درک ماکروهای ورد مایکروسافت

برای بسیاری از کاربران Word، اصطلاح "ماکرو" اعتصابات را در دل خود ترس می کند، عمدتا به این دلیل که آنها به طور کامل نمی دانند ماکرو ورد و به احتمال زیاد هرگز خود را ایجاد نمی کند. به عبارت ساده، یک ماکرو یک سری از دستورات است که ضبط شده است، بنابراین می تواند بعدا پخش شود یا اجرا شود.

خوشبختانه، ایجاد و اجرای ماکروها خیلی دشوار نیست، و بازدهی حاصل از آن به ارزش وقت صرف شده برای یادگیری برای استفاده از آنها بسیار ارزشمند است. خواندن را یاد بگیرید که چگونه با Macros در Word 2003 کار کنید . یا، نحوه ضبط ماکرو در ورد 2007 را یاد بگیرید.

چند روش مختلف برای ایجاد ماکرو ورد وجود دارد: اولین و ساده ترین راه استفاده از ضبط کننده ماکرو است؛ راه دوم استفاده از VBA یا ویژوال بیسیک برای برنامه های کاربردی است. علاوه بر این، ماکرو ورد را می توان با استفاده از VBE، و یا ویژوال بیسیک ویرایش. ویژوال بیسیک و ویژوال بیسیک ویرایشگر در آموزش های بعدی مورد توجه قرار خواهد گرفت.

دستورات بیش از 950 در ورد وجود دارد که اکثر آنها در منوها و نوارهای ابزار هستند و کلیدهای میانبر برای آنها تعیین شده است. با این وجود برخی از این دستورات به طور پیش فرض به منوها و نوارهای ابزار اختصاص ندارد. قبل از ایجاد ماکرو ورد خودتان، باید بررسی کنید که آیا آن را قبلا وجود داشته باشد و می تواند به یک نوار ابزار اعطا شود.

برای دیدن دستورات موجود در ورد، این نوشتن سریع را برای چاپ یک لیست دنبال کنید، یا این مراحل را دنبال کنید:

  1. در منوی Tools بر روی ماکرو کلیک کنید .
  2. روی ماکروها ... از منوی زیر کلیک کنید شما همچنین می توانید از کلید میانبر Alt + F8 برای دسترسی به ماکرو استفاده کنید کادر محاوره ای.
  3. در منوی کشویی کنار برچسب "Macros in"، دستورات ورد را انتخاب کنید.
  4. لیست حروف الفبا از نام فرمان ها ظاهر خواهد شد. اگر یک اسم را برجسته کنید، توضیح دستور در پایین جعبه، زیر برچسب «شرح» ظاهر می شود.

اگر دستوری که شما میخواهید ایجاد کنید در حال حاضر وجود دارد، شما نباید کلارک Word خود را برای آن ایجاد کنید. اگر آن وجود نداشته باشد، باید به صفحه بعدی بروید که برنامه ریزی ماکرو ورد شما را پوشش می دهد.

نحوه ایجاد ماکروهای واژگان موثر

مهمترین گام در ایجاد ماکروهای Word موثر برنامه ریزی دقیق است. در حالی که ممکن است به نظر می رسد کمی آشکار است، شما باید یک ایده واضح از چیزی که شما می خواهید کلان کلم را انجام دهید، چگونه کار آسانی را در آینده انجام می دهید و شرایطی که قصد دارید از آن استفاده کنید.

در غير اينصورت، شما ممکن است وقت خود را صرف ايجاد يک ماکرو بي اثر کنيد که از آن استفاده نخواهيد کرد.

هنگامی که این موارد را در ذهن دارید، وقت آن است که قدمهای واقعی را برنامه ریزی کنید. این مهم است زیرا ضبط کننده به معنای واقعی کلمه تمام آنچه را که انجام می دهید را به یاد می آورد و آن را در ماکرو قرار می دهد. به عنوان مثال، اگر چیزی را تایپ کنید و سپس آن را حذف کنید، هربار که ماکل را اجرا می کنید، همان ورودی را انجام می دهید و سپس آن را حذف کنید.

شما می توانید ببینید که چگونه این کار را برای ماکرو ناامن و ناکارآمد انجام می دهد.

هنگامی که شما در حال برنامه ریزی ماکروهای خود هستید، در اینجا چند مورد برای بررسی وجود دارد:

پس از اینکه کلردار ورد خود را برنامه ریزی کرده اید و اجرا می کنید، آماده ای برای ضبط آن خواهید بود.

اگر ماکرو خود را به اندازه کافی برنامه ریزی کرده اید، ضبط آن برای استفاده های بعدی ساده ترین بخش از روند خواهد بود. در واقع تنها تفاوت در ایجاد یک ماکرو و کار بر روی سند آسان است که شما باید چند دکمه اضافی را فشار دهید و انتخاب های چندگانه را در جعبه های گفتگو انجام دهید.

تنظیم کردن ضبط ماکرو شما

ابتدا در منو ابزارها را کلیک کنید و سپس روی Record New Macro ... کلیک کنید تا کادر محاوره ای Record را باز کنید.

در جعبه زیر "نام ماکرو" نام یک نام خاص را تایپ کنید. نامها می توانند تا 80 حرف یا عدد (بدون علامت یا فاصله) داشته باشند و باید با یک نامه شروع شوند. توصیه می شود به توصیف اقداماتی که ماکرو در جعبه توصیف می کند را وارد کنید. نامی که ماکرو را اختصاص داده اید باید به اندازه کافی منحصر به فرد باشد تا بتوانید آن را بدون نیاز به توصیف توضیح دهید.

هنگامی که ماکرو خود را نامگذاری کرده اید و یک توضیح وارد کرده اید، انتخاب کنید آیا می خواهید ماکرو در همه اسناد و یا فقط در سند فعلی در دسترس باشد. به طور پیش فرض، ورد باعث می شود ماکرو در دسترس همه اسناد شما باشد، و احتمالا خواهید یافت که این به معنای بیشتر است.

با این وجود اگر بخواهید دسترسی به فرمان را محدود کنید، فقط نام اسناد را در کادر کشویی زیر برچسب "Store Macro in" بنویسید.

وقتی اطلاعات را برای ماکرو وارد کردید، روی OK کلیک کنید. نوار ابزار ماکرو در گوشه بالا سمت چپ صفحه نمایش ظاهر می شود.

ضبط ماکرو خود را

اشاره گر ماوس اکنون یک آیکون کوچک دارد که در کنار آن یک نوار کاست به نظر می رسد که نشان می دهد Word اقدامات شما را ثبت می کند. اکنون می توانید مراحل را که در مرحله برنامه ریزی تعیین کرده اید، دنبال کنید. هنگامی که شما انجام می شود، دکمه توقف را فشار دهید (این مربع آبی در سمت چپ است).

اگر، به هر دلیلی، شما باید ضبط را متوقف کنید، دکمه ضبط ضبط / بازخوانی ضبط را فشار دهید (این یکی در سمت راست است). برای ادامه دادن ضبط، روی آن کلیک کنید.

هنگامی که دکمه توقف را فشار می دهید، ماکرو ورد شما آماده استفاده است.

تست ماکرو شما

برای اجرای ماکرو، از کلید میانبر Alt + F8 برای نمایش کادر محاوره ای ماکرو استفاده کنید. ماکرو خود را در لیست انتخاب کنید و سپس روی Run کلیک کنید. اگر ماکرو خود را مشاهده نکنید، مطمئن شوید که مکان درست در جعبه کنار برچسب "Macros in" قرار دارد.

هدف از ایجاد ماکرو در Word این است که کار خود را با قرار دادن وظایف تکراری و توالی های پیچیده دستورات در نوک انگشتان خود سریعتر کنید. چه کاری می تواند به معنای واقعی کلمه ساعت انجام دهید به صورت دستی تنها چند ثانیه با کلیک یک دکمه طول می کشد.

البته، اگر شما بسیاری از ماکرو ها را ایجاد کرده اید، جستجو در کادر محاوره ای ماکروها زمان زیادی را صرفه جویی خواهید کرد. اگر ماکروهای خود را یک کلید میانبر اختصاص دهید، می توانید از کادر محاوره ای دور شوید و به طور مستقیم از صفحه کلید خود به ماکرو خود دسترسی پیدا کنید، همانطور که می توانید از کلید های میانبر برای دسترسی به سایر دستورات در Word استفاده کنید.

ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای ماکروها

  1. از منوی Tools گزینه Customize ... را انتخاب کنید
  2. در کادر محاوره ای سفارشی، روی صفحه کلید کلیک کنید.
  3. کادر محاوره ای صفحه کلید سفارشی باز خواهد شد.
  4. در کادر اسکرول زیر برچسب «دسته بندی ها»، ماکروها را انتخاب کنید .
  5. در کادر پیمایش ماکرو، نام ماکرو را که می خواهید کلید میانبر را اختصاص دهید، پیدا کنید.
  6. اگر ماکرو در حال حاضر به یک کلید اعمال شده بر روی آن اختصاص داده شده است، این کلید در جعبه زیر برچسب "Current Key" ظاهر می شود.
  7. اگر هیچ کلید میانبر به ماکرو اختصاص داده نشده است یا اگر می خواهید یک کلید میانبر دوم برای ماکرو خود ایجاد کنید، در کادر زیر کلید «کلید میانبر جدید» را فشار دهید.
  8. کلید ضربه ای که می خواهید برای دسترسی به ماکرو خود استفاده کنید را وارد کنید. (اگر کلید میانبر قبلا به یک فرمان اختصاص داده شده باشد، یک پیام در زیر جعبه "Current" ظاهر می شود که می گوید: "Currently assigned to" و بعد از آن نام فرمان است. می توانید اعمال کلید را با ادامه ادامه دهید یا می توانید انتخاب کنید یک ضربه کلیدی جدید).
  9. در کادر کشویی کنار برچسب "ذخیره تغییرات"، Normal را انتخاب کنید تا تغییرات را به تمام اسناد ایجاد شده در Word اعمال کنید. برای استفاده از کلید میانبر فقط در سند فعلی، نام سند را از لیست انتخاب کنید.
  10. روی کلیک کنید.
  11. روی Close کلیک کنید.
  12. روی کادر در کادر محاوره سفارشی کلیک کنید.