این پرسش های متداول سعی خواهد کرد تا به برخی از سوالات خود در مورد همکاری آنلاین و کار با همکاری آنلاین پاسخ دهند. اگر سؤالی دارید که در زیر پاسخ داده نشده است، لطفا در تماس باشید.
همکاری آنلاین چیست؟
به عبارت ساده، همکاری آنلاین اجازه می دهد تا یک گروه از مردم در زمان واقعی در اینترنت کار می کنند. کسانی که در همکاری های آنلاین شرکت می کنند می توانند با یکدیگر در اسناد پردازشگر کلمه، ارائه پاورپوینت و حتی طوفان مغزی، بدون نیاز به هم در همان اتاق همکاری کنند. بسیاری از ابزارهای همکاری آنلاین در دسترس هستند که می تواند به تیم شما کمک کند تا اهداف خود را به انجام رساند.
یک کنفرانس اینترنتی، مردم را قادر می سازد تا به صورت آنلاین در زمان واقعی ملاقات کنند. در حالی که ممکن است ارائه ها و یادداشت ها ارائه شود، یک کنفرانس وب بسیار شبیه یک جلسه رو به رو است، در مورد بحث بیشتر در مورد کار با هم در مورد اسناد ارائه شده، به عنوان مثال. همکاری آنلاین، از سوی دیگر، شامل یک تیم با هم، اغلب همزمان و در اسناد مشابه است.
ویژگی های کلیدی ابزار همکاری آنلاین
اول از همه، یک ابزار همکاری آنلاین آنلاین باید آسان برای استفاده و راه اندازی باشد. پس از آن، باید امن و دارای ویژگی هایی باشد که به اهداف شما برسد - برای هر تیم متفاوت است. به عنوان مثال، اگر شما عمدتا می خواهید جلسات فوریت آنلاین را برگزار کنید، مهم است که ابزار انتخابی شما دارای قابلیت سفارشی سازی خوب باشد. دیگر ویژگی های مفید این است که توانایی اسناد، تقویم و اعلانات را از طریق پست الکترونیکی هنگام ارسال تغییر در سند ایجاد کنید.
آیا همکاری آنلاین امن است؟
تمام ابزارهای همکاری معتبر آنلاین دارای ویژگی های امنیتی هستند که اطمینان حاصل می کند که هر کسی که به محل کار شما دعوت نشده است می تواند اسنادی را که در حال کار بر روی آن هستید مشاهده نکنید. علاوه بر این، اکثر ابزارها رمزگذاری را ارائه می دهند که یک لایه امنیتی اضافی است که باعث می شود اسناد شما غیر قابل خواندن باشد به کسانی که با اهداف بدخواه هستند. یک ابزار خوب و ایمن همچنین به صاحبان فضای کاری همکاری آنلاین اجازه خواهد داد تا سطوح مجوز برای شرکت کنندگان خود را تعیین کنند. این بدان معنی است که در حالی که برخی افراد قادر خواهند بود فقط اسناد را بخوانند، دیگران می توانند تغییرات ایجاد کنند اما هر کسی نمی تواند اسناد را حذف کند.
همکاری مجازی برای سازمان های هر اندازه مناسب است، تا زمانی که علاقمند به همکاری در اینترنت باشد. همکاری آنلاین تنها برای همکاری با همکارانتان عالی است، اما در هنگام کار با اسناد با مشتریان نیز خوب است. از آنجا که این امر به ایجاد حس کار گروهی و شفافیت کمک می کند، حتی می تواند به بهبود روابط مشتری نیز کمک کند.
همکاری آنلاین می تواند به کسب و کار کمک کند
اینترنت نیروی کار فزاینده ای را به وجود آورده است و کارکنان مدرن امروز با افرادی که از سراسر جهان کار می کنند، غیر معمول نیست. همکاری آنلاین ، راه عالی برای کاهش فاصله بین کارکنان است، زیرا آنها می توانند با هم در همان مدارک کار کنند، در همان حال که همه آنها در یک اتاق قرار دارند. این بدان معنی است که پروژه ها می توانند بسیار سریعتر انجام شوند، زیرا نیازی به ارسال اسناد بین دفاتر نیست و همچنین به این معنی است که ارتباط بین کارمندان بهبود می یابد.