01 از 08
شروع نامه ادغام نامه شما
بر روی Start Mailing Merge روی روبان Mailing کلیک کنید و نوع سندی که می خواهید ایجاد کنید را انتخاب کنید.
به عنوان مثال، شما می توانید حروف، پاکت ها یا برچسب ها را انتخاب کنید. یا گام به گام ایمیل ادغام جادوگر را برای کمک بیشتر برای ایجاد سند خود انتخاب کنید.
02 از 08
انتخاب گیرندگان نامه های ادغام نامه
برای افزودن گیرندگان به ایمیل، روی انتخاب گیرندگان روی نوار روبان کلیک کنید .
شما می توانید یک پایگاه داده جدید از گیرندگان ایجاد کنید. همچنین می توانید از لیست موجود یا مخاطبین Outlook استفاده کنید.
03 از 08
اضافه کردن گیرندگان به پایگاه داده ادغام ایمیل شما
در لیست لیست آدرس جدید، شروع به وارد کردن مخاطبین خود کنید.
شما می توانید از کلید Tab برای حرکت بین فیلدها استفاده کنید. هر مجموعه ای از زمینه ها به عنوان ورودی نامیده می شود. برای افزودن گیرندگان اضافی، روی دکمه ورود جدید کلیک کنید. برای حذف یک ورودی، آن را انتخاب کنید و روی Delete Entry کلیک کنید. برای تایید حذف، روی بله کلیک کنید.
04 از 08
اضافه کردن و حذف زمینه ادغام ایمیل
ممکن است بخواهید نوع فیلد را به سند ادغام ایمیل خود اضافه کنید یا آنها را اضافه کنید.
شما می توانید این کار را به آسانی انجام دهید. فقط روی دکمه Customize Columns کلیک کنید. کادر محاوره ای Customize Columns باز می شود. سپس برای اضافه کردن، حذف یا تغییر نام برای تغییر انواع فیلدها کلیک کنید. شما همچنین می توانید از دکمه های Move Up و Move Down استفاده کنید تا مرتب سازی فیلدها را مرتب کنید. هنگامی که شما انجام می شود، روی OK کلیک کنید.
هنگامی که همه گیرندگان خود را اضافه کرده اید، در کادر محاوره ی لیست آدرس جدید کلیک کنید. نام منبع منبع و ذخیره را کلیک کنید.
05 از 08
درج یک فیلد ادغام در سند شما
برای وارد کردن یک فیلد در سند خود روی Insert Merge Field در نوار نوار ارسال ایمیل کلیک کنید . فیلد را که می خواهید وارد کنید را انتخاب کنید. نام فیلد نشان داده شده است که در آن مکان نما در سند خود قرار دارد.
شما می توانید متن را در اطراف زمینه ویرایش و قالب بندی کنید. فرمت های مورد استفاده در این زمینه به سند به پایان رسید. شما می توانید برای اضافه کردن زمینه به سند خود ادامه دهید.
06 از 08
پیش نمایش نامه های ادغام ایمیل شما
قبل از اینکه نامه هایتان را چاپ کنید، باید آنها را پیش نمایش دهید تا خطاها را بررسی کنید. به طور خاص توجه به فاصله و نشانه گذاری اطراف زمینه ها. همچنین می خواهید مطمئن شوید فیلدهای درست را در مکان های صحیح قرار داده اید.
برای پیش نمایش نامه ها، بر روی Preview Results در نوار Mailings کلیک کنید. از فلش برای حرکت از طریق حروف استفاده کنید.
07 از 08
اصلاح خطاها در زمینه ادغام ایمیل
ممکن است در یکی از اسناد خود یک خطای را مشاهده کنید. شما نمی توانید این داده ها را در سند ادغام تغییر دهید. در عوض، شما باید آن را در منبع داده تعمیر کنید.
برای انجام این کار، روی Edit Recipient List در روبان Mailings کلیک کنید. در جعبه ای که باز می شود، می توانید داده ها را برای هر یک از گیرندگان خود تغییر دهید. شما همچنین می توانید گیرندگان را محدود کنید. به جای نام گیرندگان برای حذف آنها از عملیات ادغام، علامت کادر کنار آن را بردارید. هنگامی که شما انجام می شود، روی OK کلیک کنید.
08 از 08
تکمیل اسناد ادغام ایمیل شما
پس از بررسی مدارک خود، آماده تکمیل ادغام آنها هستید. روی دکمه Finish & Merge بر روی نوار ایمیل کلیک کنید.
شما می توانید برای ویرایش اسناد فردی، چاپ اسناد و یا ایمیل آنها را انتخاب کنید. اگر شما انتخاب کنید که مدارک خود را چاپ و یا ایمیل کنید، از شما خواسته می شود که یک محدوده را وارد کنید. شما می توانید تمام، یک یا مجموعه ای از حروف مجاور را چاپ کنید. کلمه شما را از طریق فرآیند برای هر یک از شما راه می اندازد.