01 از 05
معرفی جداول محوری در Google Docs
جداول پیوسته ابزار قدرتمند تجزیه و تحلیل داده را که در نرم افزار صفحه گسترده فعلی شما جاسازی شده است ارائه می دهد. آنها توانایی خلاصه کردن داده ها را بدون استفاده از یک پایگاه داده ارتباطی یا توابع جمع آوری ارائه می دهند. در عوض، آنها یک رابط گرافیکی ارائه می دهند که به کاربران امکان می دهد گزارش های سفارشی را در یک صفحه گسترده ایجاد کنند، به سادگی با کشیدن و رها کردن عناصر داده به ستون ها یا ردیف های دلخواه. برای جزئیات بیشتر در مورد استفاده از جداول محوری، مقدمه ای به جداول محوری را بخوانید. در این آموزش، ما روند ایجاد یک جدول محوری در Google Docs را بررسی می کنیم. همچنین ممکن است در آموزش مربوط به ساختن جداول محوری در مایکروسافت آفیس اکسل 2010 علاقه مند شوید .
02 از 05
سند Google Docs و سند منبع خود را باز کنید
شروع با باز کردن مایکروسافت اکسل 2010 و مرور به فایل منبع که می خواهید برای جدول محوری خود استفاده کنید. این منبع داده باید حاوی فیلدهای مرتبط با تجزیه و تحلیل و داده های کافی برای ارائه یک مثال قوی باشد. در این آموزش، از پایگاه داده ثبت نام دوره های نمونه مورد استفاده قرار می گیریم. اگر می خواهید به دنبال همراه باشید، می توانید به فایل دسترسی پیدا کنید و از آن استفاده کنید، همانطور که ما از طریق ایجاد یک جدول محوری به گام به گام راه می یابیم.
03 از 05
ایجاد جدول محوری
هنگامی که فایل را باز کرده اید، Report Pivot Table Report را از منوی Data انتخاب کنید. سپس پنجره پانچ خالی پانل را مشاهده خواهید کرد، همانطور که در بالا نشان داده شده است. پنجره همچنین حاوی کادر گزارش ویرایشگر در سمت راست است که به شما اجازه می دهد تا محتویات جدول محوری را کنترل کنید.
04 از 05
ستون ها و ردیف ها برای جدول محوری شما را انتخاب کنید
اکنون شما یک برگه جدید حاوی یک جدول محوری خالی خواهید داشت. در این مرحله، شما باید ستون ها و ردیف هایی را که می خواهید در جدول وارد کنید را انتخاب کنید، بسته به مشکلی که در حال تلاش برای حل آن هستید. در این مثال، ما یک گزارش ارائه می دهیم که نشان می دهد ثبت نام در هر دوره ارائه شده توسط مدرسه در چند سال گذشته.
برای انجام این کار، ما از ویرایشگر گزارش استفاده می کنیم که در سمت راست پنجره ظاهر می شود، همانطور که در بالا نشان داده شده است. روی لینک افزودن فیلد در کنار قسمت ستون و ردیف این پنجره کلیک کنید و زمینه هایی را که می خواهید در جدول محوری خود وارد کنید را انتخاب کنید.
همانطور که موقعیت مکان ها را تغییر می دهید، تغییر جدول محوری در صفحه کار را مشاهده خواهید کرد. این بسیار مفید است، زیرا شما اجازه می دهد پیش نمایش قالب بندی جدول را به عنوان آن را طراحی کنید. اگر دقیقا همان چیزی نیست که سعی در ساخت آن دارید، به سادگی زمینه های اطراف را حرکت دهید و پیش نمایش تغییر می کند.
05 از 05
مقدار هدف برای جدول پیوند را انتخاب کنید
بعد، عنصر داده ای که می خواهید به عنوان هدف خود استفاده کنید را انتخاب کنید. در این مثال، فیلد course را انتخاب می کنیم. انتخاب این فیلد در بخش Value ها نتایج جدول محوری بالا را نشان می دهد - گزارش مورد نظر ما!
شما همچنین می توانید طرحی را برای تعدیل جدول محوری خود انتخاب کنید. ابتدا می توانید سلول های جدول خود را با کلیک کردن بر روی پیکان در کنار Summarize بخشی از بخش ارزش ها، تغییر دهید. سپس شما می توانید هر یک از توابع جمع بندی زیر را برای خلاصه کردن داده های خود انتخاب کنید:
- مجموع
- شمردن
- تعداد منحصر به فرد
- میانگین
- حداکثر
- حداقل
- متوسط
- تولید - محصول
علاوه بر این، شما می توانید قسمت فیلد Report Filter را برای اضافه کردن فیلترها به گزارش خود استفاده کنید. فیلترها به شما اجازه می دهد عناصر داده ای که در محاسبات شما وجود دارد را محدود کنید. به عنوان مثال، شما ممکن است انتخاب کنید که تمام دوره های آموزش داده شده توسط یک معلم خاص که موسسه را ترک کرده است، فیلتر شود. شما این کار را با ایجاد یک فیلد در زمینه مربی انجام می دهید و سپس این مربی را از لیست حذف کنید.