اکسل کلید ترکیبی کلید به ابزار و ویژگی های مشترک
همه چیز در مورد کلیدهای میانبر، از جمله ترکیبات برای استفاده از اکسل به ظرفیت کامل یاد بگیرید.
01 از 27
یک صفحه جدید در Excel وارد کنید
این نکته اکسل به شما نشان می دهد چگونه با استفاده از یک میانبر صفحه کلید یک برگه جدید وارد یک کتاب کار کنید. یک صفحه جدید اکسل با استفاده از میانبر صفحه کلید را وارد کنید و کلید SHIFT را در صفحه کلید نگه دارید. کلید F11 را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را فشار دهید. یک برگه جدید به کتاب کار کنونی اضافه خواهد شد. برای اضافه کردن کارهای اضافی همچنان کلید F11 را فشار دهید و کلید را فشار داده و کلید SHIFT را نگه دارید. بیشتر "
02 از 27
متن را در دو خط در اکسل قرار دهید
قرار دادن متن در سلول اگر می خواهید متن را در چندین خط در یک سلول ظاهر می شود، می توانید سلول را به طوری که متن به طور خودکار پیچیده می شود، یا شما می توانید یک خط خطی دستی وارد کنید. چه میخواهید انجام دهید؟ قرار دادن متن به طور خودکار یک خط خط را وارد کنید متن را به صورت خودکار قرار دهید متن را بصورت خودکار در سلول برگزیده سلول هایی که می خواهید قالب بندی را انتخاب کنید. در برگه Home، در گروه Alignment، بر روی دکمه Wrap Text Button کلیک کنید. اکسل ربن تصویر یادداشت داده ها در سلول wraps به متناسب با عرض ستون. وقتی عرض ستون را عوض می کنید، بسته بندی داده ها به صورت خودکار تنظیم می شود. اگر تمام متن بسته شده قابل رویت نیست، ممکن است به این دلیل باشد که ردیف به یک ارتفاع خاص تنظیم شده یا متن در محدوده سلولی که ادغام شده است. برای ایجاد متن کامل بسته به طور قابل توجهی، برای تنظیم ارتفاع ردیف دستی به موارد زیر عمل کنید: سلول یا دامنه ای را که می خواهید ارتفاع ردیف را تنظیم کنید را انتخاب کنید. در برگه اصلی، در گروه سلول ها، روی Format کلیک کنید. تصویر الیس نوار در زیر اندازه سلول، یکی از موارد زیر را انجام دهید: برای تنظیم ارتفاع ردیف به صورت خودکار، روی AutoFit Row Height کلیک کنید. برای تعیین ارتفاع ردیف، روی ارتفاع ردیف کلیک کنید، و سپس ارتفاع ردیف مورد نظر را در کادر ارتفاع ردیف تایپ کنید. نکته شما همچنین می توانید مرز پایین ردیف را به ارتفاع که تمام متن پیچیده را نشان می دهد بکشید. به بالای صفحه به بالای صفحه یک خط را وارد کنید شما می توانید یک خط جدید از متن را در هر نقطه خاصی از سلول شروع کنید. دوبار کلیک بر روی سلول که در آن شما می خواهید وارد یک شکست خط شوید. میانبر صفحه کلید شما همچنین می توانید سلول را انتخاب کرده و سپس F2 را فشار دهید. در سلول، روی مکانی که میخواهید خط را بشکنید را کلیک کنید، سپس ALT + ENTER را فشار دهید.
ویژگی متنی اکسل یک ویژگی قالب بندی دستی است که به شما اجازه می دهد تا ظاهر برچسب ها و سرفصل ها را در صفحه گسترده خود کنترل کنید.
قرار دادن متن به شما اجازه می دهد تا متن را در چندین خط در یک سلول قرار دهید تا متن را در سلول های چندگانه در صفحه برگزینید .
اصطلاح "فنی" برای این ویژگی پیچاندن متن است و ترکیب کلیدی برای بسته بندی متن:
Alt + Enterبه عنوان مثال: با استفاده از کلیدهای میانبر برای قرار دادن متن
مثال با استفاده از ویژگی متن بسته بندی اکسل:
- در D1 سلول متن را وارد کنید : درآمد ماهانه و دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
- از آنجا که متن برای سلول بیش از حد طولانی است، باید آن را به سلول E1 پرش کند.
- در سلول E1 متن را وارد کنید : هزینه های ماهانه و دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
- با وارد کردن داده ها به E1 برچسب در سلول D1 باید در پایان سلول D1 قطع شود. همچنین متن در E1 باید به سلول به سمت راست حرکت کند.
- برای اصلاح مشکلات با این برچسب ها، سلول های D1 و E1 را در برگه نشان می دهد.
- روی برگه Home کلیک کنید.
- روی دکمه Wrap Text بر روی نوار کلیک کنید.
- برچسب ها در سلول های D1 و E1 باید هر دو به طور کامل قابل مشاهده با متن شکسته به دو خط بدون پرش به سلول های مجاور.
ویژگی متنی اکسل یک ویژگی قالب بندی دستی است که به شما اجازه می دهد تا ظاهر برچسب ها و سرفصل ها را در صفحه گسترده خود کنترل کنید. به جای گسترش ستون های برگه به منظور ایجاد عنوان های طولانی قابل رویت، بسته شدن متن اجازه می دهد تا شما را به متن در چند خط در یک سلول واحد قرار دهید. Example Wrap Text for Excel برای کمک به این مثال، تصویر بالا را ببینید. در سلول G1 متن را وارد کنید: درآمد ماهانه و کلید ENTER بر روی صفحه کلید را فشار دهید. از آنجا که درآمد ماهانه برای سلول آن بیش از حد طولانی است، آن را به سلول H1 پر می شود. در سلول H1 نوع متن: هزینه های ماهانه و کلید ENTER بر روی صفحه کلید را فشار دهید. هنگامی که داده ها به سلول H1 وارد می شوند، درآمد ماهیانه اول باید قطع شود. برای اصلاح مشکل، کشیدن سلولهای G1 و H1 را در صفحه گسترده انتخاب کنید تا آنها را برجسته کنید. روی برگه Home کلیک کنید. روی دکمه Wrap Text بر روی نوار کلیک کنید. برچسب ها در سلول های G1 و H1 باید هر دو به طور کامل قابل مشاهده با متن شکسته به دو خط بدون پرش به سلول های مجاور.
این آموزش چگونگی تایپ چندین خط را در یک سلول برگه ی جداگانه را پوشش می دهد.
اصطلاح "فنی" برای این ویژگی پیچاندن متن است و ترکیب کلیدی برای بسته بندی متن:
Alt + Enterبه عنوان مثال: با استفاده از کلیدهای میانبر برای قرار دادن متن
برای استفاده از ویژگی متن مشتق از اکسل با استفاده از فقط صفحه کلید:
- با کلیک بر روی سلول که در آن شما می خواهید متن قرار گرفته است
- خط اول متن را تایپ کنید
- کلید Alt را روی صفحه کلید فشار داده و نگه دارید
- کلید بدون کلید کلید Alt را فشار دهید و کلید Enter را فشار دهید
- کلید Alt را آزاد کنید
- نقطه ورود باید به خط زیر متن وارد شده حرکت کند
- خط دوم متن را تایپ کنید
- اگر می خواهید بیش از دو خط متن وارد کنید ، در انتهای هر خط، Alt + Enter را فشار دهید
- هنگامی که تمام متن وارد شده است، کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید یا با کلیک ماوس برای حرکت به سلول دیگری
03 از 27
تاریخ کنونی را اضافه کنید
این آموزش نحوه اضافه کردن تاریخ فعلی به یک صفحه کار با استفاده از فقط صفحه کلید را بررسی می کند.
ترکیب کلیدی برای اضافه کردن تاریخ، عبارتست از:
مثال: با استفاده از کلید های میانبر برای اضافه کردن تاریخ فعلی
برای اضافه کردن تاریخ فعلی به صفحه کار با استفاده از فقط صفحه کلید:
- روی سلول که در آنجا می خواهید تاریخ را وارد کنید روی آن کلیک کنید.
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- بدون کلید Ctrl را فشار دهید و کلید کلید نیمه کول ( ؛ ) را بر روی صفحه کلید فشار دهید.
- کلید Ctrl را آزاد کنید.
- تاریخ فعلی باید به برگه در سلول انتخاب شده اضافه شود.
توجه: این میانبر صفحه کلید از عملکرد TODAY استفاده نمی کند، بنابراین هر بار که برگه باز می شود یا دوباره محاسبه می شود، تاریخ تغییر نمی کند. بیشتر "
04 از 27
Sum Data در اکسل با استفاده از کلیدهای میانبر
Sum Data در اکسل با استفاده از کلیدهای میانبر
این نکته نحوه کارکرد SUM را برای اضافه کردن داده ها با استفاده از کلیدهای میانبر روی صفحه کلید فراهم می کند.
ترکیب کلیدی برای وارد کردن تابع SUM:
" آلت " + " = "
مثال: وارد کردن تابع SUM با استفاده از کلیدهای میانبر
- داده های زیر را به سلول D1 تا D3 یک صفحه اکسل وارد کنید: 5، 6، 7
- در صورت لزوم، بر روی سلول D4 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود
- کلید Alt را روی صفحه کلید فشار داده و نگه دارید
- علامت برابر ( = ) را در صفحه کلید فشار دهید و رها کنید بدون اینکه کلید Alt را آزاد کنید
- کلید Alt را آزاد کنید
- تابع SUM باید به D4 سلولی وارد شود با محدوده D1: D3 به عنوان پارامتر تابع مشخص شده است
- برای تکمیل تابع، کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید
- پاسخ 18 باید در سلول D4 ظاهر شود
- هنگامی که روی سلول D4 کلیک می کنید، عملکرد کامل = SUM (D1: D3) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
این میانبر می تواند برای جمع کردن داده ها در ردیف ها و همچنین ستون ها استفاده شود.
توجه : SUM طراحی شده است که در پایین یک ستون داده یا در انتهای سمت راست یک ردیف داده وارد شود.
اگر عملکرد SUM در یک مکان غیر از این دو وارد شود، محدوده سلول هایی که به عنوان استدلال عملکرد انتخاب شده اند ممکن است نادرست باشند.
برای تغییر محدوده انتخاب شده، برای نشان دادن محدوده صحیح، قبل از فشار دادن کلید Enter برای تکمیل عملکرد، از نشانگر ماوس استفاده کنید. بیشتر »
05 از 27
اضافه کردن زمان فعلی
این آموزش نحوه اضافه کردن زمان فعلی به صفحه کار با استفاده از صفحه کلید را به شما نشان می دهد:
ترکیب کلید برای اضافه کردن زمان:
مثال: با استفاده از کلید های میانبر برای اضافه کردن زمان فعلی
برای اضافه کردن زمان فعلی به یک صفحه کار با استفاده از فقط صفحه کلید:
- با کلیک بر روی سلول که در آن شما می خواهید زمان برای رفتن.
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید "colon" (:) را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید بدون اینکه کلیدهای Ctrl و Shift را آزاد کنید.
- زمان کنونی به صفحه گسترده اضافه می شود.
توجه: این میانبر صفحه کلید از عملکرد کنونی استفاده نمی کند، بنابراین تاریخ هر بار که برگه باز یا بازنشانی می شود، تغییر نمی کند.
سایر کلید های میانبر کلید های آموزشی
بیشتر "06 از 27
یک لینک Hyperlink را وارد کنید
با استفاده از کلیدهای میانبر یک لینک Hyperlink را وارد کنید
آموزش های مرتبط : اضافه کردن لینک ها و نشانک ها در اکسل
این نکته اکسل چگونگی قرار دادن یک لینک برای متن انتخاب شده با استفاده از کلیدهای میانبر در اکسل را بررسی می کند.
ترکیب کلیدی که می تواند برای قرار دادن یک لینک استفاده شود، است:
Ctrl + k
مثال: یک Hyperlink را با استفاده از کلیدهای میانبر وارد کنید
برای کمک به این دستورالعمل ها روی تصویر بالا کلیک کنید
- در یک صفحه اکسل روی سلول A1 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود
- یک کلمه را به عنوان متن لنگر مانند صفحات گسترده عمل کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید
- با کلیک بر روی سلول A1 دوباره سلول فعال آن را فعال کنید
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید
- برای باز کردن کادر محاوره ای Insert Hyperlink ، کلید letter ( k ) را روی صفحه کلید فشار دهید و رها کنید
- در خط آدرس: در پایین کادر محاوره، یک URL کامل از قبیل:
http://spreadsheets.about.com - برای تکمیل لینک و کادر محاوره ای، Ok را کلیک کنید
- متن لنگر در سلول A1 باید در حال حاضر آبی رنگ و زیر خط دار باشد که حاوی یک لینک است
آزمایش Hyperlink
- اشاره گر ماوس بر روی لینک در سلول A1 قرار دهید
- نشانگر فلش باید به نماد دست تغییر کند
- بر روی متن لنگر لینک لینک کلیک کنید
- مرورگر وب شما باید به صفحه شناسایی شده توسط URL باز شود
لینک Hyperlink را حذف کنید
- اشاره گر ماوس بر روی لینک در سلول A1 قرار دهید
- نشانگر فلش باید به نماد دست تغییر کند
- بر روی متن لنگر لینک لینک کلیک کنید تا منوی کشویی Context باز شود
- روی حذف گزینه Hyperlink در منو کلیک کنید
- رنگ آبی و خط زیر باید از متن لنگر حذف شود که نشان می دهد که لینک به حذف شده است
سایر میانبرهای صفحه کلید
07 از 27
نمایش فرمولها
08 از 27
کلیدهای میانبر اکسل - واگرد
این کلید آموزش کلید اکسل به شما نشان می دهد چگونه تغییرات ایجاد شده در یک صفحه اکسل را لغو کنید.
آموزش های مرتبط: ویژگی لغو اکسل .
توجه: مهم است که به یاد داشته باشید زمانی که از Undo استفاده می کنید، اقدامات خود را در حالت دقیق معکوس به شما اعمال می کند.
ترکیبی از کلید میانبر که برای لغو تغییرات استفاده می شود:
- Ctrl + " Z "
مثال نحوه لغو تغییر با استفاده از کلیدهای میانبر
- برخی از داده ها را به یک سلول ، مانند A1 در صفحه گسترده تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
- روی آن سلول کلیک کنید تا آن سلول فعال شود .
- روی برگه Home روی نوار کلیک کنید.
- گزینه های قالب بندی زیر را به داده های خود اعمال کنید:
- تغییر رنگ فونت
- ستون را گسترش دهید
- برجسته کردن
- نوع فونت را به Arial Black تغییر دهید
- مرکز داده ها را چین می کند
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- حرف " Z " را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را پخش کنید.
- داده ها در سلول باید به ترتیب سمت چپ تغییر کند به عنوان آخرین تغییر (alignment center) لغو شده است.
- کلید Ctrl را دوباره در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- دو بار بدون فشار دادن کلید Ctrl کلید " Z " را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید.
- نه تنها خط زیر حذف خواهد شد، بلکه فونت Arial Black دیگر نخواهد بود.
- این اتفاق می افتد زیرا، همانطور که در بالا ذکر شد، ویژگی لغو کردن "اقدامات شما" را به طور دقیق در جهت معکوس به شما اعمال می کند.
دیگر اکتیو کلید میانبر اکسل
09 از 27
انتخاب سلول های غیر مجاور
سلول های غیر مجاور را در اکسل انتخاب کنید
آموزش های مرتبط: انتخاب سلول های غیر مجاور با استفاده از صفحه کلید و ماوس
با انتخاب چندین سلول در اکسل می توانید داده ها را حذف کنید، قالب بندی هایی مانند مرزها یا سایه را اعمال کنید، یا سایر گزینه ها را به قسمت های بزرگ یک برگه در یک زمان اعمال کنید.
در بعضی موارد این سلول ها در یک بلوک مجاور قرار نمی گیرند. در این شرایط می توان سلول های غیر مجاور را انتخاب کرد.
این را می توان با استفاده از صفحه کلید و ماوس با هم یا تنها با استفاده از صفحه کلید انجام داد.
با استفاده از صفحه کلید در حالت گسترده
برای انتخاب سلول های غیر مجاور فقط با صفحه کلید، شما باید از صفحه کلید در حالت Extended استفاده کنید .
حالت تقویت شده با فشار دادن کلید F8 در صفحه کلید فعال می شود. با فشار دادن کلید های Shift و F8 بر روی صفحه کلید با هم، حالت Extended را خاموش می کنید.
انتخاب یک سلول مجاور غیر مجاور در اکسل با استفاده از صفحه کلید
- نشانگر سلول را به سلول اولی که میخواهید انتخاب کنید حرکت دهید.
- کلید F8 را روی صفحه کلید فشار دهید و رها کنید تا حالت Extended Mode را روشن کنید و سلول اول را برجسته کنید.
- بدون حرکت دادن نشانگر سلولی، دکمه های Shift + F8 را روی صفحه کلید فشار داده و به حالت عادی خاموش می کند.
- برای جابجایی مکان نما سلول به سلول بعدی که مایل به برجسته سازی است، از کلید های arrow بر روی صفحه کلید استفاده کنید.
- اولین سلول باید باقی بماند.
- با استفاده از نشانگر سلولی در سلول بعدی که باید برجسته شود، مراحل 2 و 3 را در بالا تکرار کنید.
- برای افزودن سلول به محدوده برجسته با استفاده از کلید های F8 و Shift + F8 برای شروع و متوقف کردن حالت گسترده ادامه دهید.
انتخاب سلول های مجاور و غیر مجاور در اکسل با استفاده از صفحه کلید
مراحل زیر را دنبال کنید اگر محدوده ای که می خواهید انتخاب کنید حاوی ترکیبی از سلول های مجاور و جداگانه است که در تصویر بالا نشان داده شده است.
- نشانگر سلول را به سلول اول در گروهی از سلول هایی که می خواهید برجسته کنید حرکت دهید.
- کلید « F8» را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را فشار دهید تا حالت Extended Mode شروع شود.
- با استفاده از کلیدهای جهت دار در صفحه کلید برای گسترش محدوده برجسته به شامل تمام سلول های گروه.
- با تمام سلول های گروه انتخاب شده، کلید های Shift + F8 را روی صفحه کلید فشار داده و به حالت عادی خاتمه دهید.
- از کلید های arrow بر روی صفحه کلید برای حرکت دادن مکان نما سلول دور از گروه انتخاب شده از سلول استفاده کنید.
- اولین گروه سلول باید باقی بماند.
- اگر سلولهای گروه بندی بیشتری وجود دارند که مایل به برجسته شدن هستند، به اولین سلول گروه بروید و مراحل 2 تا 4 را در بالا تکرار کنید.
- اگر سلول های جداگانه ای وجود دارد که می خواهید به محدوده برجسته اضافه کنید، از اولین مجموعه دستورالعمل های بالا برای برجسته سازی سلول های تک استفاده کنید.
10 از 27
سلول های غیر مجاور را در اکسل با صفحه کلید و ماوس انتخاب کنید
آموزش های مرتبط: انتخاب سلول های غیر مجاور با استفاده از صفحه کلید
با انتخاب چندین سلول در اکسل می توانید داده ها را حذف کنید، قالب بندی هایی مانند مرزها یا سایه را اعمال کنید، یا سایر گزینه ها را به قسمت های بزرگ یک برگه در یک زمان اعمال کنید.
با استفاده از روش انتخاب کشیدن با استفاده از ماوس، به سرعت یک بلوک از سلول های مجاور را برجسته کنید، احتمالا شایع ترین روش انتخاب بیش از یک سلول، زمان هایی است که سلول هایی که می خواهید برجسته شوند، در کنار یکدیگر قرار نگیرند.
وقتی این اتفاق می افتد، می توان سلول های غیر مجاور را انتخاب کرد. اگر چه انتخاب سلول های غیر مجاور تنها با استفاده از صفحه کلید انجام می شود، با استفاده از صفحه کلید و ماوس ساده تر می توانید انجام دهید.
انتخاب سلول های غیر مجاور در اکسل
برای کمک به این مثال، تصویر بالا را ببینید.
- با کلیک بر روی سلول اول که می خواهید با اشاره گر ماوس را انتخاب کنید تا آن سلول فعال شود .
- دکمه ماوس را آزاد کنید
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- با کلیک بر روی بقیه سلول هایی که می خواهید آنها را انتخاب کنید بدون انتشار کلید Ctrl .
- هنگامی که تمام سلول های مورد نظر انتخاب شده اند، کلید Ctrl را آزاد کنید.
- هنگامی که کلید Ctrl را رها میکنید، با کلیک بر روی هر نقطه دیگری با اشاره گر موس کلیک نکنید و یا برجسته را از سلولهای انتخاب شده پاک کنید.
- اگر کلید Ctrl را خیلی زود بردارید و مایل باشید سلول های بیشتری را برجسته کنید، به سادگی کلید Ctrl را دوباره فشار داده و نگه دارید و سپس بر روی سلول اضافی کلیک کنید.
سایر کلید های میانبر کلید های آموزشی
11 از 27
ALT - TAB تغییر در ویندوز
نه فقط یک میانبر اکسل، ALT-TAB Switching یک راه سریع برای حرکت بین تمام اسناد باز در ویندوز است (کلید Win + Tab در ویندوز ویستا).
استفاده از صفحه کلید برای انجام کاری در یک رایانه معمولا بسیار موثرتر از استفاده از یک موس یا اشاره گر دیگر است و ALT-TAB Switching یکی از بیشترین استفاده از این میانبرهای صفحه کلید است.
با استفاده از ALT - TAB سوئیچینگ
- حداقل دو فایل را در ویندوز باز کنید برای مثال می توان این دو فایل اکسل یا فایل اکسل و یک فایل Microsoft Word باشد.
- کلید Alt را روی صفحه کلید فشار داده و نگه دارید.
- کلید Tab را روی صفحه کلید فشار دهید و رها کنید بدون اینکه کلید Alt را بیرون بیاورید .
- پنجره ALT-TAB Fast Switching باید در وسط صفحه کامپیوتر شما ظاهر شود.
- این پنجره باید یک آیکون برای هر سند در حال حاضر در رایانه شما باز باشد.
- اولین نماد در سمت چپ برای سند جاری خواهد بود - یکی که روی صفحه نمایش قابل مشاهده است.
- آیکون دوم سمت چپ باید با یک جعبه برجسته شود.
- در زیر آیکون باید نام سند برجسته شده توسط جعبه باشد.
- کلید Alt را آزاد کنید و ویندوز را به سند برجسته شده تبدیل کنید.
- برای حرکت به اسناد دیگر نشان داده شده در پنجره ALT - TAB سریع سوئیچینگ، همچنان به پایین نگه داشتن Alt در حالی که با ضربه زدن کلید Tab . هر شیر باید کادر برجسته را از یک سند به سمت راست به سمت راست حرکت دهد.
- هنگامی که سند مورد نظر برجسته شده است کلید Alt را باز کنید.
- هنگامی که ALT - TAB پنجره سریع سوئیچ باز است، می توانید جهت جعبه برجسته را تغییر دهید - حرکت آن را از راست به چپ - با پایین نگه داشتن کلید Shift و همچنین کلید Alt و سپس با استفاده از کلید Tab .
سایر میانبرهای صفحه کلید
12 از 27
اکسل رفتن به ویژگی
آموزش های مرتبط: اکسل جعبه نام ناوبری .
ویژگی Go To در اکسل می تواند برای سرعت حرکت به سلول های مختلف در یک صفحه گسترده استفاده شود . این مقاله شامل مثال هایی از نحوه استفاده از ویژگی Go To برای انتقال به سلول های مختلف با استفاده از میانبر صفحه کلید است.
اگرچه لازم نیست که برگه هایی که فقط چند ستون و ردیف را استفاده می کنند ، برای صفحات بزرگتر مفید باشد و بتواند راه های ساده ای برای پریدن از یک قسمت از صفحه کار خود به دیگری داشته باشد.
برای فعال کردن ویژگی Go To با استفاده از صفحه کلید، کلید F5 را فشار دهید
مثال با استفاده از اکسل رفتن به ویژگی برای ناوبری:
- کلید F5 را روی صفحه کلید فشار دهید تا کادر محاوره ای برو بروید .
- مرجع سلولی مقصد دلخواه را در خط مرجع کادر محاوره تایپ کنید. در این مورد: HQ567 .
- روی دکمه OK کلیک کنید یا کلید ENTER را در صفحه کلید فشار دهید .
- جعبه سیاه که سلول فعال را احاطه کرده است باید سلول HQ567 را به سلول فعال تبدیل کند.
- برای حرکت به سلول دیگری، مراحل 1 تا 3 را تکرار کنید.
آموزش های مرتبط
بیشتر "13 از 27
فرمان اکسل فرمان پایین
اگر شما نیاز به ورود داده های مشابه - متن یا اعداد - را به تعدادی از سلول های مجاور در یک ستون ، فرمان پر کردن پایین می تواند به سرعت آن را برای شما فقط با استفاده از صفحه کلید انجام دهد.
این نکته اکسل نشان می دهد که شما چگونه می توانید فرمان Fill Down را در یک صفحه گسترده اکسل با استفاده از میانبر صفحه کلید اعمال کنید.
ترکیب کلیدی که دستور Fill Down را اعمال می کند:
- Ctrl + D
مثال: با استفاده از میانبر میانبر با استفاده از پر کردن
برای کمک به این مثال، تصویر بالا را ببینید.
- شماره اکسل را مانند شماره 395.54 به سلول D1 وارد کنید.
- کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید
- دکمه پایین دکمه روی صفحه کلید را فشار داده و نگه دارید تا دلخواه سلول از سلول D1 تا D7 گسترش یابد.
- هر دو کلید را آزاد کنید
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- دکمه " D " را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید.
- سلولهای D2 تا D7 باید با داده های مشابه با سلول D1 پر شوند.
سایر میانبرهای صفحه کلید
14 از 27
اعمال قالببندی یونیکس
این نکته اکسل به شما نشان می دهد که چگونه با استفاده از کلیدهای میانبر در صفحه کلید قالب بندی کج را اعمال کنید.
دو ترکیب کلیدی وجود دارد که می توان آنها را برای اضافه کردن یا حذف قالب بندی های کدر به داده ها استفاده کرد:
- کلید Ctrl + " I "
- کلید Ctrl + " 3 "
به عنوان مثال: با استفاده از کلیدهای میانبر برای اعمال فرمت کردن لغزنده
برای کمک به این مثال، تصویر را به سمت راست مشاهده کنید.
- برخی از داده ها را به یک سلول ، مانند E1 را در صفحه گسترده تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
- روی آن سلول کلیک کنید تا آن سلول فعال شود .
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- بر روی صفحه کلید فشار دهید و علامت " I " را فشار دهید.
- فرمت کردن Italics باید به داده های موجود در سلول اعمال شود.
- کلید Ctrl + " I " را فشار داده و دوباره آن را برای حذف قالب بندی کج بکشید.
سایر میانبرهای صفحه کلید
15 از 27
اعمال فرمت شماره
این آموزش، چگونگی اعمال قالب بندی تعداد به سلول های انتخاب شده را با استفاده از صفحه کلید انجام می دهد:
فرمت های شماره اعمال شده به داده های انتخاب شده عبارتند از:
- دو رقم اعشار
- کاما به عنوان جداساز هزاران (،)
- علامت منفی (-) برای مقادیر منفی
ترکیب کلیدی که می تواند برای اعمال فرموله کردن به داده ها استفاده شود ، است:
Ctrl + Shift + (علامت تعجب)
به عنوان مثال: با استفاده از کلید های میانبر برای اعمال فرمت شماره
این مثال در تصویر بالا نشان داده شده است
- داده های زیر را به سلول های A1 تا A4 اضافه کنید:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - سلول های A1 تا A4 را انتخاب کنید تا آنها را انتخاب کنید
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید
- بدون کلید کلیدهای Ctrl و Shift را فشار دهید و کلید کلید تعجب ( ! ) را در صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید
- کلیدهای Ctrl و Shift را آزاد کنید
- اعداد در سلولهای A1 تا A4 باید همه قالب بندی شوند تا فقط دو رقم اعشاری نمایش داده شوند، حتی اگر چندین عدد دارای بیش از دو
- سلول ها همچنین باید به عنوان یک جدایه هزاران اضافه شده به کاما اضافه شوند
- با کلیک بر روی هر یک از سلولها، شماره فرمت اصلی را در نوار فرمول بالای کار برگ نشان می دهد
سایر میانبرهای صفحه کلید
16 از 27
فرمت ارز را اعمال کنید
این آموزش، چگونگی سرعت اعمال قالب بندی ارز را به سلول های انتخاب شده را فقط با استفاده از صفحه کلید می پذیرد:
ترکیب کلیدی که می تواند برای اعمال فرموله کردن به داده ها استفاده شود ، است:
- Ctrl + Shift + 4
به عنوان مثال: با استفاده از کلید های میانبر برای اعمال فرمت کردن پول
برای کمک به این مثال، تصویر را به سمت راست مشاهده کنید.
- اطلاعات زیر را به سلولهای A1 تا B2 اضافه کنید: 7.98، 5.67، 2.45، -3.92
- سلولهای A1 تا B2 را انتخاب کنید تا آنها را برجسته کنید.
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- بدون کلید Ctrl و Shift را فشار دهید و شماره چهار کلید ( 4 ) را در صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید.
- در سلولهای A1، A2، و B1، علامت دلار ( $ ) باید به داده اضافه شود.
- در سلول B2، به دلیل اینکه داده ها یک عدد منفی هستند، باید علامت دلار ( $ ) آن اضافه شود.
سایر میانبرهای صفحه کلید
17 از 27
درخواست قالب بندی درصد
این نکته اکسل با استفاده از قالب بندی درصد به سلول های انتخاب شده در یک صفحه گسترده اکسل، با استفاده از کلیدهای میانبر روی صفحه کلید، به کار می رود.
ترکیب کلیدی که می تواند برای اعمال فرموله کردن به داده ها استفاده شود ، است:
- Ctrl + Shift + 5
مثال نحوه استفاده از قالب بندی درصد با استفاده از کلیدهای میانبر
برای کمک به این مثال، تصویر بالا را ببینید.
- داده های زیر را به سلول های A1 تا B2 اضافه کنید: .98، -.34، 1.23، .03
- سلولهای A1 تا B2 را انتخاب کنید تا آنها را برجسته کنید.
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- بدون کلید Ctrl و Shift کلید 5 را بر روی صفحه کلید فشار دهید و شماره پنج را فشار دهید .
- در سلول های A1 تا B2، داده ها باید به درصد با درصد نشان ( ٪ ) اضافه شده به داده ها تبدیل شوند.
سایر کلید های میانبر کلید های آموزشی
- فرمت ارز را اعمال کنید
- اعمال قالببندی یونیکس
- اضافه کردن مرزها در اکسل
18 از 27
تمام سلول ها را در یک جدول داده اکسل انتخاب کنید
این نکته اکسل چگونگی انتخاب همه سلول ها در یک جدول داده اکسل را با استفاده از میانبر صفحه کلید بررسی می کند. انجام این کار به شما اجازه می دهد تا تغییرات مانند قالب بندی، عرض ستون و غیره را به یک برگه در یک بار اعمال کنید.
مقاله مرتبط: ایجاد یک جدول داده در اکسل
توجه: برای کمک به این مثال، تصویر را به سمت راست مشاهده کنید.
مثال نحوه انتخاب تمام سلول ها در یک جدول داده
- یک برگه اکسل حاوی یک جدول داده یا یک جدول داده را باز کنید .
- بر روی هر سلولی در جدول داده کلیک کنید.
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید " C " را فشار دهید و کلید حروف " A " را فشار دهید و کلید Ctrl را آزاد نکنید.
- تمام سلولهای جدول داده باید برجسته شوند.
- یک بار دیگر نامه ای " A " را فشار داده و آن را آزاد کنید.
- ردیف عنوان جدول داده باید برجسته شود و همچنین جدول داده ها.
- نامه ای " A " را برای سومین بار فشار داده و آن را آزاد کنید.
- تمام سلولهای برگه باید برجسته شوند.
سایر میانبرهای صفحه کلید
19 از 27
با استفاده از کلیدهای میانبر یک ردیف کامل در اکسل انتخاب کنید
ردیف ها را در یک برگه انتخاب کنید
این نکته اکسل چگونگی انتخاب سریع یا برجسته کردن یک ردیف کامل در یک برگه را با استفاده از کلیدهای میانبر در صفحه کلید در اکسل بررسی می کند.
ترکیب کلیدی که برای انتخاب یک ردیف استفاده می شود:
SHIFT + SPACEBAR
به عنوان مثال: با استفاده از کلیدهای میانبر برای انتخاب یک رشته کارنامه کامل
- یک برگه اکسل را باز کنید - هیچ اطلاعاتی وجود ندارد
- بر روی یک سلول در برگه - مانند A9 - کلیک کنید تا آن سلول فعال شود
- کلید SHIFT را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید
- دکمه SPACEBAR را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید بدون کلید SHIFT
- کلید SHIFT را آزاد کنید
- تمام سلول ها در ردیف انتخاب شده باید برجسته شوند - از جمله هدر ردیف
20 از 27
ذخیره در اکسل
کلیدهای میانبر کلید اکسل
این نکته اکسل چگونگی ذخیره اطلاعات را با استفاده از کلیدهای میانبر روی صفحه کلید در اکسل فراهم می کند.
ترکیب کلیدی که می تواند برای ذخیره داده ها استفاده شود:
Ctrl + S
به عنوان مثال: با استفاده از کلید های میانبر برای ذخیره یک برگه
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید
- بدون کلید Ctrl، کلید ( S ) را در صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید
- کلید Ctrl را آزاد کنید
اولین بار ذخیره
اگر قبلا صفحه کار را ذخیره کرده اید، تنها نشانه ای که اکسل فایل خود را ذخیره می کند، اشاره گر ماوس به طور مختصر به یک آیکون ساعت شنی تغییر می کند و سپس به علامت سفید علامت سفید اضافه می شود.
طول زمان نمایش آیکون شن و ماسه باقی می ماند بستگی به مقدار داده اکسل باید ذخیره شود. هرچه میزان داده ها برای ذخیره بیشتر باشد، آیکون ساعت شنی طولانی تر قابل مشاهده خواهد بود.
اگر برای اولین بار یک برگه را ذخیره کنید، کادر محاوره ای Save As باز خواهد شد.
هنگامی که یک فایل برای اولین بار ذخیره می شود، دو قطعه اطلاعات باید در کادر محاوره ای Save As مشخص شود:
- نام فایل (تا 255 کاراکتر از جمله فاصله)
- محل (پوشه) که در آن فایل ذخیره خواهد شد
ذخیره اغلب
از آنجا که با استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl + S یک راه آسان برای ذخیره داده ها است، توصیه می شود به طور مرتب - حداقل هر پنج دقیقه - صرفه جویی در داده ها در صورت وقوع تصادف کامپیوتری. بیشتر "
21 از 27
مخفی کردن و نمایش ستون ها و ردیف ها در اکسل
22 از 27
فرمت تاریخ
این نکته اکسل شما نحوه قالب کردن تاریخ (روز، ماه، سال) را در یک صفحه گسترده اکسل با استفاده از میانبر صفحه کلید نشان می دهد.
فرمت کردن تاریخ با استفاده از میانبر صفحه کلید
- تاریخ مورد نظر را به یک سلول در صفحه گسترده اکسل اضافه کنید.
- بر روی سلول کلیک کنید تا آن سلول فعال شود .
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- بدون کلید Ctrl و کلید Shift را فشار دهید و علامت کلید شماره ( # ) را در صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید.
- تاریخ در سلول فعال در قالب روز، ماه، سال فرمت خواهد شد.
سایر میانبرهای صفحه کلید
23 از 27
فرمت کردن زمان کنونی
این نکته اکسل به شما نشان می دهد که چگونه با استفاده از میانبر صفحه کلید، زمان فعلی (ساعت، دقیقه، و فرمت AM / PM) را در یک صفحه گسترده اکسل فرمت کنید.
فرمت کردن زمان کنونی با استفاده از میانبر صفحه کلید
- از تابع NOW برای اضافه کردن تاریخ و زمان فعلی به سلول D1 استفاده کنید.
- بر روی سلول D1 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد .
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- شماره 2 ( 2 ) را روی صفحه کلید فشار دهید و شماره گیری کنید بدون اینکه کلیدهای Ctrl و Shift را آزاد کنید.
- عملکرد فعلی در D1 سلول برای نمایش زمان فعلی در قالب ساعت، دقیقه و AM / PM فرمت خواهد شد.
سایر میانبرهای صفحه کلید
24 از 27
تغییر بین برگه ها
به عنوان یک جایگزین برای استفاده از ماوس، آسان است برای استفاده از یک میانبر صفحه کلید برای تغییر بین صفحات در Excel.
کلیدهای مورد استفاده عبارتند از CTRL کلید به علاوه PGUP (صفحه تا) و یا PGDN (صفحه پایین) کلید
مثال - تعویض بین صفحات برگزیده در اکسل
برای حرکت به سمت راست:
- کلید CTRL بر روی صفحه کلید را فشار داده و نگه دارید.
- صفحه کلید PGDN (صفحه پایین) را فشار دهید و آن را فشار دهید.
- برای انتقال یک برگ دیگر به سمت راست فشار دهید و کلید PGDN را دومین بار فشار دهید.
برای حرکت به سمت چپ:
- کلید CTRL بر روی صفحه کلید را فشار داده و نگه دارید.
- کلید PGUP (صفحه تا) را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را فشار دهید.
- برای انتقال یک برگ دیگر به سمت چپ فشار دهید و کلید دوم PGUP را دومین بار فشار دهید.
سایر میانبرهای صفحه کلید
25 از 27
سلول ها را با کلید تابع F2 ویرایش کنید
اکسل ویرایش سلول کلید میانبر
کلید عملکرد F2 به شما امکان می دهد به سرعت و به راحتی داده های یک سلول را با فعال کردن حالت ویرایش اکسل و قرار دادن نقطه درج در انتهای محتوای موجود سلول فعال ویرایش کنید.
به عنوان مثال: با استفاده از کلید F2 برای ویرایش محتویات سلول
این مثال نحوه ویرایش یک فرمول در Excel را بررسی می کند
- داده های زیر را به سلول های 1 تا D3 وارد کنید: 4، 5، 6
- روی سلول E1 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود
- فرمول زیر را به سلول E1 وارد کنید:
= D1 + D2 - کلید « Enter» را روی صفحه کلید فشار دهید تا فرمول کامل را کامل کند - جواب 9 باید در سلول E1 ظاهر شود
- بر روی سلول E1 کلیک کنید تا سلول فعال آن را دوباره فعال کنید
- کلید F2 را روی صفحه کلید فشار دهید
- اکسل وارد حالت ویرایش می شود و نقطه ورود در انتهای فرمول فعلی قرار می گیرد
- اصلاح فرمول با اضافه کردن + D3 به پایان آن
- دکمه Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا فرمول کامل را کامل کند و حالت ویرایش را ترک کند - کل جدید برای فرمول - 15 - باید در سلول E1 ظاهر شود
توجه: اگر گزینه اجازه ویرایش به طور مستقیم در سلول ها خاموش شود، با فشار دادن کلید F2 هنوز اکسل را در حالت ویرایش قرار خواهد داد، اما نقطه ورود به نوار فرمول بالای برگه منتقل می شود تا محتوای سلول را ویرایش کند. بیشتر "
26 از 27
تمام سلول ها را در یک برگه اکسل انتخاب کنید
27 از 27
اضافه کردن مرزها
این نکته اکسل چگونگی اضافه کردن یک مرز به سلول های انتخاب شده در یک صفحه گسترده اکسل با استفاده از میانبر صفحه کلید را پوشش می دهد.
آموزش های مرتبط: اضافه کردن / قالب بندی مرز در اکسل .
ترکیب کلید برای اضافه کردن زمان:
مثال نحوه اضافه کردن سطوح با استفاده از میانبر صفحه کلید
برای کمک به این مثال، تصویر را به سمت راست مشاهده کنید.
- شماره های 1 تا 9 را به سلول های D2 تا F4 وارد کنید.
- سلولهای D2 را به F4 انتخاب کنید تا آنها را برجسته کنید.
- کلید های Ctrl و Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید Ctrl و Shift را فشار دهید و شماره 7 کلید ( 7 ) را روی صفحه کلید فشار دهید .
- سلولهای D2 تا F4 باید توسط یک مرز سیاه محاصره شوند.
سایر میانبرهای صفحه کلید