استفاده از داده ها از جداول آنلاین داخل مایکروسافت اکسل
یکی از ویژگی های کمی شناخته شده اکسل توانایی آن در وارد کردن صفحات وب است . این به این معنی است که اگر شما می توانید به داده ها در یک وب سایت دسترسی داشته باشید، اگر صفحه وب به درستی تنظیم شود، آسان است آن را به یک صفحه گسترده اکسل تبدیل کنید. این قابلیت واردات به شما کمک می کند داده های وب را با استفاده از فرمول ها و رابط های آشنا اکسل تجزیه و تحلیل کنید.
خراب کردن داده ها
اکسل یک برنامه صفحه گسترده بهینه سازی شده برای ارزیابی اطلاعات در یک شبکه دو بعدی است. بنابراین، اگر قصد وارد کردن داده ها را از یک صفحه وب به اکسل دارید، بهترین فرمت به عنوان یک جدول است. اکسل هر جدول را بر روی یک صفحه وب وارد می کند، فقط جداول خاص یا حتی تمام متن روی صفحه - هرچند که داده ها کمتر ساختار یافته اند، بیشتر از آنکه قبل از اینکه بتوانید با آن کار کنید، نیاز به بازسازی خواهد بود.
داده ها را وارد کنید
پس از شناسایی وب سایت حاوی اطلاعاتی که نیاز دارید، داده ها را به اکسل وارد کنید.
- اکسل را باز کنید
- روی زبانه داده کلیک کنید و از گروه داده Get & Transform را از بین وب انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای، Basic را انتخاب کنید و URL را در جعبه تایپ کنید یا آن را وارد کنید. روی OK کلیک کنید
- در جعبه Navigator ، جداول مورد نظر برای وارد کردن را انتخاب کنید. اکسل تلاش می کند که بلوک های محتوا (متن، جداول، گرافیک) را جدا کند اگر بداند چگونه آنها را تجزیه می کند. برای وارد کردن بیش از یک دارایی داده اطمینان حاصل کنید که جعبه انتخاب چندین مورد انتخاب شده است.
- روی یک جدول کلیک کنید تا از کادر ناوبر وارد شود . یک پیش نمایش در سمت راست جعبه ظاهر می شود. اگر مطابق انتظارات باشد، دکمه Load را فشار دهید.
- اکسل جدول را به یک تب جدید در کتاب کار می برد.
ویرایش داده ها قبل از وارد کردن
اگر مجموعه داده ای که می خواهید بسیار بزرگ است یا به انتظارات شما فرمت نشده است، قبل از بارگذاری داده ها از وب سایت به اکسل، آن را در ویرایشگر پرس و جو تغییر دهید.
در جعبه Navigator ، ویرایش به جای بار را انتخاب کنید . اکسل جدول را به جای صفحه گسترده به ویرایشگر پرس و جو بارگذاری می کند. این ابزار جدول را در جعبه ویژه ای باز می کند که به شما اجازه می دهد پرس و جو را مدیریت کنید، ستون ها را در جدول انتخاب یا حذف کنید، سطرها را از جدول نگهداری یا حذف کنید، مرتب سازی، تقسیم ستون، گروه و جایگزینی مقادیر، ترکیب جدول با سایر منابع داده تنظیم پارامترهای جدول خود را.
ویرایشگر پرس و جو قابلیت های پیشرفته ای را ارائه می دهد که بیشتر به یک محیط پایگاه داده (مثل مایکروسافت دسترسی) نسبت به ابزارهای Excel صفحه گسترده آشنا است.
کار با داده های وارد شده
پس از بارگیری داده های وب خود در اکسل، به نوار ابزار ابزار پرس و جو دسترسی خواهید داشت. این مجموعه جدید دستورات از ویرایش منبع داده (از طریق ویرایشگر پرس و جو)، از منبع اصلی اصلی، ادغام و اضافه کردن با سایر نمادها در کتاب کار و به اشتراک گذاشتن اطلاعات خراشیده با سایر کاربران اکسل پشتیبانی می کند.
ملاحظات
اکسل از کپی کردن متن از وب سایت ها، نه فقط جداول استفاده می کند. این قابلیت مفید است وقتی که شما نیاز به وارد کردن اطلاعاتی دارید که از طریق صفحه گسترده به صورت تجزیه و تحلیل مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته است، اما مانند داده های جدولی مانند لیست های آدرس سازمانی نیست. اکسل بهترین کار را برای وارد کردن داده های وب به صورت خود انجام خواهد داد، اما داده های وب کمتر ساختار یافته، بیشتر احتمال دارد که شما باید فرمت زیادی در Excel را برای آماده سازی داده ها برای تجزیه و تحلیل انجام دهید.