آیا شما یک کاربر پیشرفته تر از مایکروسافت آفیس هستید؟ فهرست 20 ابزار برتر، نکات و نکاتی که برای کارشناسان در اختیار شما قرار می دهد، ممکن است چند هک جدید برای اضافه کردن به رپرتویور شما داشته باشند.
01 از 20
به یکی از برنامه های دفتر کمتر شناخته شده مراجعه کنید
برنامه استفاده از دفتر خانه برای حرفه ای به علاوه 2013 (ج) مجاز مایکروسافت شما ممکن است خیلی پیشرفته باشید که اکنون نیاز به یک برنامه کاملا جدید دارید. شما احتمالا ابزارهایی با ارزش را در کسانی که هنوز به آن توجه نکرده اید، نظیر Visio، Project، Lync یا حتی Access، OneNote و Publisher خواهید یافت. در اینجا لیستی از برنامه های Office 2013 و Office 365 است که ممکن است در مجموعه شما وجود داشته باشد، که بیشتر آنها در یک محاکمه آزاد قرار دارند.
02 از 20
اکسل دکمه یا Excel Interactive View
سایت اکسل تعاملی اکسل مایکروسافت (ج) مجاز به مایکروسافت آیا می خواهید یک صفحه گسترده تعاملی اکسل در وب سایت یا وبلاگ خود داشته باشید؟ این یک ابزار واقعا عالی جدید برای چک کردن است.
03 از 20
رمزگذاری اسناد با رمز عبور
رمزگذاری دفتر اسناد 2013 (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت اطمینان حاصل کنید که اسناد مایکروسافت آفیس با استفاده از عادت رمزنگاری رمز عبور یک لایه امنیتی دیگر دارند. بیشتر "
04 از 20
ابزار Spike
Spike Tool Keyboard Shortcut در مایکروسافت آفیس. (ج) سندی گریگ آماده رفتن به فراتر از کلیپ برد Office؟ در اینجا یک راه پیشرفته برای جمع آوری چندین مورد در یک بار است، بنابراین شما می توانید آنها را در جای دیگر قرار دهید. بیشتر "
05 از 20
یک خط امضا یا امضای دیجیتال اضافه کنید
امضا در مایکروسافت ورد (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت خطوط امضا و امضای دیجیتال راه دیگری برای ایجاد اسناد اداری امن تر است. بیشتر "
06 از 20
ارسال و ارسال به وبلاگ خود را مستقیما از مایکروسافت آفیس
گروه وبلاگ منوی گروه در مایکروسافت آفیس 2013. (ج) تصویری از سیندی گرگیگ، Courtesy of مایکروسافت مایکروسافت آفیس 2013 و آفیس 365 دارای یک نوار ابزار اختیاری برای ارسال بلاگر، وردپرس و دیگران هستند. در اینجا مراحل و مزایای برخی از کاربران در انجام این کار پیدا می شود. بیشتر "
07 از 20
وارد کردن فونت جدید
فونت ابزار در مایکروسافت اکسل. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت در حالی که همیشه هنگام خرید فونت ها از فروشندگان شخص ثالث همیشه مراقب باشید، می توانید گزینه های متن را حتی بیشتر از پیش فرض های پیش نصب شده اضافه کنید. بیشتر "
08 از 20
شامل معادلات ریاضی و فرمولها
یک معادله را در مایکروسافت آفیس 2013 وارد کنید. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت معادلات ریاضی و فرمول ها می توانند در بیش از مایکروسافت اکسل استفاده شوند. در اینجا چند گزینه دیگر برای استفاده یا نمایش نمادهای ریاضی وجود دارد.
09 از 20
از AutoCorrect و AutoFormat Customizations استفاده کنید
AutoCorrect در مایکروسافت اکسل 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت کاربران تمایل به دوست داشتن یا نفرت از AutoCorrect دارند که شامل AutoFormat است. در اینجا نحوه سفارشی کردن این تنظیمات به منظور ارائه تجربه بهتر با این تنظیمات است. بیشتر "
10 از 20
ضبط و استفاده از ماکروها
ماکروها در مایکروسافت آفیس 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت ماکروها می توانند ثبت شوند و سپس اجرا شوند تا دستورات مختلف را همزمان اجرا کنند. این می تواند زمان زیادی را برای شما صرف کند، اگر خودتان متوجه شدید که دستورات قالب بندی یا سایر کارهای مشابه را تکرار می کنید.
11 از 20
ذخیره، بازگرداندن، یا به اشتراک گذاشتن ماکروها
Microsoft ویژوال بیسیک در مایکروسافت ورد. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت هنگامی که ماکروها را ایجاد می کنید، می توانید آنها را به فایل پشتیبان خودتان با استفاده از ویژوال بیسیک ذخیره کنید، که به شما اجازه می دهد این گزینه را برای نصب، به اشتراک گذاری و یا بازگرداندن آنها در جای دیگر.
12 از 20
تصاویر را در یک سند فشرده کنید
ابزارهای تصویر را در مایکروسافت ورد 2013 تنظیم کنید. (c) تصویری از سیندی گرگ، از مایکروسافت بعضی از تصاویر واقعا فایل های بزرگ هستند، که به نوبه خود فایل سند Office شما را بزرگتر می کند. این می تواند هنگام اشتراک گذاری یا ذخیره یک سند مشکل ایجاد کند. فشرده سازی تصاویر به شما اجازه می دهد تا برخی از کیفیت تصویر را برای یک اندازه فایل کوچکتر کاهش دهید. بیشتر "
13 از 20
اضافه کردن زیرنویس به تصاویر
تصوير تصوير در Microsoft Word. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت این امر می تواند بسیار مفید باشد اگر شما یک نمودار در یک سند پیچیده داشته باشید. بیشتر "
14 از 20
ایجاد لیست های چند سطحی
لیست چند سطحی در مایکروسافت ورد. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت لیست های چندسطحی نسخه های پیچیده ای از لیست های حاوی شماره گذاری شده و شماره گذاری شده هستند. اینها برای اسناد پیچیده ای که نیاز به ساختار بیشتری دارند عالی هستند. بیشتر "
15 از 20
سفارشی کردن میانبرهای صفحه کلید
میانبرهای صفحه کلید سفارشی در مایکروسافت ورد. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت شما با میانبرهای میانبر پیش تعیین شده در Office گیر نمی شوید و موارد جدید را اختصاص دهید. گفتم، با احتیاط ادامه بده. به همین دلیل است که باید مراقب باشید و این کار را انجام دهید. بیشتر "
16 از 20
استفاده از بلوک های ساختمان و قطعات سریع
گزینه های متن در مایکروسافت پاورپوینت. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت بلوک های ساختمان به طور مرتب از گروه های متن یا اشیاء دیگر استفاده می شود که می توانید آن را در صورت نیاز ذخیره و وارد کنید. این بخش سریع است که می تواند زمان شما را نجات دهد. بیشتر "
17 از 20
گزینه های پیشرفته ویرایش را اعمال کنید
گزینه های ویرایش پیشرفته در ورد 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت هر برنامه Office ارائه می دهد گزینه های پیشرفته منحصر به فرد شما می توانید برای سفارشی کردن وظایف ویرایش استفاده کنید.
18 از 20
گزینه های وب پیشرفته را امتحان کنید
گزینه های وب در مایکروسافت اکسل. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت برخی از کاربران اسناد آفیس را ایجاد می کنند که در نهایت به عنوان یک صفحه وب به پایان می رسد. این گزینه ها می تواند با آمادگی در مرورگرهای مختلف اینترنت و بیشتر کمک کند.
19 از 20
سفارشی AutoSave یا AutoRecover Timing
سفارشی سازی پیش فرض های ذخیره شده در مایکروسافت اکسل 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، Courtesy of مایکروسافت
هنگامی که شما در حال ایجاد یک سند هستید، مایکروسافت آفیس به صورت دوره ای از طریق فرایند AutoSave می گذرد. شما می توانید چگونگی این اتفاقات را سفارشی کنید.
شما همچنین می توانید تنظیمات AutoRecovery را انتخاب کنید که شامل کپی پشتیبان موقت یک سند است که ممکن است نتوانید به دلیل چیزی مانند قطع برق یا به طور تصادفی بسته شدن برنامه بدون صرفه جویی ذخیره کنید.
20 از 20
سفارشی کردن نوع پیش فرض پرونده یا ذخیره مکان در مایکروسافت آفیس
سند Office 2013 2013 را به صورت PDF ذخیره کنید. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت شما می توانید چندین مرحله را با سفارشی کردن گزینه های صرفه جویی در فایل به مواردی که معمولا در یک برنامه Office استفاده می کنید را ذخیره کنید.