املا و دستور زبان سریع

به جای اسکرول کردن از طریق سند خود برای پیدا کردن دستور زبان و املایی که ورد تگ شده است، شما می توانید ورد را به صورت خودکار به هر کلمه یا پاساژ که آن را می داند نادرست است. در حقیقت، دو روش مختلف برای این کار وجود دارد:

Alt & # 43؛ F7 کلید میانبر

با استفاده از کلید میانبر Alt + F7 شما را به اولین اشتباه در جمله که در آن نقطه درج در حال حاضر قرار دارد یا، اگر چیزی در جمله فعلی برچسب گذاری نشده است، به خطای بعدی. منوی میانبر املایی و دستور زبان را باز می کند (همان که شما می توانید با کلیک راست بر روی ورودی مشکوک). قبل از اینکه از کلید میانبر دوباره استفاده کنید، باید از منوی میانبر انتخاب کنید. اگر نمیخواهید تغییرات بدهید، موشواره را در جمله بعدی قرار دهید و سپس از کلید میانبر برای برداشتن خطای بعدی استفاده کنید.

دکمه املا و گرامر

روش دوم، من دوست دارم بهتر است، بر روی دکمه املا و دستور زبان در نوار وضعیت دوبار کلیک کنید. برای کسانی که از این دکمه نا آشنا هستند، در پایین ترین بخش پنجره قرار دارد و به نظر می رسد یک کتاب باز است. مانند کلید میانبر، شما را از طریق خطا، باز کردن منوی میانبر برای هر نمونه. با این حال، بر خلاف کلید میانبر، قبل از اینکه بتوانید به خطای بعدی بروید، مجبور نیستید انتخاب کنید یا جای دیگری را کلیک کنید. به سادگی روی دکمه دوبار کلیک کنید. این روش می تواند تا حدودی غیر قابل پیش بینی از نظر نقطه شروع آن باشد، بنابراین هنگام استفاده از این روش همیشه باید مطمئن شوید که مکان نما در ابتدای سند قرار گرفته است.

هشدار درباره استفاده از لغات املا و گرامر ورد

در حالی که این یک ویژگی ارزشمند برای هر کاربر است، آن فقط برای گرفتن اشتباهات ممکن است از دست رفته طراحی شده است. هرگز نباید تنها بر این ویژگی تکیه کنید تا اثبات خواندن خود را انجام دهید. هر کسی که حتی برای زمان متوسطی از کلمه استفاده کرده است می تواند به شما بگوید که برخی از پیشنهادات گرامر ورد، به سادگی شگفت انگیز است. علاوه بر این، هنگامی که به املایی می آید، شما می توانید یک کلمه به درستی تلفظ شده است که به درستی استفاده می شود، و کلمه لزوما برچسب آن را به عنوان یک خطا نیست. به عنوان مثال: در آنجا، آنها هستند، و اغلب استفاده می شود نادرست. نیازی به گفتن نیست، اگر شما یک سند حاوی خطاهای استفاده را تولید می کنید، خوانندگان فرضیه های منفی در مورد مهارت ها و هوش شما را ارائه می دهند، بنابراین ارزش آن صرف وقت اضافی برای بررسی کار شما است.