مایکروسافت آفیس در نهایت برای iPad وارد شد، اما بعید به نظر می رسد برخی ویژگی های کلیدی را از دست داده است. و چند ویژگی بیش از توانایی ایجاد نمودار در پاورپوینت یا ورد، یک ویژگی است که تنها در اکسل گنجانده شده است، از دست رفته است. خوشبختانه یک راه حل برای این موضوع وجود دارد. در حالی که شما نمیتوانید به طور مستقیم یک نمودار را در PowerPoint یا Word ایجاد کنید، میتوانید یک نمودار در Excel ایجاد کنید، آن را در کلیپ بورد کپی کنید و آن را در سند خود قرار دهید.
این دستورالعمل ها شما را از طریق فرآیند استفاده از اکسل برای ایجاد نمودار در پاورپوینت یا ورد استفاده می کند:
- صفحه گسترده ای جدید را در اکسل باز کنید. اگر شما در حال ایجاد یک نمودار بر اساس اعداد موجود در اکسل، صفحه گسترده را با داده ها باز کنید.
- اگر این صفحه جدید است، اطلاعات را در بالای صفحه وارد کنید. پس از اتمام وارد کردن داده ها، ایده خوبی است که آن را ذخیره کنید. با استفاده از دکمه با فلش سمت چپ دایره ای در بالای صفحه، از صفحه گسترده خارج شوید. از شما خواسته می شود نام یک صفحه گسترده را وارد کنید. برای تکمیل شدن در نمودار، پس از تکمیل، روی صفحه جدید ایجاد شده ضربه بزنید.
- داده هایی که وارد کرده اید، روی منوی Insert در بالای صفحه ضربه بزنید و نمودار را انتخاب کنید. این یک منوی کشویی است که به شما اجازه می دهد تا نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید. دریافت کمک بیشتر ایجاد نمودار در اپل برای iPad .
- شما لازم نیست که در مورد اندازه نمودار نگران باشید. شما می توانید اندازه را در پاورپوینت یا ورد تنظیم کنید. اما شما می خواهید مطمئن شوید که همه چیز به نظر می رسد، بنابراین هر گونه تنظیمات در نمودار در این نقطه.
- نکته: هنگامی که نمودار برجسته شده است، یک فهرست نمودار در بالای صفحه ظاهر می شود. شما می توانید نمودار را از این منو تغییر دهید، از جمله تغییر طرح گراف، تغییر طرح رنگ و یا حتی تغییر به یک نوع کاملا متفاوت از گراف.
- هنگامی که انجام هر گونه تنظیمات انجام می شود، روی نمودار ضربه بزنید تا آن را برجسته کنید. این منو برش / کپی / حذف را بالای نمودار نشان می دهد. روی کپی کپی کنید تا نمودار را به کلیپ بورد کپی کنید.
- راه اندازی ورد یا پاورپوینت و باز کردن سند که نیاز به نمودار.
- منطقه سندی که می خواهید درج نمودار را لمس کنید. این باید یک منو را که شامل تابع Paste می شود، آورده، اما اگر شما در Word هستید، ممکن است تصور کنید که می خواهید شروع به تایپ کردن کنید و صفحه کلید را بردارید. اگر چنین است، به سادگی منطقه را دوباره ببندید.
- هنگام انتخاب Paste از منو، نمودار شما وارد می شود. شما می توانید آن را در اطراف صفحه ضربه بزنید و بکشید و یا با استفاده از حلقه های سیاه (anchors) برای تغییر اندازه نمودار. متاسفانه شما نمی توانید داده ها را ویرایش کنید. اگر شما نیاز دارید که داده ها را ویرایش کنید، باید این کار را در صفحه گسترده اکسل انجام دهید، نمودار را دوباره بسازید و دوباره آن را کپی / جایگذاری کنید.