مرحله اول تکمیل شده است. ارائه فوق العاده ای است که برای اولین بار آماده شده است. در حال حاضر شانس خود را برای درخشش زمانی که شما آن را به یک مخاطب ارائه. در اینجا نکاتی برای ارائه این ارائه موفقیت آمیز است.
1. مواد خود را بشناسید
دانستن مواد خود را به طور کامل کمک خواهد کرد که شما تصمیم می گیرید که چه اطلاعاتی برای ارائه شما ضروری است و چه چیزی می تواند از آن خارج شود. این امر به ارائه ی خود به جریان دادن به طور طبیعی کمک می کند، به شما اجازه می دهد تا به سوالات یا رویدادهای غیر منتظره برسید و در هنگام سخنرانی در جلوی مخاطب، احساس راحتی بیشتری خواهید داشت .
2. یاد نگیر
پس از همه، این یک ارائه، نه یک سخنرانی است. هر ارائه نیاز به دو جزء اصلی - زندگی و انرژی دارد. از حافظه تکرار کنید و ارائه شما متاسفانه فاقد هر دو این عوامل است. نه تنها مخاطبان خود را از دست می دهید ، بلکه به سختی به انطباق با رویدادهای غیر منتظره ای که ممکن است اسکریپت ذهنی شما را پرتاب کند، سخت است.
3. پیشنهاد خود را تکرار کنید
ارائه سخنرانی خود را با صدای بلند، همراه با نمایش اسلاید. در صورت امکان، کسی را به گوش دادن در حالی که شما تمرین می کنید. آیا فرد در پشت اتاق نشسته است، بنابراین شما می توانید با صدای بلند و واضح صحبت کنید. از شنونده خود برای بازخورد صادقانه در مورد مهارت های ارائه خود بپرسید. تغییرات را در صورت لزوم انجام دهید و دوباره از طریق کل نمایش اجرا کنید. تکرار کنید تا احساس راحتی کنید.
4. خودت را تسخیر کن
به عنوان بخشی از تمرین شما، یادگیری سرعت ارائه خود را. به طور کلی، شما باید برای یک اسلاید حدود یک دقیقه صرف کنید. اگر محدودیت زمانی وجود دارد، اطمینان حاصل کنید که ارائه در زمان به پایان خواهد رسید. در هنگام تحویل، آمادگی خود را برای تنظیم سرعت خود در صورت نیاز به اطلاعات بیشتری برای مخاطبان خود و یا پاسخ به سوالات آماده کنید.
5. اتاق را بشناسید
با جایی که در آن صحبت خواهی کرد آشنا شوید. پیش از زمان وارد شدن، در اطراف منطقه صحبت می کنید و در صندلی ها نشسته اید. دیدن تنظیمات از منظر مخاطبان شما به شما کمک خواهد کرد که تصمیم بگیرید که در آن ایستاده، چه جهت و چه چقدر با صدای بلند باید صحبت کنید.
6. تجهیزات را بدانید
اگر از میکروفون استفاده می کنید، مطمئن شوید که کار می کند. این همان چیزی است که برای پروژکتور انجام می شود. اگر پروژکتور شما باشد، یک لامپ صرفه جویی کنید. همچنین، بررسی کنید که آیا پروژکتور به اندازه کافی روشن است تا جلوی نور اتاق را بگیرد. اگر نه، متوجه شوید چراغ ها را کم کنید.
7. ارائه خود را به هارد دیسک کامپیوتر کپی کنید
هر زمان که امکان دارد، ارائه خود را از دیسک سخت به جای یک CD اجرا کنید. اجرای نمایش از یک سی دی ممکن است ارائه شما را کند کند.
8. از یک کنترل از راه دور استفاده کنید
در پشت اتاق با پروژکتور پنهان نشوید. جلو بروید که مخاطبان شما می توانند ببینند و بشنوند همچنین، فقط به این دلیل که از راه دور استفاده می کنید، اطراف اتاق را سرگردان نگذارید - مخاطبان خود را تنها منحرف می کند. به یاد داشته باشید شما نقطه کانونی ارائه است.
9. از استفاده از نشانگر لیزری اجتناب کنید
اغلب نقطه نور پیش بینی شده روی یک نشانگر لیزری بسیار کوچک است تا به طور موثر دیده شود. اگر شما در همه عصبی هستید، نقطه ممکن است سخت باشد که در دست تکان دادن خود نگه دارید. علاوه بر این، یک اسلاید باید فقط عبارات کلیدی را نگه دارد. شما اینجا هستید که جزئیات مخاطبین خود را پر کنید اگر اطلاعات مهم در قالب یک نمودار یا نمودار وجود داشته باشد که شما احساس می کنید مخاطبان شما باید داشته باشند، آن را در یک جزء قرار دهید و به آن اشاره کنید، نه اینکه مشخص کنید جزئیات خاصی از اسلاید به مخاطبان شما.
10. به اسلایدهای خود صحبت نکنید
بسیاری از هواداران تماشاگران خود را به جای مخاطبان خود تماشا می کنند. شما اسلایدها را ساختید، بنابراین شما قبلا می دانید که چه چیزی بر روی آنهاست. به مخاطبان خود برگردید و با آنها تماس بگیرید. این امر باعث می شود که آنها برای شنیدن آنچه شما می گویند راحت تر باشند و نمایش شما بسیار جالب تر خواهد شد.
11. یادگیری برای هدایت ارائه شما
مخاطبان اغلب درخواست می کنند دوباره صفحه قبلی را ببینند. تمرین حرکت به جلو و عقب را از طریق اسلاید خود را. با پاورپوینت، شما همچنین می توانید از طریق ارائه خود را بدون پیگیری حرکت کنید. یاد بگیرید چگونه به جلو و یا بازگشت به یک اسلاید خاص ، بدون نیاز به از طریق تمام ارائه را ببینید.
12. یک برنامه پشتیبان گیری داشته باشید
اگر پروژکتور شما می میرد چه؟ یا سقوط کامپیوتر؟ یا درایو سی دی کار نمی کند؟ یا سی دی شما میتونه بره؟ برای دو اول، شما ممکن است هیچ گزینه ای برای رفتن با یک ارائه AV آزاد ، بنابراین یک نسخه چاپی از یادداشت های خود را با شما داشته باشد. برای دو سال گذشته، یک نسخه پشتیبان از نمایش خود را در یک درایو فلش USB حمل کنید یا یک نسخه از خودتان ایمیل بزنید، یا بهتر است هر دو را انجام دهید.