اگر با استفاده از حساب های مبتنی بر IMAP یا ویندوز لایو Hotmail در Windows Mail یا Outlook Express از آنها استفاده کنید، این برنامه ها می توانند به محض ورود به اینترنت به صورت خودکار پوشه ها را همگام سازی کنند و تمام پیام ها را برای استفاده آفلاین دانلود کنند.
در بسیاری از موارد، این رفتار مفید است، اما Windows Mail و Outlook Express همچنین می توانند فقط هدر ها را دانلود کنند، نه پیام های کامل - و یا همگام سازی نمی کند به طور خودکار.
این تنظیم را می توان در هر پوشه بهینه سازی کرد، بنابراین می توانید صندوق ورودی خود را با هم هماهنگ کنید، در حالی که ویندوز مایکروسافت یا Outlook Express فقط هدرهای پیام های جدید را در برخی از پوشه های IMAP مشترک ذخیره می کند .
پیکربندی تنظیمات همگام سازی در هر پوشه در Windows Mail یا Outlook Express
برای تغییر تنظیمات هماهنگ سازی برای یک پوشه در Windows Mail یا Outlook Express:
- با کلیک راست موس روی پوشه ی IMAP یا حساب ویندوز لایو Hotmail کلیک کنید که تنظیماتی که می خواهید تغییر دهید.
- تنظیمات همگام سازی را از منو انتخاب کنید.
- اقدام مورد نظر را انتخاب کنید:
- همگام سازی هماهنگ نیست اگر شما هماهنگ سازی خودکار را نمی خواهید.
- همه پیام ها اگر شما می خواهید ویندوز Mail یا Outlook Express به طور کامل دانلود تمام پیام ها.
- پیام های جدید فقط اگر ویندوز اکسپلورر یا اکسپرس فقط باید ایمیل های خوانده نشده را همگام سازی کنید.
- Headers Only برای دانلود فقط هدر پیام به طور خودکار. (بعدا می توانید پیام کامل را بعد از درخواست دانلود کنید.)
نرم افزار مدرن
Windows Live Hotmail، ویندوز مایکروسافت و Outlook Express از اوایل سال 2010 استفاده نشده است. سرویس گیرنده ایمیل بومی برای دستگاه های ویندوز 10 همگام سازی هر پوشه را پشتیبانی نمی کند؛ آن را به طور خودکار پوشه های ایمیل مربوطه دانلود کنید. همچنین پیامهای کامل، نه فقط هدرها را بارگیری خواهد کرد.
اشتراکات IMAP پوشه
تنظیمات همگام سازی پوشه در نسخه های قدیمی تر Windows Mail، Outlook Express و برنامه های مربوطه همچنان معمولا در بسیاری از سرویس گیرنده های ایمیل بومی و همچنین بعضی از راه حل های ایمیل وب منبع باز پشتیبانی می شوند. اصطلاحی که اغلب استفاده می شود عبارت است از اشتراکی که شما آن را به یک پوشه IMAP مشترک می کنید تا محتویات آن را مشاهده کنید و آن را در آن راه حل ایمیل همگام سازی کنید.
برخی از این برنامه ها و ابزار وب پست همچنین گزینه هدر فقط اجازه می دهد.
سربرگ در مقابل HTML
در اواخر دهه 1990 و اوایل سال 2000، معمولا پوشه های هدر فقط برای حساب های ایمیل IMAP بارگذاری شد، زیرا دانلود کل پیام با اتصال به شماره گیری ممکن است زمان زیادی را انجام دهد. با استفاده از اینترنت پهن باند به طور گسترده ای در دسترس است، این محدودیت پهنای باند تقریبا به همان اندازه فشرده نیست که یک بار آن را داشته باشد.
با این حال، آن را به طور فزاینده ای مشترک برای تنظیم گزینه ای را برای غیر فعال کردن بارگذاری عناصر HTML در یک پیام است. با غیر فعال کردن HTML، شما نه تنها خطر ابتلا به ویروس ها را کاهش می دهید، بلکه همچنین می توانید از ردیابی و از دست دادن اطلاعات جلوگیری کنید. بعضی از اسپم ها، به عنوان مثال، پیکسل های ردیابی را در پیام های HTML جاسازی می کنند که وقتی پیکسل از سرور دریافت می شود، نشان می دهد که شما ایمیل را باز کرده یا خواندید و بنابراین آدرس شما "زنده" است.
برای پیکربندی ویندوز ایکس پی در ویندوز 10 به طور پیش فرض از HTML استفاده کنید:
- روی دکمه تنظیمات - نماد دنده شکل - در گوشه سمت راست پایین صفحه اول برنامه ایمیل کلیک کنید
- از پنجره تنظیمات که از سمت چپ اسلاید می شود، خواندن را انتخاب کنید
- در قسمت عنوان محتوای خارجی ، اطمینان حاصل شود که سوئیچ A برای آپلود تصاویر خارجی و فرمت های سبک به طور اتفاقی خاموش شود