ترفندهای آسان گوگل درایو

Google Drive یک برنامه پردازش کلمه آنلاین، صفحه گسترده و ارائه از Google است. این پر از ویژگی های است، و در اینجا ده ترفندهای آسان شما می توانید به درستی انجام دهید.

01 از 09

اشتراک اسناد

یکی از بهترین ویژگی های گوگل درایو این است که می توانید همزمان با ویرایش یک سند همکاری کنید. بر خلاف مایکروسافت، هیچ برنامه پردازش کلمه پردازش وجود ندارد، بنابراین با همکاری با ویژگی های فداکاری نمی کنید. Google Drive تعداد مشارکت کنندگان آزاد را که می توانید به یک سند اضافه کنید، محدود نمی کند.

شما می توانید اسناد را برای همه باز کنید و به هر کسی و هر کسی که دسترسی به ویرایش را می دهد، اجازه دهید. شما همچنین می توانید ویرایش را به گروه های کوچک محدود کنید. شما همچنین می توانید تنظیمات اشتراک گذاری خود را برای یک پوشه تنظیم کنید و تمام مواردی که به آن پوشه اضافه می کنید به صورت خودکار با یک گروه به اشتراک گذاشته می شود. بیشتر "

02 از 09

ایجاد صفحات گسترده

اسناد Google به عنوان یک محصول Google Labs با عنوان Spreadsheets Google (که اکنون Sheets نامیده می شود) آغاز شده است. گوگل بعدا Writely را خریداری کرد تا اسناد را به Google Docs اضافه کند. در همین حال، ویژگی های Google Sheets رشد کرده و به Google Drive ادغام شدند. بله، شما احتمالا می توانید اکسل کاری را انجام دهید که نمیتوانید از Google Sheets بیرون بیایید، اما همچنان یک برنامه صفحه گسترده و عالی با ویژگیهای خوب مانند اقدامات اسکریپت و ابزارکهاست.

03 از 09

ارائه سخنرانی ها

شما اسناد، صفحات گسترده و سخنرانی ها را دارید. این نمایشگاه های نمایش اسلاید آنلاین هستند، و در حال حاضر شما حتی می توانید انتقال متحرک را به اسلایدهای خود اضافه کنید. (با استفاده از این قدرت برای خیر و نه برای شر. آسان است که با گذراندن انجام شده است.) مانند هر چیز دیگری، شما می توانید با کاربران همزمان به اشتراک گذاشتن و همکاری با یکدیگر، بنابراین شما می توانید در ارائه آن با شریک زندگی خود را در یک کشور دیگر قبل از ارائه شما ارائه شما در یک کنفرانس. پس از آن شما می توانید ارائه خود را به عنوان یک پاورپوینت یا PDF صادرات کنید و یا آن را مستقیما از وب ارائه دهید. شما همچنین می توانید ارائه خود را به عنوان یک جلسه وب ارائه کنید. این به عنوان استفاده کامل از ویژگی هایی مانند Citrix GoToMeeting نیست، اما ارائه های Google رایگان هستند.

04 از 09

فرم ها را بساز

شما می توانید یک فرم آسان از داخل Google Drive ایجاد کنید که انواع مختلفی از سوالات را مطرح می کند و سپس به طور مستقیم به یک صفحه گسترده تغذیه می کند. شما می توانید فرم خود را به عنوان یک لینک منتشر کنید، آن را در یک ایمیل ارسال کنید، یا آن را در یک صفحه وب جاسازی کنید. این بسیار قدرتمند و بسیار آسان است. اقدامات امنیتی ممکن است شما را مجبور به پرداخت هزینه برای یک محصول مانند Survey Monkey، اما گوگل درایو مطمئنا برای قیمت مناسب است. بیشتر "

05 از 09

نقشه ها را بساز

شما می توانید نقشه های مشترک را از داخل Google Drive ایجاد کنید. این نقشه ها ممکن است به سایر اسناد تعبیه شده باشند یا ممکن است به تنهایی باقی بمانند. این هنوز یک ویژگی نسبتا جدید است، به طوری که آن را تمایل به کندی و کمی عجیب و غریب، اما فوق العاده است برای اضافه کردن یک تصویر در خرج کردن. بیشتر "

06 از 09

ابزارک صفحات گسترده

شما می توانید داده های صفحه گسترده خود را وارد کنید و یک ابزار که توسط داده ها در سلول های دامنه ای طراحی شده است را وارد کنید. گجت ها می توانند از نمودار های پای ساده و نمودار های نوار به نقشه ها، نمودار سازمانی، جداول محوری و غیره بسیار مفید باشند. بیشتر "

07 از 09

استفاده از قالب ها

اسناد، صفحات گسترده، فرم ها، سخنرانی ها، و نقشه ها همه قالب ها دارند. به جای ایجاد یک آیتم جدید از ابتدا، شما می توانید از یک الگو برای شروع یک سر استفاده کنید. شما همچنین می توانید قالب خود را ایجاد کنید و با دیگران به اشتراک بگذارید.

گاهی اوقات مفید است که فقط از طریق الگوها مرور شود تا برخی از راههای خلاقانه افراد را از Google Drive ببینند.

08 از 09

هر چیزی را آپلود کنید

شما می توانید فقط در مورد هر فایل آپلود، حتی اگر آن چیزی که توسط گوگل درایو شناخته شده نیست. قبل از اینکه گوگل شروع به شارژ کردن کند، مقدار فضای ذخیره سازی محدود (1 گیگ) را به شما می دهد، اما می توانید فایل ها را از پردازنده های ضعیف کلمه آپلود کنید و آنها را برای ویرایش در رایانه رومیزی دانلود کنید.

این بدان معنا نیست که شما باید انواع فایلهایی را که می توانید در داخل Google Drive ویرایش کنید، کم اهمیت بدانید. Google Drive تبدیل خواهد شد و به شما اجازه می دهد فایل های Word، Excel و PowerPoint را ویرایش کنید. شما همچنین می توانید تبدیل و ویرایش فایل ها از OpenOffice، متن ساده، HTML، PDF و دیگر فرمت ها.

گوگل درایو دارای یک OCR داخلی برای اسکن و تبدیل اسناد اسکن شده شما است. این گزینه ممکن است کمی طولانی تر از آپلود منظم باشد، اما ارزشش را دارد.

09 از 09

مستندات خود را ویرایش کنید

اگر دوست دارید Google Drive، اما شما در حال سفر هستید، هنوز می توانید اسناد خود را در هواپیما ویرایش کنید. شما باید از مرورگر Chrome استفاده کنید و اسناد خود را برای ویرایش آفلاین آماده کنید، اما میتوانید اسناد و صفحات گسترده را ویرایش کنید.

شما همچنین می توانید از یک برنامه Android برای ویرایش اسناد خود از تلفن خود استفاده کنید. بیشتر "