حساب ویندوز شما با یک رمز عبور محافظت می شود و از آنجا که فایل های PST شما - جایی که Outlook تمام ایمیل ها، مخاطبین و تقویم ها را نگه می دارد - در حساب ویندوز شما است، آنها نیز از رمز محافظت شده اند.
با وجود اینکه فایلهای آرشیو PST شما ممکن است در اطراف پرواز داشته باشند، چه؟ اگر میخواهید برخی از افراد به آنها دسترسی داشته باشند یا بخشی از چشم انداز شما چه هستند؟
چشم انداز، کاملا راحت، به شما اجازه می دهد یک رمز عبور برای یک فایل PST شخصی اختصاص دهید.
حفاظت از دسترسی به یک فایل Outlook PST با رمز عبور
برای اضافه کردن حفاظت از رمز عبور به یک فایل PST در Outlook:
- اطمینان حاصل کنید که پوشه در Outlook قابل مشاهده است:
- روبان VIEW را در نمای ایمیل باز کنید.
- پوشه پوشه را انتخاب کنید عادی در بخش طرح .
- با کلیک بر روی دکمه راست راست در ریشه فایل PST که می خواهید با یک رمز عبور محافظت کنید.
- Properties File Data را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
- روی Advanced ... کلیک کنید.
- حالا روی تغییر رمز عبور کلیک کنید ...
- اگر گذرواژه قبلا برای فایل PST تنظیم شده باشد:
- گذرواژه موجود را در زیر Old password رمزگذاری کنید :.
- رمز عبور را که می خواهید برای فایل PST در زیر رمز جدید استفاده کنید را وارد کنید.
- دوباره در زیر تأیید، دوباره رمز را تایپ کنید.
- شما می توانید یک رمز عبور را با خروج از هر دو جدید رمز عبور: و تأیید .
- برای جلوگیری از تایپ رمز عبور هر بار که Outlook را باز می کنید:
- اطمینان حاصل کنید که ذخیره این گذرواژه در لیست گذرواژه شما بررسی شده است.
- توجه داشته باشید که فایل PST درون چشم انداز محافظت نخواهد شد افرادی که می توانند Outlook را باز کنند نیز می توانند فایل PST را باز کنند.
- روی OK کلیک کنید
- دوباره OK را بزنید
- اکنون یکبار دیگر بر روی OK کلیک کنید.
حفاظت از دسترسی به یک فایل PST در Outlook 2003 و Outlook 2007
برای محافظت از یک فایل PST با یک رمز عبور در Outlook 2003 و Outlook 2007:
- انتخاب برو | لیست پوشه ها از منو.
- با کلیک راست روی موس ریشه فایل PST دلخواه را کلیک کنید.
- اگر می خواهید فقط از پوشه های ایمیل خاص با یک رمز عبور محافظت کنید، می توانید آنها را به یک فایل PST جدید ایجاد کنید و یک رمز عبور برای آن فایل اختصاص دهید.
- Properties for ... را از منو انتخاب کنید.
- روی Advanced ... کلیک کنید.
- حالا روی تغییر رمز عبور کلیک کنید ...
- رمز عبور مورد نظر را در هر دو رمز عبور جدید وارد کنید : و تأیید رمز عبور :.
- اگر یک رمز عبور برای فایل PST قبلا تنظیم شده باشد، آن عبارت را در قسمت Old password: وارد کنید .
- اگر یک گذرواژه را به یک فایل PST قبلا محافظت نشده اختصاص دهید، پسورد قدیمی را خالی بگذارید.
- برای حذف رمز عبور از یک فایل PST، آن را با استفاده از رمز ورود قدیمی وارد کنید و هر دو رمز جدید جدید را رد و تایید رمز عبور کنید: خالی.
- روی OK کلیک کنید
- دوباره OK را بزنید
- اکنون لغو را کلیک کنید
حذف حفاظت از رمز عبور از یک فایل PST
برای حذف رمز عبور از یک فایل PST در Outlook:
- اطمینان حاصل کنید که می توانید پنجره پوشه Outlook را ببینید
- روبان VIEW را باز کنید .
- پوشه پوشه را انتخاب کنید عادی در بخش طرح .
- با کلیک بر روی دکمه راست راست در ریشه برای فایل داده که می خواهید بدون رمز عبور در آینده باز شود.
- Properties File Data را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
- روی Advanced ... کلیک کنید.
- حالا روی تغییر رمز عبور کلیک کنید ...
- رمز عبور فعلی فایل PST را در قسمت Password قدیمی وارد کنید.
- اطمینان حاصل کنید که هر دو رمز جدید: و فیلدهای تایید خالی است.
- روی OK کلیک کنید
- دوباره OK را بزنید
- یکبار دیگر بر روی OK کلیک کنید.
حذف حفاظت از رمز عبور از یک فایل PST
برای حذف رمز عبور برای یک فایل PST در Outlook 2003 و 2007:
- انتخاب برو | لیست پوشه ها از منو در Outlook.
- روی دکمه راست راست در ریشه فایل PST که از آن می خواهید حفاظت از رمز عبور را حذف کنید کلیک کنید.
- Properties ... از منوی که ظاهر می شود را انتخاب کنید.
- روی Advanced ... کلیک کنید.
- روی تغییر گذرواژه کلیک کنید ... حالا.
- گذرواژه فعلی را در زیر گذرواژه قدیمی وارد کنید
- مطمئن شوید رمز عبور جدید: خالی است
- مطمئن شوید رمز عبور را تایید کنید: خالی است.
- روی OK کلیک کنید
- باز هم روی OK کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید