یک تماس جدید را از طریق ایمیل ذخیره کنید
اضافه کردن آدرس ایمیل به صورت دستی به مخاطبین شما یک کار تعمیر و نگهداری است که تلاش و زمان زیادی را صرف می کند. خوشبختانه Outlook.com باعث اضافه کردن افرادی می شود که ایمیل های شما را به یک فرایند ساده ارسال می کنند، مخصوصا اگر ایمیل شما را برای شما ارسال کرده اند.
برنامه People به شما کمک می کند تا مخاطبین خود و اطلاعات خود را در یک کتاب آدرس راحت و آسان مدیریت کنید .
به سرعت یک فرستنده را به مخاطبین Outlook.com اضافه کنید
این مراحل را برای اضافه کردن یک فرستنده به مخاطبین افراد خود از Outlook Mail دنبال کنید:
- یک پیام از فرستنده ای که می خواهید اضافه کنید را باز کنید.
- روی نام خود در خطوط From یا Cc پیام کلیک کنید. اطلاعات تماس فرستنده در یک قاب به سمت راست نمایش داده می شود.
- روی دکمه منو اقدامات بیشتر در کنار نام فرستنده کلیک کنید.
- روی Add to Contacts از منوی کلیک کنید. پنجره افزودن مخاطب باز خواهد شد. نام و آدرس ایمیل فرستنده در این قسمت از پیش تعبیه شده است و شما می توانید اطلاعات موجود در سایر زمینه های موجود مانند نام، نام خانوادگی و یادداشت ها را اضافه کنید و تغییر دهید. از بخش دیگر برای اضافه کردن نام مستعار، تولد، نام صفحات مهم دیگر خود، صفحات وب شخصی و سالگرد استفاده کنید.
- هنگام ذخیره اطلاعات تماس، روی ذخیره در بالای صفحه کلیک کنید.
تماس جدید خود را اکنون می توانید در برنامه People خود در زیر مخاطبین خود مشاهده کنید .
دسترسی به مخاطبین ذخیره شده خود را در برنامه People
Outlook.com برنامه های متعددی در دسترس برای کمک به شما در مدیریت ایمیل ها، مخاطبین، تقویم ها، لیست های کار و موارد دیگر است. شما می توانید برنامه ها، از جمله برنامه افرادی که مخاطبین شما ذخیره می شوند، در برنامه راهاندازی برنامه پیدا کنید.
با کلیک بر روی دکمه Launcher برنامه در دکمه منو بالا در گوشه سمت چپ بالای صفحه Outlook.com (به نظر می رسد کمی مانند مکعب روبیک). برای باز کردن برنامه که در آن همه مخاطبین خود را پیدا خواهید کرد روی کاشی افراد کلیک کنید.
در برنامه People، می توانید مخاطبین را در دفترچه آدرس خود مرتب کنید، از جمله نام، نام خانوادگی، شرکت، اخیرا اضافه شده و سایر معیارها.
کلید های میانبر برای دسترسی سریع به مخاطبین شما هنگام استفاده از Outlook.com وجود دارد:
- آنها را با جستجو با استفاده از فیلد جستجو در بالای کادر چپ، پیدا کنید. در برنامه Mail، این فیلد به نام Search Mail and People (در برنامه People است که به سادگی جستجو افراد است ).
- هنگام نوشتن یک ایمیل، نام خود را در فیلد To وارد کنید. همانطور که انجام می دهید، پیشنهادات از فرستندگان و مخاطبین شما نمایش داده می شود- اگر مخاطب مورد نظر شما نشان داده شود، روی نام کلیک کنید تا آن را به عنوان گیرنده اضافه کنید. در غیر این صورت، برای یافتن جستجوی تماس خود، روی جستجوی افراد کلیک کنید.
سازماندهی مخاطبین با لیست تماس
مخاطبین خود را با ایجاد لیست تماس در Outlook.com، که می توانید تعریف کنید، نگه دارید. برای مثال، سعی کنید لیستی از مخاطبین مورد علاقه خود یا یک لیست مخاطبین خانوادگی خود را ایجاد کنید.