تنظیم متن، پاراگراف و سایر تنظیمات قالب بندی برای هر سند جدید
در مایکروسافت آفیس ، اسناد بر اساس یک طراحی پایه به نام قالب عادی است.
بسیاری از کاربران هرگز این الگو عادی را تغییر یا تغییر نمی دهند، ترجیح می دهند به جای تنظیمات و پیش فرض برای هر سند جدید تغییر دهند. همچنین می تواند کمی دلهره آور برای تغییر قالب همه اسناد جدید بر اساس، اما شما می توانید اصول را به سرعت نسبت به یادگیری.
بسیاری از کاربران این سطح از سفارشی سازی بسیار قدرتمند را پیدا می کنند. این می تواند به شما در جلوگیری از قالب بندی تکراری و نشر دسکتاپ در آینده کمک کند، زیرا هر سند، تنظیمات شما را همانطور که در قالب عادی حفظ می شود، منعکس می کند.
در اینجا چگونه است
- باز مایکروسافت ورد اگر شما آن را ندارید یا می خواهید نسخه اخیر را بررسی کنید، ابتدا باید این مقاله را درباره نحوه نصب یا به روز رسانی به مایکروسافت آفیس 2016 بخوانید. یا گزینه ابر را بررسی کنید: Office 365 Plans and Pricing.
- انتخاب فایل - باز کردن - فایل های نوع - قالب سند. اگر قالب شما در اینجا نمایش داده نشود، ممکن است لازم باشد سیستم خود را جستجو کنید. برای مثال برای ویندوز، سعی کنید: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates یا یک مسیر مشابه. هنگام پیروی از مسیر، به یاد داشته باشید که به سادگی با دکمه شروع ویندوز شروع می شود، سپس بر روی هر محل فایل بین براکت ها، به ترتیب کلیک کنید. یا، جستجو برای یک مکان بعد از مسیر درست از قسمت جستجوی ویندوز مانند "رومینگ". این می تواند چند مرحله را صرفه جویی کند!
- از آنجا، گزینه "Normal.dot" یا "Normal.dotm" را انتخاب کنید.
- فایل را باز کنید نوار عنوان سند را در مرکز بالا چک کنید. اگر این افزونه ".dot" یا ".dotm" را شامل نمی شود، شما الگو Normal را پیدا نکردید و باید دوباره شروع کنید یا برای پشتیبانی با مایکروسافت تماس بگیرید.
- تغییرات قالب بندی خود را در رابط کاربری تغییر دهید، همانطور که در هر سند ورد دارید، توجه داشته باشید که باید فقط تنظیمات مورد نظر را برای پیش فرض هر سند Word در نظر بگیرید. شما می توانید تنظیمات متن، فاصله پیش فرض، پس زمینه صفحه، هدر ها و پاورقی ها، سبک های جدول و غیره را تنظیم کنید. شما ممکن است بخواهید به دنبال ایده هایی بروید .
- شما باید قادر به تنظیم هر چیزی از منوی Word باشید، اما پیشنهاد می کنم آن را ساده نگه دارید. به یاد داشته باشید که ممکن است برای پروژه های آینده کمتر نیاز داشته باشید و تمام قالب بندی ممکن است مشکل تر از ارزش آن باشد.
- وقتی که انجام شد، روی ذخیره کلیک کنید.
- آن را آزمایش کنید بستن کلمه، سپس دوباره آن را باز کنید. انتخاب جدید این بار فایل باید یک پسوند ".doc" یا ".docx" داشته باشد. همانطور که این سند جدید را شروع می کنید، تنظیمات شما منعکس شده است؟ اگر نه، ممکن است لازم باشد مجددا تلاش کنید یا از عیب یابی یا مشاوره اضافی برای پشتیبانی مایکروسافت استفاده کنید.
نکات
- به طور پیشفرض، می توانید تنظیمات زیادی را بدون تردید با الگو نرمال انجام دهید. راست کلیک بر روی Style Normal در منوی File Ribbon برای ایجاد قلم، پاراگراف و سایر تغییرات در صفحه Style Modify . این سبک فقط برای آن سند را تغییر می دهد مگر اینکه روی Apply to All Documents در پایین کادر گفتگو کلیک کنید. این گزینه گزینه های ابزار شما را محدود می کند، اما اگر همه شما نگران فونت ها و فواصل فاصله باشند، می تواند عالی باشد.
- در صورتی که برای نخستین بار آن را درست کنید، اگر اولین بار است که این کار را انجام می دهید، اگر پایان دادن به فایل Normal.dot نباشد، پایان جهان نخواهد بود. این به این معنی است که شما باید با برخی از اگر نه همه تنظیمات قبلی شروع کنید، که می تواند درد باشد. با توجه به زمان، احتیاط کنید. اگر این اتفاق می افتد، شما باید برنامه را دوباره راه اندازی کنید و دستور را اجرا کنید که Normal.dot اصلی را دوباره در دسترس قرار می دهد. لطفا به دستورالعمل های خاصی از پشتیبانی مایکروسافت مراجعه کنید.