شما به Word با اندازه نامه و اسناد مرتبط نیستید
برای نسخه های ایالات متحده مایکروسافت ورد، اندازه پیش فرض کاغذ 8.5 در 11 اینچ است. در حالی که احتمالا اکثر نامه ها، گزارش ها و سایر اسناد خود را روی این اندازه چاپ می کنید، در برخی موارد ممکن است بخواهید اندازه صفحه را در Word تغییر دهید تا از کاغذ اندازه های مختلف استفاده کنید.
کلمه محدودیت های زیادی را در اندازه و جهت صفحه قرار نمی دهد. شانس خوبی است که چاپگر شما محدودیتهای بیشتری بر روی کاغذی که استفاده می کنید از Word انجام دهد، بنابراین قبل از هر گونه تغییر در اندازه صفحه، باید مستندات مربوط به چاپگر خود را مشورت کنید. این ممکن است در بلند مدت شما را ناامید کند.
نحوه تغییر اندازه کاغذ سند برای چاپ
شما می توانید اندازه کاغذ سند را برای یک فایل جدید یا برای یک موجود تغییر دهید.
- یک فایل جدید یا موجود در مایکروسافت ورد را باز کنید.
- از منوی File در بالای Word، Page Setup را انتخاب کنید.
- هنگامی که صفحه محاوره ای صفحه ظاهر می شود، باید بر روی ویژگی های صفحه تنظیم شود. اگر نه، روی انتخابگر کشویی در بالای جعبه کلیک کنید و ویژگی های صفحه را انتخاب کنید.
- با استفاده از منوی کشویی در کنار Paper Size کاغذ مورد نظر را که از گزینه های در دسترس می خواهید انتخاب کنید. هنگامی که انتخاب می کنید، سند Word روی صفحه به آن اندازه تغییر می کند. به عنوان مثال، اگر شما انتخاب US Legal را در منو، اندازه سند به 8.5 به 14 تغییر می کند.
نحوه تنظیم یک اندازه کاغذ سفارشی
اگر اندازه ی مورد نظر را در منوی کشویی مشاهده نکنید، می توانید هر اندازه خاصی را که می خواهید تنظیم کنید.
- روی مدیریت اندازه های سفارشی در پایین لیست گزینه های اندازه کاغذ کلیک کنید.
- برای افزودن یک اندازه جدید سفارشی، علامت پلاس را کلیک کنید. زمینه ها با اندازه گیری های پیش فرض پر شده است، که شما تغییر می دهید.
- برجسته کردن بدون عنوان در لیست اندازه های سفارشی و تغییر نام به چیزی است که شما را به یاد داشته باشید و یا تشخیص با تایپ کردن بیش از آن.
- روی فیلد کنار Width کلیک کنید و عرض جدیدی را وارد کنید. همین کار را در میدان کنار ارتفاع انجام دهید .
- با انتخاب User Defined و پر کردن مقدار حاشیه در قسمت های بالا ، پایین ، چپ و راست ، یک ناحیه غیر قابل چاپ را تنظیم کنید. شما همچنین می توانید چاپگر خود را برای استفاده از زمینه های غیر قابل چاپ پیش فرض خود انتخاب کنید.
- برای بازگشت به صفحه صفحه تنظیمات روی OK کلیک کنید.
- انتخاب دیگر یا نامی که اندازه دلخواه خود را در منوی اندازه کاغذ کشویی قرار داده اید. سند شما به همان اندازه بر روی صفحه تغییر می کند.
نکته: اگر یک اندازه کاغذ را وارد کنید که چاپگر انتخاب شده را نمی توان اجرا کرد، نام اندازه کاغذ سفارشی در منوی کشویی کاغذ اندازه خاکستری است.