تبدیل اسناد کاغذ به فایل های PDF

فایل های کاغذی خود را به عصر دیجیتال برسانید

یک دفتر بدون کاغذ برای بسیاری از مردم یک رویا است. خوشبختانه، تبدیل اسناد کاغذ به فایل های PDF سخت نیست. همه چیزهایی که شما نیاز دارید، یک اسکنر و نرم افزار Adobe Acrobat یا یک نرم افزار دیگر است که فایل های PDF را تولید می کند. اگر اسکنر شما فیدر سند داشته باشد، می توانید صفحات چندگانه را به PDF در یک بار تبدیل کنید. اگر شما اسکنر یا چاپگر همه در یک را نداشته باشید، نگران نباشید. یک برنامه برای آن وجود دارد.

تبدیل کاغذ به فایل های دیجیتالی با Adobe Acrobat

چاپگر خود را به وسیله کابل یا بی سیم به کامپیوتر وصل کنید. برای اسکن کردن مقالات به فایل های PDF با استفاده از Adobe Acrobat، این مراحل آسان را دنبال کنید:

  1. کاغذ یا مقالاتی را که میخواهید به اسکنرتان تبدیل کنید، بارگیری کنید.
  2. باز کردن ادوبی آکروبات .
  3. روی فایل > ایجاد PDF > از اسکنر کلیک کنید.
  4. در زیر منو باز می شود، نوع سندی که می خواهید ایجاد کنید، در این مورد را انتخاب کنید، PDF را انتخاب کنید.
  5. Acrobat اسکنر خود را برای شروع اسکن فعال می کند.
  6. پس از Acrobat اسکن شده و خواندن اسناد خود را، روی ذخیره کلیک کنید .
  7. فایل PDF یا فایل های PDF را بنویسید.
  8. روی ذخیره کلیک کنید .

استفاده از پیش نمایش مکینتاش برای تبدیل کاغذ به دیجیتال

مکینتاش با یک برنامه پیشنمایش ارسال میکند بسیاری از چاپگر / اسکنر و اسکنرهای اداری همه در یک در خانه در برنامه Preview قابل دسترسی هستند.

  1. سند را به اسکنر یا چاپگر همه در یک بار بگذارید.
  2. پیش نمایش را اجرا کنید
  3. در نوار منوی پیش نمایش روی فایل کلیک کنید و وارد کردن از [YourScannerName] را انتخاب کنید.
  4. PDF را به عنوان فرمت در صفحه پیش نمایش انتخاب کنید. هر گونه تغییری دلخواه را برای تنظیمات مانند اندازه و رنگ یا سیاه و سفید انجام دهید.
  5. روی اسکن کلیک کنید
  6. روی File > Save کلیک کنید و نام فایل را به آن بدهید.

استفاده از چاپگرهای همه در یک

اگر شما قبلا یک دستگاه چاپگر / اسکنر همه در یک دستگاه داشته باشید، احتمالا با همه چیزهایی که لازم است از آن با کامپیوتر خود استفاده کنید اسکن اسناد را به فرمت PDF وارد کنید. تمام تولید کنندگان پیشرو در تولید چاپ همه ی واحد ها را تولید می کنند. مستندات مربوط به دستگاه خود را بررسی کنید.

اسکن کاغذ با یک گوشی هوشمند یا قرص

اگر مقادیر زیادی برای اسکن ندارید، می توانید یک برنامه را بر روی تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود استفاده کنید. برنامه Google Drive شامل نرم افزار OCR شما می توانید برای اسکن اسناد خود و ذخیره آنها به Google Drive، به عنوان مثال. برنامه های دیگر که سرویس مشابهی را ارائه می دهند - هر دو پرداخت می شود و رایگان - در دسترس هستند. فروشگاه برنامه را برای دستگاه تلفن همراه خاص خود جستجو کنید و ویژگی های برنامه هایی را که شامل قابلیت های اسکن هستند، بررسی کنید.