اسناد ورد را آسان با شناسایی با ذخیره تصاویر کوچک

برای کمک به شناسایی اسناد و یا قالب ها قبل از باز کردن آنها، Word اجازه می دهد تا یک تصویر پیش نمایش را با یک فایل سند ذخیره کنید. این تصویر پیش نمایش در کادر محاوره ای باز می شود.

اول فعال کردن پیش نمایش ها در کادر گفتگوی باز

برای دیدن یک تصویر پیش نمایش یک سند هنگام باز کردن یک فایل، ابتدا باید کادر محاوره ای باز خود را به نمایش صحیح تنظیم کنید. برای تغییر نمای، بر روی دکمه Views در منوی باز کردن منو کلیک کنید و پیش نمایش را انتخاب کنید. یک پنجره در سمت راست کادر باز باز خواهد شد.

نام فایل سند را در کادر محاوره ای Open باز کنید. تصویر پیش نمایش سند در پنجره پیش نمایش ظاهر می شود. تصویر پیش نمایش سند را نشان می دهد همانطور که بر روی صفحه چاپ شده است.

پیش نمایش تصاویر در ورد 2003

برای اضافه کردن یک تصویر پیش نمایش به سند Word 2003 خود :

1. در منوی بالا روی فایل کلیک کنید.
2. روی Properties کلیک کنید.
3. در برگه خلاصه ، با کلیک بر روی آن، علامت را به جعبه کنار "ذخیره یک تصویر پیش نمایش" اضافه کنید.
4. روی OK کلیک کنید
5. با استفاده از میانبر Ctrl + S تغییرات را به سند یا قالب خود ذخیره کنید. اگر می خواهید آن را با نام دیگری ذخیره کنید، بر روی File کلیک کنید و سپس Save As ... را بزنید.

پیش نمایش تصاویر در ورد 2007

صرفه جویی در یک تصویر پیش نمایش یک سند در ورد 2007 کمی متفاوت از نسخه قبلی است:

1. روی دکمه مایکروسافت آفیس در گوشه بالای سمت چپ پنجره کلیک کنید.
2. به پایین صفحه بروید تا آماده شود و در سمت راست به سمت راست، روی Properties کلیک کنید. این نوار نمای خصوصی را در بالای صفحه نمایه خود باز می کند.
3. روی لیست کشویی اسناد در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
4. بر روی Properties Advanced در لیست کشویی کلیک کنید.
5. روی تب خلاصه در کادر محاوره ای Properties اسناد کلیک کنید.
6. جعبه ای با عنوان Save Thumbnails برای همه اسناد Word را علامت بزنید.
7. روی OK کلیک کنید شما همچنین می توانید نوار ویژگی های اسناد را با کلیک روی X در گوشه بالا سمت راست نوار ببندید.

پیش نمایش تصاویر در نسخه های بعد از ورد

اگر از ورد 2007، 2010، 2013 یا 2016 استفاده می کنید، تصویر ذخیره شده دیگر "تصویر پیش نمایش" نامیده نمی شود بلکه به عنوان یک تصویر کوچک به آن اشاره می شود.

1. کلید F12 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Save As را باز کنید.
2. در قسمت پایین کادر محاوره ای Save As، جعبه ای با عنوان Save Thumbnail را انتخاب کنید.
3. برای ذخیره تغییرات ساخته شده روی Save کلیک کنید.

فایل شما در حال حاضر با یک تصویر پیش نمایش ذخیره شده است.

ذخیره تمام فایل های ورد با ریز عکسها

اگر می خواهید همه اسناد ذخیره شده در Word به طور اتوماتیک یک پیش نمایش / تصویر کوچک را ذخیره کنید، می توانید این تنظیمات پیش فرض را با دنبال کردن این مراحل تغییر دهید:

ورد 2010، 2013 و 2016

1. روی برگه فایل کلیک کنید.
2. اطلاعات را در منوی سمت چپ کلیک کنید.
3. در سمت راست راست، لیست خواص را مشاهده خواهید کرد. روی Properties کلیک کنید (یک دکمه کوچک پایین در کنار آن وجود دارد)، و سپس روی منوی Advanced Properties کلیک کنید.
4. روی تب خلاصه کلیک کنید.
5. در پایین کادر محاوره ای، جعبه "Save Thumbnails for All Word Documents" را علامت بزنید.
6. روی OK کلیک کنید

ورد 2007

1. روی دکمه مایکروسافت آفیس در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
2. نشانگر ماوس خود را به سمت Prepare حرکت دهید، و در قسمت سمت راست که ظاهر می شود Properties را انتخاب کنید.
3. در نوار ویژگی های اسناد که در بالای صفحه نمایش شما ظاهر می شود، روی ویژگی های اسناد در سمت چپ بالای نوار کلیک کنید و Properties Advanced Properties را کلیک کنید.
4. روی تب خلاصه کلیک کنید.
5. در پایین کادر محاوره ای، جعبه "Save Thumbnails for All Word Documents" را علامت بزنید.