وظایف به طور معمول استفاده می شود با کلید های سفارشی سفارشی
اگر مدت زمان زیادی را در مایکروسافت آفیس صرف میکنید، می توانید با سفارشی کردن میانبرهای صفحه کلید خود، زمان را صرفه جویی کنید. کلید های میانبر فقط یک راه برای ساده کردن نحوه کار شما در مایکروسافت آفیس است، اما آنها می توانند تفاوت زیادی ایجاد کنند، مخصوصا برای کارهایی که شما اغلب استفاده می کنید.
نکته: تخصیص میانبر ممکن است بسته به سیستم عامل شما و نسخه Microsoft Office که نصب کرده اید متفاوت باشد.
چگونگی سفارشی کردن میانبرهای صفحه کلید
پیش از نگاه به چگونگی تغییر میانبر صفحهکلید، ابتدا پنجره مناسب را باز کنید:
- برنامه مایکروسافت آفیس را باز کنید، مانند ورد.
- به گزینه File> Options بروید تا پنجره گزینه های برنامه را باز کنید، مانند گزینه های Word در MS Word.
- گزینه سفارشی نوار را از سمت چپ باز کنید.
- دکمه سفارشی ... در پایین آن صفحه، کنار "میانبرهای صفحه کلید:" را انتخاب کنید.
پنجره سفارشی صفحه کلید این است که چگونه می توانید کلید های Hotkeys مورد استفاده در مایکروسافت ورد (یا هر برنامه دیگری که MS Office شما باز کرده اید) را کنترل کنید. یک گزینه را از بخش "Categories:" انتخاب کنید و یک عمل برای کلید های Hotkey در قسمت "Commands:" انتخاب کنید.
برای مثال، شاید شما می خواهید کلید میانبر مورد استفاده برای باز کردن یک سند جدید را در مایکروسافت ورد تغییر دهید. در اینجا این است که چگونه:
- بخش File را از قسمت "Categories:" انتخاب کنید.
- FileOpen را از قسمت راست در بخش "دستورات:" انتخاب کنید.
- یکی از کلیدهای میانبر پیش فرض ( Ctrl + F12 ) در کادر «Current key:» در اینجا نشان داده شده است، اما در کنار «کلید میانبر جدید فشار دهید:» کادر متن، جایی است که می توانید کلید میانبر جدید را برای این تعریف کنید فرمان خاص
- این جعبه متن را انتخاب کنید و سپس میانبر مورد نظر خود را وارد کنید. به جای تایپ کردن حروف مانند "Ctrl"، آن کلید را روی صفحه کلید خود ضربه بزنید. به عبارت دیگر، کلید های میانبر را مانند آن که در واقع آنها را استفاده می کنید، بچرخانید و برنامه آن ها را به صورت خودکار شناسایی کرده و متن مناسب را وارد کنید.
- برای مثال، اگر می خواهید از این میانبر جدید برای باز کردن اسناد در Word استفاده کنید، کلید Ctrl + Alt + Shift + O را فشار دهید .
- شما یک "فعلی اختصاص داده شده به:" را می بینید که بعد از ضربه زدن به کلیدها در قسمت "Current key:" نشان داده می شود. اگر می گوید "[unassigned]"، پس شما خوب هستید که به مرحله بعدی بروید.
- در غیر این صورت، کلید میانبر که وارد کرده اید قبلا به یک فرمان دیگر اختصاص داده شده است، به این معنی که اگر کلید Hotkey را به این دستور جدید اختصاص دهید، فرمان اصلی دیگر با این میانبر کار نخواهد کرد.
- انتخاب کنید برای ایجاد میانبر صفحه کلید جدید به دستور شما انتخاب شده اعمال می شود.
- اکنون میتوانید هر پنجره باز شده مربوط به تنظیمات و گزینهها را ببندید.
نکات اضافی
- شما می توانید میانبرهای سفارشی و ساخته شده در صفحه کلید را با بازگشت به مرحله 4 در مجموعه اول دستورالعمل های بالا حذف کنید. در پنجره Customize Keyboard ، کلید Hot Key را از کادر "Current key:" انتخاب کنید و از دکمه Remove برای حذف آن استفاده کنید.
- راه اندازی بیش از حد بسیاری از میانبرهای صفحه کلید سفارشی می تواند گیج کننده باشد. آنها را به ندرت برای آن دسته از توابعی که قبلا به یک میانبر اختصاص داده شده اند، ایجاد کنید. این روش انتقال مجدد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید را برای وظایفی که اغلب شما استفاده می کنید، رزرو کنید.
- سریع ترین راه برای بازگرداندن تمام کلیدهای میانبر اصلی، بازگشت به صفحه سفارشی صفحه کلید ذکر شده در بالا است. از دکمه Reset All ... برای بازنشانی تمام کلیدهای میانبر به تنظیمات اصلی خود به طور پیش فرض استفاده کنید.
- برای مشاهده میانبرهای پیش فرض صفحهکلید برنامه در یک مکان ساده، در بالای گوشه سمت راست راهنما را انتخاب کنید و سپس با استفاده از منوی نوار، آن را دوباره انتخاب کنید. جستجو برای میانبرها و پیدا کردن برنامه مورد علاقه شما، مانند Word، برای مشاهده فهرست مایکروسافت میانبرهای صفحه کلید.