اکثر متخصصان اداری از مهارت های ارائه پاورپوینت پایه برخوردار هستند، زیرا در بسیاری از نرم افزارها در اکثر تنظیمات شرکت، در همه جا موجود است. کشیدن یک عرشه اسلایدهای با قالب بندی استاندارد، تصاویر ایستا و جلوه های گذار اسلاید برای روشی مؤثر - هر چند محافظه کارانه برای به اشتراک گذاری اطلاعات بصری - باعث می شود.
عکس ها و گرافیک
پویا ترین پاورپوینت از نمایش بصری آن اطلاعات می باشد: شما اسلایدهای را می بینید که نکات کلیدی یا یافته های جالبی را به جای اینکه مجبور به خواندن یک مقاله سفید کنید، خلاصه کنید. از آنجا که این نرم افزار برای قرار دادن تصاویر و جلو و مرکز طراحی شده است، از بلوک های بزرگ متن جلوگیری می کند. عکس ها و گرافیک ها اسلاید هایی را برای مخاطبان جالب می سازند. اسلاید های خود را جذاب تر کنید - برای مثال، با تاکید بر تصاویر و به حداقل رساندن متن، مانند آنچه که می توانید برای فعالیت فارغ التحصیلی انجام دهید.
(پاورپوینت نه تنها برای دفتر است!)
انیمیشن ها و انتقال ها
ایجاد پاورپوینت های موثر و جالب، کمی تلاش می کند. جاز سخنرانی های خود را با استفاده از انیمیشن ها . ترکیبی از پیشرفت های اسلاید پیشرفته و همچنین انیمیشن ها برای انتقال بین عناصر در همان اسلاید نه تنها چشم ها را بر روی صفحه نمایش حفظ می کند، بلکه به شما در مدیریت تغییرات و جلوگیری از نمایش اطلاعات بیش از پیش می پردازد تا بتوانید آن را مورد بحث قرار دهید.
موسیقی، روایت و زمان بندی
آیا می دانستید که می توانید موسیقی را جاسازی کرده یا صداهای محیط را در پسزمینه پخش کنید در حالی که نمایش اسلاید خود به تنهایی پیشرفت می کند؟ روایت ها همچنین می توانند به ارائه اضافه شوند به طوری که پیام شما وجود دارد حتی اگر شما نمی توانید باشد. اکثر مردم هنگامی که ارائه را ارائه روایت خود را روایت می کنند، اما تضمین روایت خود را تضمین می کنند که می گویند آنچه را که می خواهید، اما شما نیز آماده است تا ارائه روایت خود را به فرمت های ویدیویی برای سوزاندن به دی وی دی و یا تعبیه در یک وب سایت .
گزینه های چاپ در پاورپوینت
ممکن است برای خودتان چاپ چاپ کنید، با یادداشت های سخنرانی ، چاپی که به عنوان جزوه برای مخاطبان استفاده می شود، یا چاپ برای یک همکار برای ارائه نظرات، به چاپ نیاز داشته باشید. اگر چه پاورپوینت برای مشاهده روی صفحه نمایش در حالت ارائه بهینه شده است، استفاده دقیق از یادداشت های فرمت شده و بلند کردن گزینه های مناسب هنگام ارسال و یا صادرات آن به PDF باعث افزایش کیفیت و سود کپی کاغذ می شود.
ماکروها، اسلاید های اصلی و صفحات وب
بعضی از ویژگی های پیشرفته تر در پاورپوینت اغلب به عنوان صرفه جویی در زمان استفاده می شود، مانند ایجاد ماکروها و یا قالب طراحی خود را با لوگوی شرکت خود. در حال توسعه این اسناد به نظر می رسد به نظر نمی رسد، پاورپوینت در استفاده مجدد از محتوای پیشرفته است.
ارائه خود را قابل حمل کنید
سخنرانی های جاده در هنگام پخش فایل های صوتی و یا ویدئویی جاسازی شده و یا ماشین مهمان که استفاده می کنید، نمایشنامه های خود را به نمایش می گذارند، نسخه ی جدیدی از پاورپوینت را که در آن قرار دارد، ندارد. از ابزارهای قابل حمل خود برای پاورپوینت استفاده کنید. ارائه خود را برای مشاهده از راه دور، از جمله پاورپوینت مشاهده کننده و تمام زنگ ها و سوت ها که در میز کار خود ساخته اید، بسته می کند.