هنگامی که توزیع اسناد را به صورت الکترونیکی انجام می دهید، نمی توانید بر گیرنده هایی که Word را بر روی کامپیوتر خود نصب کرده اید حساب کنید.
همچنین بسیاری از مردم دوست ندارند اسناد ورد را دریافت کنند، حتی اگر آنها Word را روی ماشین های خود نصب کرده باشند. این به این دلیل است که اسناد Word میتوانند حاوی ماکروهای مخرب باشند.
بنابراین بهترین راه برای توزیع اسناد در قالب PDF است. Adobe Acrobat استاندارد طلا در ایجاد PDF است. اما این یک برچسب قیمت سنگین است. اگر گاهی اوقات پی دی اف را ایجاد کنید، احتمالا نمی خواهید Acrobat را خریداری کنید.
در این مورد، شما می توانید آزاد ذخیره به عنوان PDF اضافه شده برای مایکروسافت آفیس 2007 دانلود کنید. این اجازه می دهد تا شما را به ایجاد اسناد PDF در Word و شش برنامه دیگر دفتر. همچنین اجازه می دهد تا شما برای ایجاد اسناد XPS. XPS فرمت فایل صاف مایکروسافت است. از آنجایی که پذیرش گسترده PDF را ندارم، توصیه نمی کنم توزیع اسناد در قالب XPS توصیه شود.
پس از دانلود و نصب افزودنی، این مراحل را برای ایجاد یک PDF در Word دنبال کنید.
- روی دکمه Office کلیک کنید
- روی چاپ کلیک کنید
- در کادر محاوره چاپ، PDF را در لیست گزینه های چاپگر انتخاب کنید
- روی چاپ کلیک کنید
افزودنی با Office XP کار می کند.