اگر می خواهید به افرادی که از شما ایمیل می خواهند اطلاع دهید، زمانی که قادر به پاسخگویی نیستید زیرا شما در دسترس نیستید، یک پاسخ خودکار بیرون از دفتر بسیار مفید است. این نیز اداره پست و پست الکترونیکی خوب است.
در iCloud Mail ، تعطیلات خودکار پاسخ آسان است برای راه اندازی.
تنظیم پاسخ خودکار مکالمه خودکار iCloud
برای پاسخ دادن به ایمیل های iCloud Mail به صورت خودکار و از طرف شما به ایمیل های دریافتی با یک پیام خارج از دفتر:
- روی نماد نمایش نمایش ها کلیک کنید - به نظر می رسد مثل گوشه پایین سمت چپ منوی سمت چپ ایمیل iCloud Mail.
- اگر صندوق پستی شما نشان داده نشود، آن پانل فقط پنهان است. قرار دادن دکمه Show Mailbox ها، یک دکمه > در سمت چپ بالا است (باید درست زیر کلمات "iCloud Mail" باشد) و بر روی آن کلیک کنید. پنل از سمت چپ اسلاید می شود و صندوق های پستی iCloud شما را نشان می دهد.
- روی تنظیمات ... در منو کلیک کنید.
- روی برگه تعطیلات کلیک کنید.
- علامت کادر کنار « پاسخ خودکار به پیامها» زمانی که آنها دریافت می شوند، برای فعال کردن پاسخ خودکار، را علامت بزنید.
- تاریخ شروع و پایان را برای زمانی که در دسترس نیست، در تعطیلات یا خارج از دفتر خود تنظیم کنید. با کلیک بر روی زمینه های بعدی تاریخ شروع و تاریخ پایان: یک تقویم کوچک را باز می کند که در آن می توانید تاریخ های مناسب را کلیک کنید.
- توجه داشته باشید که می توانید زمینه های شروع و پایان را خالی بگذارید. انجام این کار خودکار پاسخ بلافاصله پس از کلیک بر روی انجام شد فعال خواهد شد، و تا زمانی که شما دستی دوباره آن را خاموش کنید، فعال می شود (نگاه کنید به عدم پاسخ اتوماتیک تعطیلات در زیر).
- پیام پاسخ تعطیلات خود را در جعبه محتوا پیام تعویض اضافه کنید. برخی از نکات برای نوشتن پیام شما:
- هدفمند مبهم باشید نشان دادن اطلاعات بیش از حد در یک پاسخ خودکار - از جمله اینکه آیا شما خارج از شهر هستید یا نشان دادن شماره تلفن مردم برای تماس با شما در غیاب شما - ممکن است یک خطر امنیتی ایجاد کند؛ به عنوان مثال، اجازه دادن به کسی که ایمیل می نویسد می داند که شما خارج از شهر هستید، می تواند به افرادی که نمی خواهند این اطلاعات را بدانند که خانه شما غیرقانونی باشد و برای مدت زمان طولانی، اطلاع دهد.
- این برچسب خوب است که شامل مواردی باشد که فرستنده ممکن است یک پاسخ را انتظار داشته باشد یا زمانی که باید پیام خود را ارسال کند (اگر هنوز هم مربوط به آن است) پس از بازگشت.
- توجه داشته باشید که پیام اصلی در پاسخ خودکار نقل قول نخواهد شد.
- هنگامی که از پیام خود راضی هستید و تاریخ خود را تنظیم کرده اید، در پایین سمت راست پنجره، روی انجام شد.
غیر فعال کردن پاسخ اتوماتیک تعطیل
خودکار پاسخ تعطیلات شما در روز تعیین شده به طور خودکار خاموش خواهد شد با این حال، اگر محدوده فیلد محدوده تاریخ را خالی بگذارید هنگام تنظیم پاسخ تعطیلات، شما می خواهید iCloud Mail خودکار خودکار پاسخ خود را به صورت دستی خاموش کنید، زمانی که از وقت خود دور شوید.
برای غیرفعال کردن پاسخ خودکار تعطیلات، همان مراحل بالا را دنبال کنید تا برگه تعطیلات در پنجره تنظیمات ایمیل iCloud را باز کنید. سپس، علامت کادر کنار « پاسخ خودکار به پیامها» هنگام دریافت آنها را علامت بزنید.
لازم نیست پیغام خود را از جعبه پاک کنید - به عنوان یک واقعیت، ممکن است بخواهید آن را به دفعه بعد که در تعطیلات است، دوباره استفاده کنید، بنابراین همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که تاریخ مربوط به شروع و پایان را تغییر دهید .