سندنگار Google در ارتباط با Google Drive کار می کند
با استفاده از Google Docs، می توانید مستندات پردازش کلمه آنلاین را ایجاد، ویرایش و به اشتراک بگذارید. شما همچنین می توانید اسناد ورد را از رایانه خود بارگذاری کنید تا در Docs Google کار کنید یا آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. وبسایت Google Docs در مرورگرهای رایانه و از طریق برنامهها در دستگاههای همراه Android و iOS در دسترس است.
هنگام آپلود فایل ها، آنها در Google Drive شما ذخیره می شوند. Google Drive و Google Docs هر دو می توانند از طریق نماد منو در گوشه بالا سمت راست هر صفحه گوگل رد شوند.
چگونه اسناد Word را به Google Docs بارگذاری کنیم
اگر قبلا به Google وارد نشده اید، با ورود و رمز ورود خود به Google وارد شوید. برای آپلود اسناد Word به Google Docs، این مراحل آسان را دنبال کنید:
- به وبسایت Google Docs بروید.
- روی نماد پوشه ی انتخاب فایل کلیک کنید.
- در صفحه ای که باز شود، برگه آپلود را انتخاب کنید.
- فایل ورد خود را بکشید و آن را در ناحیه نشان داده شده رها کنید یا برای انتخاب یک فایل از دکمه کامپیوتر خود یک فایل را انتخاب کنید تا فایل را به Google Docs آپلود کنید.
- این فایل به طور خودکار در پنجره ویرایش باز می شود. روی دکمه اشتراکگذاری کلیک کنید تا نامها یا آدرسهای ایمیل هر کسی که میخواهید سند را با آن به اشتراک بگذارید اضافه کنید.
- روی نماد مداد در کنار هر نام کلیک کنید تا نشان دهد که امتیازات را به فرد بدهید: می توانید ویرایش کنید، می توانید نظر بدهید، یا می توانید مشاهده کنید. آنها یک پیغام را با لینک به سند دریافت خواهند کرد. اگر هیچ کس را وارد نکنید، سند خصوصی است و تنها برای شما قابل مشاهده است.
- روی دکمه Done کلیک کنید تا تغییرات به اشتراک گذاری ذخیره شود.
شما می توانید فرمت و ویرایش کنید، متن، تصاویر، معادلات، نمودارها، پیوندها و پانویسها را اضافه کنید، همه در Google Docs. تغییرات شما به صورت خودکار ذخیره می شوند. اگر به هر کسی که امکان «ویرایش را می دهد» بدهید، به تمام ابزارهای ویرایش شما دسترسی دارند.
چگونه یک فایل ویرایش شده گوگل سند را دانلود کنید
هنگامی که شما نیاز به دانلود یک فایل ایجاد شده و ویرایش شده در Google Docs دارید، آن را از صفحه ویرایش انجام دهید. اگر در صفحه اصلی Google Docs هستید، روی سند کلیک کنید تا آن را در صفحه ویرایش باز کنید.
با سند باز در صفحه ویرایش، روی فایل کلیک کنید و از منوی کشویی Download As انتخاب کنید. چندین فرمت ارائه می شود اما مایکروسافت ورد (.docx) را انتخاب کنید اگر می خواهید سند را در ورد پس از بارگیری آن باز کنید. گزینه های دیگر عبارتند از:
- سند PDF (.pdf)
- فرمت OpenDocument (.odf)
- سند متن غنی (.rtf)
- صفحه وب (.html، zipped)
- انتشار EPUB (.epub)
- متن ساده (.txt)
مدیریت Google Drive
Google Docs یک سرویس رایگان است و Google Drive، که در آن اسناد شما ذخیره می شود، برای اولین 15 گیگابایت فایل رایگان است. پس از آن، چندین بخش از ذخیره سازی Google Drive موجود با قیمت مناسب وجود دارد. شما می توانید هر نوع محتوا را به Google Drive بارگیری کنید و از هر دستگاه دسترسی پیدا کنید.
وقتی فایلی را ذخیره کردید، فایلها را از Google Drive حذف کنید. فقط به Google Drive بروید، روی سند کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید، و بر روی زباله می توانید آن را حذف کنید. شما همچنین می توانید اسناد را از صفحه اصلی Google Docs حذف کنید. بر روی نماد منوی سه نقطه کلیک کنید در هر سند و حذف را انتخاب کنید .