دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه اسناد، صفحات گسترده، ارائه، و ایمیل
آیا می دانستید که می توانید نوار وضعیت را در دفتر مایکروسافت سفارشی کنید؟
بسیاری از کاربران برنامه هایی مانند مایکروسافت ورد، اکسل، پاورپوینت و چشم انداز روزانه نوار وضعیت را بدون درک آنچه که آن را می دانند یا چه اطلاعات اضافی می تواند ارائه دهد، می بینیم.
این نوار ابزار مفید در پایین سمت چپ رابط کاربر پیدا شده است. به عنوان مثال، در Word، اطلاعات پیش فرض احتمالا شامل صفحه 2 از 10 برای آخرین گزارش کسب و کار شما و یا 206،017 کلمه برای رمان فانتزی حماسی شما در حال نوشتن است.
اما گزینه های شما در آنجا پایان نمی یابند شما میتوانید انتخاب کنید که اطلاعات متنی را که مربوط به موقعیت شما در سند و موارد دیگر است مربوط کنید. اکثر این آیتم های وضعیت نشان می دهد اطلاعاتی که می توانید در جایی دیگر پیدا کنید، به این ترتیب به عنوان راهی برای نگه داشتن این اطلاعات در مقابل و مرکز توجه کنید. به همین دلیل، شما باید آن را سفارشی کنید تا نیازهای خود را برای یک سند خاص رفع کنید.
در اینجا چگونگی ایجاد برنامه های Office را برای آنچه که شما نیاز دارید بهتر می کند.
شما همچنین ممکن است علاقه مند به: بالا 20 تنظیمات رابط کاربر مایکروسافت آفیس .
اینجا چطور است:
- اگر نوار وضعیت یا اطلاعاتی که فقط در بالا ذکر شد را مشاهده نکنید، آن را با انتخاب File - Options - View - Show - check box نوار وضعیت فعال کنید . لطفا توجه داشته باشید که نسخه های مختلف Office ممکن است دستورالعمل های مختلفی برای این مورد نیاز داشته باشند، بنابراین اگر این برای شما کار نکند، در زیر دکمه Office در سمت چپ بالا نگاه کنید.
- به جای این که گزینه های سفارشی سازی خود را پیدا کنید، فقط نوار وضعیت را راست کلیک کنید. این به این معنی است که مکان نما خود را بیش از یک قطعه از اطلاعات مانند تعداد صفحات و یا تعداد کلمه، و سپس کلیک راست ماوس و یا پد لمسی خود را کلیک کنید.
- از طریق فهرستی از اطلاعات موجود که می توانید در نوار وضعیت نمایش داده شود، از طریق صفحه نمایش ببینید. هنگامی که شما یکی از شما می خواهید استفاده کنید، به سادگی روی آن کلیک کنید تا آن را برای سند خود فعال کنید.
نکات اضافی:
- توجه داشته باشید که لازم است این را برای هر سند سفارشی کنید. اگر میخواهید تمام اسناد حاوی اطلاعات سفارشی نوار وضعیت باشد، باید آن را در قالب عادی تغییر دهید.
- همچنین ممکن است علاقه مند به چگونگی وارد کردن یا صادرات تنظیمات سفارشی Office به نصب دیگری باشید. پشتیبان گیری یا بازگردانی تنظیمات سفارشی Microsoft Office Toolbar خود .
- در اینجا برخی از گزینه های مفید یافتم:
- ویژوال یا ابزار طراحی مانند صفحه عمودی صفحه ، که به شما اجازه می دهد دقیقا در جایی که مکان نما خود را در هر لحظه مشخص می دانید.
- آیا آهنگ تغییرات روشن یا خاموش است بله، شما می توانید این اطلاعات وضعیت را در برگه نقد بررسی مشاهده کنید، اما اگر بین این اغلب تغییر می کنید، نوار وضعیت فقط بسیار ساده تر است.
- شماره خط به برخی از اسناد بزرگ کمک می کند و یا در هنگام همکاری با شخص دیگری که می خواهد توجه شما را به یک مکان خاص در سند هدایت کند.
- ابزار همکاری برای کسانی که با استفاده از نسخه های بعد از ورد، که اجازه می دهد برای ویرایش همزمان یا در زمان واقعی در میان نویسندگان متعدد . حتی اگر شما بر روی این نوع اسناد کار نکنید، هنوز می توانید از اطلاعات وضعیت مانند تعداد ویرایشگرهای نویسنده و به روز رسانی های سند موجود برای کمک به شما در مسیر حرکت استفاده کنید.
- در اکسل، من دوست دارم محاسبات را که در نوار وضعیت نمایش داده می شود سفارشی کنند. به عنوان مثال، به دلایلی، من تمایل دارم که COUNT مواردی را که اغلب از SUM انتخاب می کنم، بدانم. شما ممکن است قبلا این نمایش را بسته به تنظیمات پیش فرض خود نسخه داشته باشید.
- در Word، گاهی اوقات گزینه گزینه View Shortcuts را خاموش می کنم زیرا از آنها به اندازه کافی استفاده نمی کنم و گاهی اوقات بر روی آنها به طور تصادفی کلیک می کنم که کل نمایش روی صفحه را تغییر می دهد.
- در پاورپوینت یا چشم انداز، بسیاری از گزینه های نوار وضعیت به طور پیش فرض فعال هستند، بنابراین شما ممکن است بخواهید چیزی را از بین ببرید، اگر شما آن را بیش از حد مبهم است.