه های ویژه را برای کسب و کار یا استفاده شخصی بکشند. این بوم چندان اهمیتی به محصول بزرگ نهایی ندارد. فایل های پاورپوینت پر از تصاویر با وضوح بالا، فایل های صوتی جاسازی شده و دیگر اشیاء بزرگ بزرگ می شوند. از آنجایی که پاورپوینت یک ارائه در حافظه را بارگیری می کند، این ارائه های عظیم می توانند چنان زیاد شوند که رایانه های شخصی یا مکینتاش های قدیمی تر نمی توانند بدون کاهش آن بازی کنند.
با این حال، بهینه سازی تصاویر و صوتی قبل از قرار دادن آنها در ارائه پاورپوینت، حداقل شامل برخی از اسپارو است.
01 از 06
بهینه سازی عکس ها برای استفاده در ارائه های خود
عکس های خود را قبل از قرار دادن آنها در پاورپوینت بهینه سازی کنید. بهینه سازی، حجم فایل کلی هر عکس را کاهش می دهد، ترجیحا به حدود 100 کیلوبایت یا کمتر. اجتناب از فایل های بزرگتر از 300 کیلوبایت.
اگر در ارائه خود بیش از حد عکس های بزرگ پیدا کنید، از یک برنامه بهینه سازی تصویر اختصاصی استفاده کنید.
02 از 06
فشرده سازی عکس ها در نمایشگاه های پاورپوینت
امروزه، هر کس می خواهد به عنوان بسیاری از مگا پیکسل در دوربین دیجیتال خود را به عنوان بهترین ممکن است برای گرفتن بهترین عکس. آنچه آنها نمی فهمند این است که فایل های با رزولوشن بالا فقط برای یک عکس چاپ شده ، نه برای صفحه نمایش و یا وب مورد نیاز است.
عکس ها را بعد از قرار دادن آنها برای کاهش اندازه فایل خود فشرده کنید، اما اگر یک گزینه ممکن است، بهینه سازی بهترین راه حل است.
03 از 06
عکس های محصول برای کاهش حجم فایل
برش تصاویر در پاورپوینت دارای دو جایزه برای ارائه است. اول، شما از چیزهای اضافی در تصویر که لازم نیست برای ایجاد نقطه خود را از شر خلاص شدن از شر، و دوم، شما را کاهش می دهد حجم فایل کلی ارائه خود را.
04 از 06
یک تصویر را از یک اسلاید پاورپوینت ایجاد کنید
اگر قبلا چندین اسلایده را با عکس اضافه کرده اید، شاید با چند عکس در هر اسلاید، شما می توانید عکس را از هر اسلاید ایجاد کنید، آن را بهینه سازی کنید و سپس این عکس جدید را به یک نمایش جدید وارد کنید. پاورپوینت شامل ابزارهایی است که به شما در ایجاد تصاویر از اسلایدها پاورپوینت کمک می کند .
05 از 06
شکستن نمایش بزرگ خود را به ارائه های کوچکتر
شما همچنین ممکن است شکایت ارائه خود را به بیش از یک فایل. پس از آن شما می توانید یک لینک از آخرین اسلاید در نمایش 1 را به اولین اسلاید در نمایش 2 ایجاد کنید و سپس نمایش 1 را خاموش کنید. این روش کمی زمانی بیشتر از وقت شما در وسط نمایش ارائه می شود اما بسیاری از آنها را آزاد کنید منابع سیستم اگر شما فقط نمایش 2 باز است.
اگر کل نمایش اسلاید در یک فایل باشد، RAM شما به طور مداوم در حال استفاده از تصاویر اسلاید قبلی است، حتی اگر تعداد زیادی از اسلایدها رو به جلو باشد. با بستن نمایش 1 شما این منابع را آزاد کنید.
06 از 06
چرا موسیقی در ارائه پاورپوینت من پخش نمی شود؟
مشکلات موسیقی اغلب کاربران PowerPoint را تحریک می کنند. آنچه که بسیاری از هواداران از آن آگاهی ندارند این است که فقط فایل های موسیقی ذخیره شده در قالب فایل WAV را می توان به پاورپوینت تعبیه کرد. فایل های MP3 را نمی توان تعبیه کرد ، بلکه فقط در یک نمایشگر مرتبط است. انواع فایل های WAV معمولا بسیار بزرگ هستند و در نتیجه حجم فایل پاورپوینت را حتی بیشتر افزایش می دهد.