شما یک فایل پردازش کلمه یا یک صفحه گسترده با Google Drive آپلود کرده یا ایجاد کرده اید. حالا چی؟ در اینجا نحوه اشتراک این سند را با دیگران و شروع به همکاری در اینجا قرار می دهیم.
دشواری: آسان
زمان مورد نیاز: متفاوت است
در اینجا چگونه است
اگر نمی خواهید از آدرس ایمیل استفاده کنید، می توانید با کلیک بر روی گزینه "دریافت لینک قابل اشتراک" نیز به اشتراک بگذارید. این گزینه خوبی است اگر میخواهید دسترسی به یک سند را در یک گروه بزرگ از افراد مشاهده کنید.
- به Google Drive در drive.google.com بروید و با استفاده از حساب Google خود وارد شوید .
- سند خود را در لیست خود پیدا کنید. شما می توانید در پوشه My Drive یا جستجوی اسناد اخیر جستجو کنید. شما همچنین می توانید از طریق تمام اسناد خود از طریق نوار جستجو در بالای صفحه جستجو کنید. پس از همه، این گوگل است.
- برای باز کردن فایل روی نام فایل در لیست کلیک کنید.
- روی زبانه Share در گوشه بالا سمت راست پنجره کلیک کنید.
- شما چطور می توانید این فایل را به اشتراک بگذارید. از انتخاب منوی کشویی مقدار دسترسی که می خواهید اجازه دهید. شما می توانید آنها را برای ویرایش سند دعوت کنید، برای توضیح در مورد سند، و یا فقط برای مشاهده آن.
- آدرس ایمیل مشارکت کننده، نظر دهنده یا بیننده را وارد کنید و آنها یک ایمیل دریافت می کنند تا آنها بتوانند بدانند که اکنون دسترسی دارند. همانطور که می خواهید آدرس های ایمیل های بسیاری را وارد کنید. هر آدرس را با کاما جدا کنید
- شما همچنین می توانید با کلیک بر روی لینک کوچک "پیشرفته" برای دیدن چند گزینه دیگر. این روش دیگری برای گرفتن لینک اشتراکی است. شما همچنین می توانید صدای جیر جیر و یا اجتماعی آن را در یک مرحله ارسال کنید. به عنوان صاحب سند، شما همچنین دارای دو گزینه پیشرفته تر است: جلوگیری از ویرایشگران از تغییر دسترسی و اضافه کردن افراد جدید و غیر فعال کردن گزینه ها برای دانلود، چاپ و کپی برای نظر دهندگان و بیننده.
- به زودی به عنوان یک آدرس ایمیل وارد کنید، یک جعبه به شما اجازه می دهد تا یک یادداشتی را که می توانید با ایمیل تأیید ارسال کنید وارد کنید.
- روی دکمه ارسال کلیک کنید.
- هنگامی که فردی که دعوت کرده اید دعوت نامه ایمیل خود را دریافت می کند و روی لینک کلیک می کند، به فایل شما دسترسی پیدا می کند.
نکات:
- ممکن است بخواهید از یک آدرس Gmail استفاده کنید زیرا ممکن است بعضی از فیلترهای اسپم ممکن است پیام دعوت را مسدود کنند و جیمیل آنها معمولا حساب شناسه حساب Google خود را دارد.
- در صورت شک و تردید، قبل از اشتراک گذاری، یک کپی از سند خود را ذخیره کنید، فقط یک کپی مرجع داشته باشید یا در صورت نیاز به تغییر چندین تغییر دهید.
- به یاد داشته باشید که افرادی که دارای دسترسی به اشتراک هستند قدرت دعوت از دیگران را دارند تا سند را مشاهده یا ویرایش کنند مگر اینکه در غیر اینصورت مشخص کنید.
آنچه شما نیاز دارید:
- یک حساب Google
- یک سند یا صفحه گسترده در Google Drive.
- آدرس های ایمیل همکار شما در اکثر موارد