حالت خواندن یا چیدمان خواندن در مایکروسافت آفیس

برخی از نسخه های Office ویژگی تنظیمات تاریک تر و سفارشی دارند

برخی از نسخه های مایکروسافت آفیس یک جایگزین برای صفحه نمایش معمولی دارند که بسیاری از ما پیش نویس اسناد را در اختیار شما قرار می دهد. برای بعضی از خوانندگان، این نمایش خواندن اختصاص داده شده به نظر آسان تر است. بنابراین اگر شما نیاز به خواندن اسناد طولانی در مایکروسافت آفیس داشته باشید ، از حالت خواندن بررسی کنید.

این حالت خواندن یا چیدمان خواندن تجربه ای متفاوت از طریق طرح بندی صفحه نمایش تیره تر و رنگ پس زمینه را فراهم می کند. در اینجا نکات و ترفندها برای گرفتن بیشترین استفاده از این حالت خواندن برای نسخه های Office 2013 و یا نسخه های دیگر، و یا طرح چیدمان خواندن برای نسخه های قبلی Office است.

  1. یک برنامه مانند Word را اجرا کنید و یک سند با مقدار زیادی متن را باز کنید تا بتوانید ببینید که چگونه این دید جایگزین یک سند طولانی را مدیریت می کند. توجه داشته باشید که تمام برنامه های مایکروسافت آفیس دارای حالت خواندن یا چیدمان خواندن نیستند.
  2. روی نمایش - حالت خواندن در نسخه 2013 یا نسخه های بعدی کلیک کنید، یا نمایش - طرح بندی کامل خواندن صفحه در نسخه های قبلی.
  3. در حالی که در این حالت جایگزین، به دنبال ویژگی های اضافی است. به عنوان مثال، در ورد، شما می توانید ابزار در سمت چپ بالای صفحه، مانند جستجو با بینگ (این اجازه می دهد تا شما را به جستجو در وب برای هر چیزی که در سند برجسته شده است، پیدا کنید). مثال دیگر ابزار یافتن است که شما در حالت معمول برنامه Office به احتمال زیاد آشنا هستید. در حالی که تمام ویژگی های ویرایش در این حالت در دسترس نیست، این ابزار انتخاب می تواند بسیار مفید باشد.
  4. برای خارج شدن از حالت خواندن یا خواندن تمام صفحه، فقط روی View - Edit Document در مایکروسافت ورد کلیک کنید. در نسخه های قبلی، شما می توانید با کلیک روی Close در سمت راست بالای رابط کاربر امتحان کنید.

نکات

  1. برخی اسناد دارای حالت Read-Only هستند. این یک ویژگی امنیتی است، زیرا اجازه می دهد تا آن فایل را در حالت محافظت شده باز کنید. همچنین می تواند از تغییرات در سند جلوگیری کند. نمایش خواندن حالت همان چیزی است که می بینید هنگام باز کردن این نوع فایل محافظت شده. این اجازه می دهد تا شما را به تغییرات جزئی به طرح کلی و خواندن فایل فایل راحت تر.
  2. به خاطر داشته باشید که بسیاری از اسناد که از حالت آنلاین به صورت خوانده شده در حالت خوانده شده دانلود کرده اید، به طوری که احتمالا شما قبلا آن را دیده اید. سفارشی های زیر می توانند به شما در استفاده از این مزیت مفید کمک کنند.
  3. در ورد 2013 یا بالاتر، شما می توانید رنگ پس زمینه صفحه را برای حالت خواندن بسته به شرایط نور سفارشی کنید. برو به نمایش - رنگ صفحه . من شخصا تمایل به رنگ رنگ صفحه رنگ قهوه ای است.
  4. این نسخه های بعدی Office نیز در این نمایه گزینه Panel Navigation را ارائه می دهند که بدین معناست که شما می توانید به عنوان های مختلف و غیره در سند خود حرکت کنید. این یک ابزار عالی در این دید است، زیرا اکثر افراد با استفاده از حالت خواندن این کار را انجام می دهند زیرا آنها یک سند طولانی تر یا پیچیده تر را مرور می کنند.
  1. این گزینه های خواندن همچنین به شما اجازه می دهد به نظرات، که برای همکاری در اسناد با دیگران مفید است. به دنبال نظرات در منوی ابزارها یا گزینه ها، هنگامی که شما در حال حاضر در صفحه خواندن است.
  2. در نهایت، شما همچنین می توانید چند صفحه را بر روی صفحه نمایش سفارشی کنید. به صفحه نمایش - عرض صفحه بروید و این تنظیم را از پیش فرض به Wide تغییر دهید اگر می خواهید صفحات کمتری روی صفحه یا باریک داشته باشید اگر مایلید که بیشتر ببینید.

شما همچنین ممکن است علاقه مند به چگونگی تنظیم اندازه متن برای بهبود تجربه خواندن خود باشید: سفارشی زوم یا زوم پیش فرض در برنامه های مایکروسافت آفیس .