چه ابزار جلسه آنلاین برای شما کار می کند؟
اگر به دنبال یک ابزار ملاقات آنلاین هستید، احتمالا متوجه شده اید که گزینه های متعددی برای انتخاب شما وجود دارد. با تمام قیمت های مختلف قیمت و مجموعه ای از ویژگی های، چیزی وجود دارد برای همه وجود دارد.
دو ابزار شناخته شده در کنفرانس وب عبارتند از GoToMeeting و Webex، و اغلب شرکت ها سعی می کنند این دو ابزار را مقایسه کنند تا بدانند که کدام یک برای آنها کار خواهد کرد. برای کمک به مقایسه آسان، من تجزیه و تحلیل از دو ابزار را از لحاظ ویژگی ها، قابلیت اطمینان، و ایمنی، قابلیت استفاده و قیمت ساخته شده است.
امکانات
GoToMeeting ابزار آسان برای استفاده از کنفرانس وب است که کاربران را قادر می سازد در هر زمان، از هر کجا دیدار کنند. این یک ابزار مبتنی بر مرورگر است ، بنابراین نیازی به دانلود هرگونه استفاده نیست. با هر دو کامپیوتر و مک کار می کند. این برنامه اپل مفید است ، که آن را آسان برای دیدار زمانی که دور از کامپیوتر شما. ویژگی های آن عبارتند از:
- رابط کاربری ساده و بصری
- پیام های فوری آسان
- جلسات برنامه ریزی شده (هر دو زمان یک بار و تکراری)
- ادغام چشم انداز
- کنفرانس صوتی از طریق تلفن و رایانه
- به اشتراک گذاری صفحه و برنامه
- ضبط جلسه (فقط برای کاربران کامپیوتر)
- حداکثر 15 نفر با برنامه اصلی
- گزارش مشارکت
WebEx ، در مقایسه، دارای ویژگی های بسیاری از GoToMeeting است، و آن را انتخاب بهتر برای کسانی که می خواهند میزبانی جلسات پیشرفته وب میزبان. این برنامه اپل / آی فون عالی دارد ، هرچند در آزمایش هایم ثابت شده است که از GoToMeeting خیلی کندتر است. ویژگی های آن عبارتند از:
- پیام رسانی فوری
- توانایی دعوت از شرکت کنندگان در یک جلسه که از طریق ایمیل، کنفرانس صوتی یا پیامرسان از طریق ایمیل آغاز شده است
- پشتیبانی از ویدئو (نشان دادن تا شش شرکت کننده در یک زمان)
- انتقال فایل
- توانایی اختصاص دادن امتیاز به شرکت کنندگان فردی
- به اشتراک گذاری صفحه و برنامه
- ضبط جلسه (برای PC و Mac)
- حداکثر 25 نفر با برنامه اصلی
- پشتیبانی از لینوکس، سولاریس و یونیکس
قابلیت اطمینان و ایمنی
GoToMeeting به شدت برای قابلیت اطمینان و عملکرد ارزیابی شده است. با این حال، در آزمایش های من، انتقال صفحه نمایش هنگام انتقال ویدئو غیر قابل اعتماد شد. این مرکز تعدادی از مراکز داده در سراسر جهان دارد و کیفیت صدا همواره بالا است. اقدامات امنیتی آن عبارتند از:
- وب سایت رمزگذاری شده SSL
- رمزگذاری AES 128 بیتی تا پایان
- زمان پس از یک دوره عدم فعالیت
WebEx ، مانند GoToMeeting، بسیار قابل اطمینان است، و هر دو صوتی و تصویری با کیفیت بالا را ارائه می دهد. به اشتراک گذاری ویدیو از طریق اشتراک گذاری صفحه نمایش قابل اعتماد تر از GoToMeeting بود، هرچند که تا به حال هنوز تاخیر کمی داشت. ویژگی های ایمنی آن عبارتند از:
- معماری را تغییر دهید - این بدین معناست که اطلاعات جلسه از دستگاه میزبان و رفتن به رایانه های شرکت کنندگان تغییر می کند، بنابراین هرگز برای همیشه ذخیره نمی شود
- وب سایت رمزگذاری شده SSL
قابلیت استفاده
GoToMeeting فوق العاده کاربر پسند و بسیار آسان برای استفاده است. در حقیقت، حتی کسانی که از ابزار جلسه آنلاین استفاده نکرده اند، می توانند به سرعت از آن استفاده کنند. گرفتن یک حساب کاربری سریع است و در دو مرحله ساده انجام می شود. همچنین بسیار آسان است که شرکت کنندگان را به جلسه وب دعوت کنید ، به ویژه از آنجایی که این ابزار با Outlook هماهنگ شده است و بدون نیاز به نصب افزونه به منظور آن کار می کند.
Webex حداقل از دو ابزار استفاده می کند، و در عین حال برای مبتدیان مناسب است، ممکن است برای یادگیری استفاده شود. با این حال، هنوز هم کاربر پسند است، گرچه نه به اندازه GoToMeeting. این به خاطر ویژگی های بسیاری است که در دسترس است و این واقعیت است که زمان زیادی برای به دست آوردن همه آنها نیاز دارد و به استفاده از آنها مسلط می شود. ثبت نام و نصب این ابزار آسان است، اگر چه چند دقیقه بیشتر از GoToMeeting طول می کشد. هنگامی که افزونه Outlook نصب شده است، برنامه ریزی جلسات آسان است.
قیمت
GoToMeeting: 49 دلار در ماه در صورت پرداخت ماهانه یا 39 دلار در هر ماه در صورت پرداخت سالانه. یک ماه آزمایشی رایگان در دسترس است
WebEx: 19 دلار در ماه، با تخفیف به عنوان این نوشتن، و یا 49 دلار در ماه برای حداکثر 25 شرکت کننده به طور معمول. آزمایشی رایگان 14 روزه در دسترس است
WebEx دارای مزیت قیمت در حال حاضر با تخفیف است، اما هر دو خدمات رقابتی قیمت در غیر این صورت. انتخاب شما بین WebEx و GoToMeeting به احتمال زیاد بستگی به اینکه آیا شما نیاز به چیزی مرده ساده برای استفاده یا یکی که ارائه کنترل بیشتر.