از کیبورد اکسل برای چندین بار کپی چندین مورد استفاده کنید

01 از 01

برش، کپی و جای گذاری داده ها در اکسل با کلیپ برد Office

کلیپ برد سیستم در مقابل تخته اداری

کلیپ بورد سیستم بخشی از سیستم عامل رایانه است، مانند مایکروسافت ویندوز یا Mac O / S، جایی که کاربر می تواند داده های موقت را ذخیره کند.

در شرایط فنی بیشتر، کلیپ بورد یک منطقه ذخیره سازی موقت یا بافر داده در یک حافظه RAM رایانه است که داده ها را برای استفاده مجدد بعد ذخیره می کند.

کلیپ بورد را می توان در اکسل استفاده کرد:

• ذخیره داده های مکرر مورد استفاده برای استفاده مجدد در همان صفحه یا کتاب کار؛
• انتقال یا کپی کردن داده ها به یک کتاب کاریتا متفاوت یا یک برنامه کاملا متفاوت.

انواع داده هایی که کلیپ بورد می تواند نگه دارد عبارتند از:

• رشته های متن
• شماره اطلاعات - فرمت شده است
• تصاویر گرافیکی
• فرمول ها
• کد کامپیوتر مورد استفاده در ماکروها

کلیپ برد Office در اکسل و سایر برنامه های مایکروسافت آفیس قابلیت های کلیپ بورد معمولی سیستم را گسترش می دهد.

در حالی که کلیپ برد ویندوز تنها آخرین مورد کپی شده را نگه می دارد، کلیپ برد Office می تواند تا 24 ورودی مختلف داشته باشد و انعطاف پذیری بیشتری در ترتیب و تعداد نوشته های کلیپ بورد فراهم می کند که می توانند در یک زمان در یک محل قرار گیرند.

اگر بیش از 24 مورد در کلیپ برد Office وارد شوند، اولین ورودی ها از بیننده کلیپ بورد حذف می شوند.

فعال کردن کلیپ برد Office

کلیپ برد Office را می توان توسط

1. با کلیک بر روی پرتاب محاوره ای Clipboard - که در تصویر بالا نشان داده شده است - پنجره Taskbar Office Clipboard باز می شود - واقع در زبانه خانه نوار در اکسل.
2. با فشار دادن کلید Ctrl + C + C روی صفحه کلید - با فشار دادن یک حرف C یک بار داده ها را به Clipboard می فرستد و با فشار دادن آن دو بار بر روی Clipboard Office را فعال می کند - این گزینه می تواند وظیفه Office Clipboard را بسته باشد گزینه ها (زیر را ببینید).

دیدن در داخل کلیپ برد Office

مواردی که در حال حاضر در کلیپ بورد Office قرار گرفته اند و نحوه کپی آنها را می توان با استفاده از کادر کار Office Clipboard مشاهده کرد.

پنجره کار نیز می تواند مورد استفاده قرار گیرد تا انتخاب کنید که چه اقلام و در کدام آیتم های سفارش در پانل کار را می توان به مکان های جدید جاسازی شده است.

اضافه کردن اطلاعات به کلیپ بورد

داده ها به کلیپ بورد با استفاده از دستورات کپی یا برش (حرکت) اضافه می شوند و با گزینه پاست شده انتقال می یابند یا کپی می شوند.

در مورد کلیپ برد سیستم، هر نسخه جدید یا عملیات برش اطلاعات موجود از کلیپ بورد را فاش می کند و آن را با داده های جدید جایگزین می کند.

از سوی دیگر Office Clipboard، مطالب قبلی را همراه با جدید حفظ می کند و اجازه می دهد تا آنها را در مکان های جدید در هر سفارشی که انتخاب می کنید قرار دهید یا برای هر ورودی در کلیپ بورد در یک زمان وارد کنید.

پاک کردن کلیپ بورد

1) واضح ترین روش پاک کردن کلیپ بورد اداری با کلیک بر روی دکمه Clear All که در کادر Taskbar Office قرار دارد. وقتی Clipboard Office پاک می شود، Clipboard سیستم نیز پاک می شود.

2) خروج از تمام برنامه های مایکروسافت آفیس، تأثیر تعطیل کردن کلیپ برد Office، اما Clipboard سیستم را فعال می کند.

با این حال، از آنجا که Clipboard سیستم فقط یک بار در یک زمان نگه می دارد، تنها آخرین مورد در Clipboard Office کپی می شود، زمانی که همه برنامه های Office بسته شده اند، حفظ می شود.

3) از آنجا که کلیپ بورد تنها یک منطقه ذخیره سازی موقت است، خاموش کردن سیستم عامل - یا با خاموش کردن یا راه اندازی مجدد کامپیوتر - هر دو سیستم و کلیپ برد Office از داده های ذخیره شده را خالی می کند.

گزینه های Office Clipboard

چندین گزینه برای استفاده از کلیپ برد Office وجود دارد. این ها را می توان با استفاده از دکمه Options که در پایین پنجره کارکرد دفترچه Office قرار دارد تنظیم کنید.

• Office Clipboard را به طور خودکار نمایش دهید : هنگام کپی کردن آیتم ها، Office Clipboard را به طور خودکار نمایش می دهد.
• نمایش Clipboard Office هنگامی که CTRL + C دوبار فشار داده می شود: هنگامی که CTRL + C را دوبار فشار می دهید، دفترچه ای Office را به طور خودکار نمایش می دهد.
• بدون نمایش Clipboard Office جمع آوری و کپی کردن آیتم ها در کلیپ بورد Office، بدون باز کردن وظیفه Clipboard Office.
• نمایش آیکون Clipboard Office در نوار وظیفه: آیکون Office Clipboard در منطقه وضعیت یا سینی نوار ابزار وقتی Office Clipboard فعال است. این گزینه به طور پیش فرض فعال است.
• نمایش وضعیت در نزدیکی نوار وظیفه هنگام کپی: نمایش آیتم های جمع آوری شده را هنگام کپی کردن آیتم ها در کلیپ برد Office. این گزینه به طور پیش فرض فعال است.

کپی یک سری داده به کلیپ بورد

اگر مجموعه ای از داده ها دارید، مانند یک لیست از نام هایی که شما به طور مرتب وارد می کنید به همین ترتیب به یک صفحه کار می کنند، با استفاده از کلیپ بورد می توانید وارد فهرست شوید.

1. کل لیست در برگه را برجسته کنید
2. Ctrl + C + C را روی صفحه کلید فشار دهید. این لیست به عنوان یک ورودی در کلیپ برد Office تنظیم خواهد شد.

اضافه کردن داده ها به یک برگه از کلیپ بورد

1. روی سلول در برگه که در آن شما می خواهید اطلاعات قرار گیرد کلیک کنید.
2. روی ورودی مورد نظر در بیننده کلیپ بورد کلیک کنید تا آن را به سلول فعال اضافه کنید.
3. در مورد یک سری داده یا لیست، هنگام وارد شدن به برگه، فاصله و ترتیب لیست اصلی را حفظ می کند؛
4. اگر میخواهید تمام نوشتهها را به برگه اضافه کنید، روی دکمه « چسباندن همه» در بالای مرورگر کلیپ بورد کلیک کنید. اکسل هر ورودی را به یک سلول جداگانه در یک ستون که از سلول فعال آغاز می شود، ربوده است.