مخاطبان خود را قبل از روز بزرگ بدانید
اهمیت مخاطبان شما در ارائه چیست؟
تصور کنید چه چیزی می تواند شروع به ارائه خود را، و تعجب می کنم که چرا هیچ کس در مخاطبان کمی علاقه مند است. و یا آنها fidget یا به سادگی فقط راه رفتن. یا شما احساس می کنید که در اتاق اشتباه هستید که به ارائه خود می پردازید.
به احتمال زیاد علت هر یک از این موارد این است که تجزیه و تحلیل مخاطبین در تهیه ارائه شما برای شما اهمیتی ندارد.
چرا تجزیه و تحلیل مخاطبان اهمیت دارد؟
برای استفاده موثر از وقت خود را در کانون توجه قرار دهید، قبل از اینکه شروع به آماده شدن کنید، باید درباره مخاطبان خود خیلی بدانید. این یادداشت ها را بخشی از چک لیست ارائه کنید.
- آیا سن مخاطبان شما به طور کلی یکسان است؟ (سالمندان، بزرگسالان جوان، کودکان و یا یک ترکیب عمومی از سنین؟)
- آیا این مخاطب یک جمعیت غیررسمی یا رسمی است؟
- آیا آنها احتمالا دارای تحصیلات مشابهی هستند و یا در مشاغلشان یکسان هستند؟
- آیا آنها در نزدیکی زندگی می کنند و یا از همه نقاط کشور هستند؟
- آیا آنها یک علاقه مشترک دارند (نوع کار، سرگرمی، کسب و کار، مدرسه)؟
- آیا درآمد اعضای مخاطب یک عامل است؟
- چرا آنها اینجا هستند - چرا که آنها می خواهند یا به این دلیل که شرکتشان آنها را فرستاد (شاید ناخواسته)؟
- و ... مهمتر از این ، آیا آنها دقیقه ها را تا ناهار می شمارند و یا از خوابیدن بیش از حد در ناهار می خوابند؟ برای سناریو آماده باشید.
چرا مخاطب شما به ارائه شما آمد؟
ساده ترین کار "فروش" (و اجازه دهید ما با آن مواجه باشیم، هر ارائه یک کار فروش است، مهم نیست که موضوع چیست)، مخاطب پر از افرادی است که مشتاق یادگیری همه چیز هستند که می توانید به آنها بگویید. این در دنیای کامل خواهد بود. با این حال، این سناریو به طور معمول مورد نیست.
مخاطبان شما احتمالا متشکل از افرادی از یکی از این سه گروه هستند و شما باید با هر مجموعه متفاوت رفتار کنید.
- اعضائی که درباره محصول / مفهوم خود نمی دانند و واقعا می خواهند یاد بگیرند
- این یک گروه ایده آل است. فقط دقت نکنید که خیلی مشتاق باشید که شما در آستانه سرکوب قرار دارید. مخاطبان وقتی که در ادامه و در ادامه میروند، خاموش میشوند، مدتها پس از آنکه نقاط قوت خود را مطرح کردید. (تصویر خود را در اینجا نشان دهید و چگونه آنها می توانند شما را تنظیم کنند).
- اعضائی که احساس می کنند خیلی بیشتر از شما می دانند، اما می خواهند در این مورد فقط در مورد شما می توانند اطلاعات مفیدی را ارائه دهند
- دعوت از این اعضای مخاطب برای به اشتراک گذاشتن برخی از دانش گسترده خود را. شما نه تنها آنها را احساس میکنید مهم است، اما ممکن است یک یا دو چیز را یاد بگیرید که خودتان آن را نفهمیدید.
- اعضا که کاملا با شما مخالف هستند و می خواهند این را بفهمند
- اگر شما می توانید صحبت خود را به گونه ای تنظیم کنید که ممکن است این اعضا را در برخورد با موضوع متفاوت ببینند و یا حتی افکار خود را مطرح کنند، پس شما در راه پیروزی هستید. حقایق روشن و مختصر، نه نظریه ها، بلیط در اینجا خواهد بود.
هر وقت سرمایه گذاری شده در تحقیق و تجزیه و تحلیل مخاطبان خود را قبل از ارائه خود همیشه وقت صرف شده است .