نمودارها می توانند به جای قرار دادن نقاط گلوله ای از اطلاعات، پانچ اضافی اضافی را برای ارائه پاورپوینت خود اضافه کنند. هر نمودار ایجاد شده در اکسل می تواند به ارائه پاورپوینت شما کپی شود و وارد شود. نیازی به نوشتن نمودار در پاورپوینت نیست. جایزه اضافه شده است که شما می توانید نمودار را در بروز ارائه ارائه پاورپوینت خود را با هر گونه تغییرات داده شده در اکسل داشته باشد.
- فایل اکسل حاوی نمودار مورد نیاز برای کپی را باز کنید.
- راست کلیک بر روی نمودار اکسل و کپی از منوی میانبر را انتخاب کنید.
01 از 06
از دستور پاستیل ویژه در پاورپوینت استفاده کنید
دسترسی به اسلاید پاورپوینت که در آن می خواهید نمودار اکسل را وارد کنید.
- پاورپوینت 2010 و 2007 - در صفحه اصلی نوار ، گزینه Paste> Paste Special را انتخاب کنید
- PowerPoint 2003 - از منوی Edit> Paste Special ... را انتخاب کنید
02 از 06
کادر گفتگوی ویژه در پاورپوینت
جعبه محاوره ای ویژه Paste دو گزینه مختلف برای چسباندن نمودار اکسل ارائه می دهد.
- چسباندن - این گزینه ساده است که چسباندن نمودار اکسل کپی شده در ارائه پاورپوینت. اگر این تغییرات در داده های اصلی اکسل وجود داشته باشد، این گرافیک در آینده تغییر نخواهد کرد. گزینه Paste خوب است برای استفاده از زمانی که شما فقط نیاز به نمودار فقط برای این یک بار.
- Link Paste - این گزینه همچنین چیدمان کپی شده را در نمایش پاورپوینت بارگذاری می کند. تفاوت این است که هر بار داده های اکسل تغییر می کند، نمودار پاورپوینت این داده های جدید را هنگامی که نمایش ارائه می شود، منعکس می کند. گزینه پیوند Paste انتخاب مفید و رایج ترین است. شما می دانید که ارائه شما همیشه با هر گونه تغییرات داده جدید به فایل اکسل فعلی است.
03 از 06
تغییر داده های نمودار در فایل اصلی اکسل
برای نشان دادن دو گزینه مختلف رب در هنگام استفاده از دستور Paste Special ، برخی از تغییرات را در داده های موجود در فایل اکسل اصلی انجام دهید. توجه داشته باشید که نمودار مربوطه در فایل اکسل بلافاصله تغییر یافت تا این داده های جدید را منعکس کند.
04 از 06
قرار دادن نمودار اکسل به طور مستقیم به پاورپوینت
این مثال اکسل به سادگی به اسلاید پاورپوینت وارد شده است. توجه داشته باشید که تغییرات در داده هایی که در مرحله قبل ایجاد شده است، در اسلاید منعکس نمی شوند.
05 از 06
صفحه اکسل را با استفاده از گزینه Paste Link کپی کنید
این اسلاید پاورپوینت نمونه نمودار به روز شده اکسل را نشان می دهد. این نمودار با استفاده از گزینه Link Paste در جعبه محاوره ای Paste Special وارد شده است .
لینک چسباندن انتخاب بهتر در اغلب موارد هنگام کپی کردن یک نمودار اکسل است. نمودار شما همیشه نتایج فعلی را از داده های اکسل نشان می دهد.
06 از 06
فایل های پیوند شده در هنگام باز شدن به روز می شوند
هر بار که یک ارائه پاورپوینت را که به یک محصول دیگر مایکروسافت آفیس، مانند اکسل یا ورد مرتبط است، باز کنید، از شما خواسته می شود که لینک های موجود در فایل ارائه را به روز کنید.
اگر به منبع ارائه اطمینان اعتماد دارید، سپس برای به روزرسانی پیوندها انتخاب کنید. تمام پیوندهایی به سایر اسناد با هر تغییر جدید به روز می شود. اگر گزینه لغو را در این کادر محاوره ای انتخاب کنید، ارائه هنوز باز خواهد شد، اما هر اطلاعات جدید موجود در فایل های مرتبط، مانند یک نمودار اکسل، به روز نمی شود.