فرم ها و امتحانات را در Google Docs ایجاد کنید

01 از 09

فرم های اسناد Google - نظرسنجی برای توده ها

میخواهید بدانید که همکارانتان برای ناهار میخواهند؟ نیاز به بازخورد برای جلسات آموزشی خود دارید؟ میخواهید بدانید که چه فیلمهایی که دوستانتان میخواهند در روز شنبه ببینند؟ آیا شما نیاز به یک پایگاه داده از شماره تلفن های عضو باشگاه خود دارید؟ از Google Forms استفاده کنید.

فرم ها در Google Docs آسان است برای ایجاد. شما می توانید فرم ها را در صفحات وب یا وبلاگ خود جاسازی کنید، یا می توانید لینک را در یک ایمیل ارسال کنید. به نظر می رسد خیلی حرفه ای تر از بسیاری از ابزارهای نظرسنجی آزاد وجود دارد.

فرم ها نتایج خود را مستقیما به یک صفحه گسترده در Google Docs ارسال می کنند. این بدان معناست که شما می توانید نتایج را به دست آورید و آنها را منتشر کنید، از ابزارهای صفحه گسترده یا نمودارها با آنها استفاده کنید یا نتایج را برای استفاده در اکسل یا دیگر برنامه های رایانه ای دسکتاپ صادر کنید. برای شروع، به اسناد Google وارد شوید و از منوی بالایی سمت راست گزینه New: Form را انتخاب کنید.

02 از 09

نام فرم شما

فرم جدید خود را به نام و شروع به اضافه کردن سوالات. شما می توانید به عنوان بسیاری از یا چند سوال به عنوان شما می خواهم در نظر سنجی خود را انتخاب کنید، و شما می توانید بعد از نوع سوالات را تغییر دهید. هر پاسخ ستون جدیدی در صفحه گسترده شما خواهد بود.

دکمه برای اضافه کردن سوالات جدید در گوشه بالا سمت چپ است.

03 از 09

از یک لیست سوالات را انتخاب کنید

از میان سوالات لیستی را انتخاب کنید و یک لیست کمکی را انتخاب کنید. کاربران فقط می توانند یک انتخاب را از لیست انتخاب کنند.

همانطور که با تمام سوالات در یک فرم، اگر میخواهید همه را برای پاسخ به این سوال بفرستید، علامت کادر را انتخاب کنید. در غیر این صورت آنها فقط می توانند آن را پرش کنند و حرکت کنند.

04 از 09

چک کردن جعبه

کادرهای انتخاب شده به شما اجازه می دهد تا بیش از یک مورد را از لیست انتخاب کنید و کادر کنار آیتم را انتخاب کنید تا انتخاب های آنها را نشان دهد.

برای اکثر سوالات فرم، شما فقط می توانید سؤالات خود را به صورت خالی بنویسید و یک خالی جدید نمایش داده شود. جعبه خالی در پایین لیست کمی شفاف به نظر می رسد که قابل مشاهده نیست.

به محض اینکه روی خالی کلیک میکنید، در فرم شما قابل مشاهده است. اگر اشتباه کردید و در نهایت با تعداد زیادی از صفات، بر روی X به سمت راست خالی کلیک کنید تا آن را حذف کنید.

05 از 09

مقیاس (1-n) سوالات

سوالات مقیاس به افراد اجازه می دهد که چیزی را در یک مقیاس از یک به هر شماره ای که دوست دارید را ارزیابی کنید. به عنوان مثال، عشق خود را به یک پایه در مقیاس یک تا ده. نگرش شما نسبت به ترافیک در مقیاس یک تا سه را ارزیابی کنید.

حتما شماره را که می خواهید به عنوان بالاترین شماره خود تعیین کنید و دو افراط را برچسب گذاری کنید. از لحاظ فنی به برچسب آنها اختیاری است، اما برای اینکه چیزهایی را در مقیاس ها بدون نیاز به دانستن اعداد، آنها گیج کننده باشند، گیج کننده است. آیا من یکی از آن ها را رتبه بندی می کنم زیرا این شماره من یکی از دسر های مورد علاقه است یا باید آن را ده دهی بدانم چون این کامل است؟

06 از 09

فرم های متن

فرم های متن برای پاسخ کوتاه به متن چند کلمه یا کمتر است. چیزهایی مانند نام و یا شماره تلفن به عنوان فرم های متن به خوبی کار می کنند، اگر چه اگر از اسم ها درخواست می کنید، ممکن است بخواهید به طور جداگانه از نام و نام خانوادگی بپرسید. به این ترتیب شما یک ستون برای هر یک از صفحات گسترده خود خواهید داشت که لیست را بر اساس نام ساده تر مرتب می کند.

07 از 09

پاراگراف ها

اگر می خواهید یک پاسخ طولانی تر، از یک سوال پاراگراف استفاده کنید. این به کاربر خود یک منطقه بزرگتر برای پاسخ دادن به یک سوال می دهد، مانند: "آیا برای بازرسان ما بازخوردی دارید؟"

08 از 09

فرم خود را به اشتراک بگذارید

وقتی که سوالات را انجام می دهید، می توانید فرم خود را ذخیره کنید. اگر دکمه ذخیره در خاکستری بیرون بیاید ناراحت نشوید. این فقط به این معنی است که Google فرم را برای شما ذخیره کرده است.

اکنون می توانید انتخاب کنید که چگونه می خواهید فرم خود را به اشتراک بگذارید. شما می توانید فرم را در یکی از سه روش، پیوند، تعبیه و ایمیل ارسال کنید. URL عمومی فرم شما در پایین صفحه است و شما می توانید از این برای پیوند به فرم استفاده کنید. شما می توانید کد را برای جاسازی فرم خود را به یک صفحه وب با کلیک روی دکمه اقدامات بیشتر در بالا سمت راست صفحه دریافت کنید. با کلیک بر روی دکمه ایمیل این فرم به شما اجازه می دهد یک لیست از آدرس های ایمیل برای ارسال فرم را وارد کنید.

09 از 09

فرم شما تبدیل به یک صفحه گسترده می شود

به محض اینکه انجام شد و فرم شما ذخیره شده است، می توانید پیش بروید و این پنجره را ببندید. فرم شما به یک صفحه گسترده در Google Docs ارسال می شود. صفحه گسترده به صورت پیشفرض خصوصی است ، حتی اگر فرم شما عمومی باشد.

اگر می خواهید، می توانید صفحه گسترده را با دیگران به اشتراک بگذارید یا آن را منتشر کنید، اما انتخاب شماست. شما همچنین می توانید وارد کنید و به صورت دستی داده ها را به صفحه گسترده خود اضافه کنید بدون اینکه به فرم بپردازید یا از داده ها برای ایجاد نمودار استفاده کنید.

شما حتی می توانید نمودار خود را در حالی که صفحه گسترده خود را خصوصی است، ایجاد کنید. به این ترتیب شما می توانید نتایج نظرسنجی خود را نمودار کنید یا نقشه ای از جایی که پاسخ دهندگان در آن قرار دارند بدون نیاز به نشان دادن همه داده های خام نشان داده نشوند.