Microsoft Access Database Reports Tutorial

جدول پایگاه داده جایی است که اطلاعات واقعی شما ذخیره می شود. گزارش ها این است که مایکروسافت دسترسی به اطلاعات را برای ما بهتر می کند، مانند ارائه ها، فرمت های قابل چاپ، گزارش های مدیریت، یا حتی به عنوان یک خلاصه ساده از آنچه که جداول آنها را نشان می دهد.

یک گزارش می تواند بخش های هدر برای عناوین یا تصاویر مورد استفاده قرار گیرد که خلاصه آنچه که یک ستون نشان می دهد، و هر گزارش نیاز به یک بخش جزئیات دارد که اطلاعات قابل مشاهده از پایگاه داده را نگه می دارد. پاورقی نیز یک گزینه است، که داده ها را از بخش جزئیات خلاصه کرده و یا شماره های صفحه را توصیف می کنند.

هدرها و پاورقی های گروه مجاز هستند، که مناطق سفارشی جداگانه ای هستند که می توانید داده های خود را دسته بندی کنید.

در زیر دستورالعمل هایی برای ایجاد گزارش های حرفه ای فرمت شده به طور خودکار از اطلاعات پایگاه داده ما است. فقط چند دکمه دور است

چگونه می توان یک گزارش را در MS Access ایجاد کرد

مراحل برای گزارش MS Access کمی متفاوت است بسته به نوع دسترسی شما که از شما استفاده می کنید:

مایکروسافت دسترسی 2016

1. با یک جدول در Access باز شده، به منوی Create بروید و سپس دکمه Report را از قسمت گزارشات انتخاب کنید . \
2. توجه داشته باشید بخش ابزار گزارش چیدمان در حال حاضر قابل مشاهده در بالای مایکروسافت دسترسی:
   1. طراحی: گروه بندی و مرتب سازی عناصر در گزارش، اضافه کردن متن و لینک ها، وارد کردن شماره صفحات، و تغییر مشخصات خواص در میان چیزهای دیگر.
   2. ترتیب: تنظیم جدول را به صورت انباشته، جدولی و غیره تنظیم کنید. ردیف ها و ستون ها را به پایین یا چپ و راست حرکت دهید؛ ادغام و تقسیم ستون و ردیف؛ کنترل حاشیه ها؛ و عناصر را به "جلو" یا "پشت" در فرمت layered قرار دهید.
   3. فرمت: شامل ابزارهای قالببندی متداول کلمه پردازان مانند bold، italic، underline، متن و رنگ پس زمینه، شماره و قالب بندی تاریخ، قالب بندی شرطی و غیره
   4. تنظیم صفحه: به شما اجازه می دهد اندازه کلی صفحه را تنظیم کنید و بین چشم انداز و پرتره را تغییر دهید.

مایکروسافت آفیس 2010

اگر از Access 2010 استفاده می کنید، به جای ایجاد گزارش در Microsoft Access 2010 مراجعه کنید.

مایکروسافت آفیس 2000

برای این آموزش مربوط به MS Access 2000، ما از Database Northwind نمونه استفاده خواهیم کرد. ببینید چگونه می توانید پایگاه داده نمونه اولیه Northwind را قبل از شروع ما نصب کنید اگر شما قبلا این پایگاه داده ندارید.

1. هنگامی که Northwind را باز کردید، با منوی پایگاه داده اصلی ارائه می شود. پیش بروید و بر روی انتخاب گزارش کلیک کنید تا لیستی از گزارش های مختلف مایکروسافت که در پایگاه داده نمونه قرار دارد مشاهده کنید.
   1. اگر می خواهید، بر روی چند مورد از این دو کلیک کنید و احساس کنید که چه خبرهایی به نظر می رسند و انواع مختلف اطلاعاتی که در آنها وجود دارد.
2. هنگامی که کنجکاوی خود را رضایت می دهید، روی دکمه New کلیک کنید و ما روند ایجاد یک گزارش را از ابتدا شروع می کنیم.
3. صفحه بعدی که به نظر می رسد از شما خواهد خواست که روش مورد استفاده برای ایجاد گزارش را انتخاب کنید. ما قصد داریم از گزارش جادوگر استفاده کنیم که ما را از طریق فرایند ایجاد گام به گام راه خواهد انداخت.
   1. پس از اینکه جادوگر را تسلط دادید، ممکن است بخواهید به این مرحله بازگردید و انعطاف پذیری ارائه شده توسط روش های ایجاد دیگر را کشف کنید.
4. قبل از خروج از این صفحه، ما می خواهیم منبع داده برای گزارش ما را انتخاب کنیم. اگر می خواهید اطلاعات را از یک جدول بازیابی کنید، می توانید آن را از جعبه کشویی انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای گزارش های پیچیده تر، ما می توانیم گزارش خود را بر اساس خروجی پرس و جو که ما قبلا طراحی کرده ایم، انتخاب کنیم.
   1. برای مثال ما تمام اطلاعاتی که ما نیاز داریم، در جدول کارمندان قرار دارد، بنابراین این جدول را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.