تبدیل ایمیل های چشم انداز شما به متن ساده برای ذخیره سازی آسان

ذخیره ایمیل مایکروسافت چشم انداز به عنوان یک فایل برای اهداف پشتیبان

اگر دوست دارید ایمیل های مایکروسافت چشم انداز خود را به یک فایل ذخیره کنید ، می توانید از Outlook خود برای تبدیل پیام به متن ساده (با پسوند فایل .TXT) استفاده کنید و فایل را در رایانه، فلش درایو یا هر جای دیگری ذخیره کنید.

هنگامی که ایمیل شما در یک سند متن ساده است، می توانید آن را با هر ویرایشگر متن یا بیننده باز کنید، مانند دفترچه یادداشت در ویندوز، Notepad ++، مایکروسافت ورد و غیره. همچنین متن بسیار ساده ای را از پیام خارج کنید، آن را با دیگران به اشتراک بگذارید ، و یا به سادگی ذخیره فایل به عنوان یک پشتیبان.

هنگامی که یک ایمیل را به یک فایل با Outlook ذخیره می کنید، می توانید به راحتی فقط یک ایمیل را ذخیره کنید یا حتی چندین عدد را به یک فایل متنی ذخیره کنید. تمام پیام ها به یک سند ساده ترکیب می شوند.

توجه: شما همچنین می توانید پیام های چشم انداز خود را به متن ساده تبدیل کنید به طوری که ایمیل به عنوان متن فقط بدون گرافیک ارسال می شود، اما ایمیل را به یک فایل در رایانه شما ذخیره نخواهد کرد. اگر شما نیاز به کمک دارید، به نحوه ارسال پیام متنی ساده در Outlook مراجعه کنید.

نحوه ذخیره ایمیل های Outlook به یک فایل

  1. پیام را در کادر پیش نمایش با کلیک کردن یا ضربه زدن روی آن یکبار باز کنید.
    1. برای ذخیره چندین پیام به یک فایل متنی، همه آنها را با نگه داشتن کلید Ctrl برجسته کنید .
  2. آنچه که بعدا انجام می دهید بستگی به نسخه MS Office دارد که شما از آن استفاده می کنید:
    1. چشم انداز 2016: فایل> ذخیره به عنوان
    2. چشم انداز 2013: فایل> ذخیره به عنوان
    3. Outlook 2007: دکمه Save As را از دفتر انتخاب کنید
    4. Outlook 2003: فایل> ذخیره به عنوان ...
  3. اطمینان حاصل کنید فقط Text Only یا Text Only (* .txt) به عنوان Save as type: option انتخاب شده است.
    1. توجه: اگر تنها یک پیام صرفه جویی کنید، احتمالا گزینه های دیگر نیز وجود دارد مانند ایمیل برای MSG ، OFT، HTML / HTM یا MHT ، اما هیچ کدام از این فرمت ها متن ساده نیستند.
  4. یک نام برای فایل وارد کنید و برای ذخیره آن جایی به یاد ماندنی بگذارید.
  5. برای ذخیره کردن ایمیل (ها) به یک فایل، روی ذخیره یا ضربه بزنید.
    1. نکته: اگر چندین ایمیل را به یک فایل ذخیره کرده باشید، ایمیل های جداگانه به آسانی جدا نمی شوند. در عوض، شما باید به دقت در هدر و بدن هر پیام بدانید که بدانید زمانی که یک شروع می شود و دیگر به پایان می رسد.

راه های دیگر برای ذخیره ایمیل های Outlook به یک فایل

اگر خود را پیدا کنید که نیاز به ذخیره پیام ها را دارید، گزینه هایی وجود دارد که ممکن است برای شما بهتر باشد.

به عنوان مثال، CodeTwo Outlook Export می تواند ایمیل Outlook را به فرمت CSV تبدیل کند. اگر شما نیاز به ذخیره پیام به فرمت PDF دارید، می توانید ایمیل Outlook را به یک فایل PDF چاپ کنید . Email2DB می تواند پیام ها را تجزیه و تحلیل کند و اطلاعات را به پایگاه های داده ذخیره کند.

اگر شما نیاز به ایمیل Outlook خود را در فرمت ورد برای کار با MS Word، مانند DOC یا DOCX ، فقط پیام را به قالب فایل MHT مانند موارد ذکر شده در مرحله 3 بالا بالا ببرید و سپس آن فایل MHT را به Microsoft Word وارد کنید تا بتوانید آن را انجام دهید آن را به فرمت MS Word ذخیره کنید.

توجه داشته باشید: باز کردن فایل MHT با MS Word نیاز به تغییر اسناد «همه اسناد Word» را بر روی «همه فایلها» را به طوری که شما می توانید فایل را با فرمت فایل .MHT مرور و باز کنید.

برای ذخیره یک پیام چشم انداز به نوع دیگری از فایل ممکن است با یک مبدل فایل رایگان باشد .