آیا می خواهید صفحه گسترده اکسل خود را از یک شماره خسته کننده از اعداد به یک صفحه نمایش آسان برای مصرف تبدیل کنید؟ هیچ چیز داده های خام را به چیزی قابل فهم مانند یک نمودار تبدیل نمی کند. در حالی که مایکروسافت به طرز عجیب و غریب نمودارها را از نسخه اولیه Word و PowerPoint برای iPad حذف کرده است، ساخت نمودار در اکسل آسان است. شما حتی می توانید نمودار را از اکسل کپی کنید و آنها را در Word یا PowerPoint قرار دهید.
بیا شروع کنیم.
- راه اندازی اکسل و باز کردن یک صفحه گسترده جدید برای وارد کردن داده ها. اگر از یک صفحه گسترده موجود استفاده می کنید، ممکن است لازم باشد داده ها را دوباره مرتب سازید تا به یک نمودار برسید.
- داده ها باید به شکل یک شبکه باشد، حتی اگر فقط یک ردیف از اعداد داشته باشید. شما باید یک برچسب در سمت چپ هر ردیف داده و بالای هر ستون داشته باشید. این برچسب ها در ایجاد نمودار استفاده می شود.
- هنگامی که شما آماده برای ایجاد نمودار خود هستید، روی سلول بالای سمت چپ شبکه داده خود ضربه بزنید. باید یک سلول خالی درست بالای برچسب های ردیف شما باشد.
- شما می توانید دو روش انتخاب را گسترش دهید: (1) هنگامی که ابتدا روی سلول خالی ضربه بزنید، انگشت خود را بلند نکنید. در عوض، آن را به سمت پایین سلول پایین بکشید. انتخاب با انگشت خود گسترش می یابد. یا (2)، پس از بهره برداری از سلول خالی، سلول با دایره های سیاه در سمت چپ و پایین سمت راست نشان داده می شود. این ها لنگر هستند لنگر پایین سمت راست را ضربه بزنید و انگشت خود را به سلول پایین سمت راست در شبکه خود بکشید.
- اکنون که داده ها برجسته شده است، روی «Insert» در بالای صفحه ضربه بزنید و Charts را انتخاب کنید.
- تعدادی از نمودارهای مختلف در دسترس هستند که از نمودارهای نوار به نمودار پای به نمودارهای منطقه برای پراکندگی نمودارها در دسترس است. حرکت به دسته ها و نمودار را که می خواهید ایجاد کنید را انتخاب کنید.
- هنگامی که نوع نمودار را انتخاب می کنید، یک نمودار در صفحه گسترده وارد می شود. شما می توانید نمودار را با ضربه زدن و کشیدن آن روی صفحه حرکت دهید. شما همچنین می توانید از لنگرهای (دایره های سیاه در لبه های نمودار) برای تغییر اندازه نمودار با ضربه زدن و کشیدن انگشت خود استفاده کنید.
- میخواهید برچسب را عوض کنید؟ قرار دادن نمودار ممکن است همه چیز درست نباشد. اگر می خواهید برچسب ها را تغییر دهید، روی نمودار ضربه بزنید تا آن را برجسته کرده و بر روی "تغییر" از منوی نمودار ضربه بزنید.
- طرح بندی را دوست ندارید؟ هر زمانی که روی نمودار ضربه بزنید تا آن را برجسته کنید، یک فهرست نمودار در بالای صفحه ظاهر می شود. شما می توانید "پوسته" را انتخاب کنید تا به یکی از بسیاری از پوسته های مختلف تغییر دهید. همچنین گزینه هایی برای تغییر رنگ، سبک گراف، و یا حتی تغییر به نوع دیگری از نمودار وجود دارد.
- اگر محصول نهایی را دوست ندارید، دوباره شروع کنید. به سادگی روی نمودار ضربه بزنید و "حذف" را از منو انتخاب کنید تا نمودار را حذف کنید. دوباره شبکه را برجسته کنید و یک نمودار جدید را انتخاب کنید.