مزایای ابزار همکاری آنلاین

چگونه ابزار مناسب همکاری آنلاین می تواند نحوه کار ما را تغییر دهد

کار تیمی یکی از مهمترین جنبه های محل کار مدرن است. با این حال، دسترسی گسترده اینترنت به این معنی است که اعضای تیم میتوانند فقط در هر نقطه از جهان باشند. بنابراین برای کار تیمی برای موثر بودن، شرکت ها باید از شیوه های کار مدرن و فن آوری هایی که به همکاران خود کمک می کنند، هر کجا که باشند، مهم باشند، کارشان را به شیوه ای ساده و کارآمد به اشتراک بگذارند. این جایی است که یک ابزار همکاری آنلاین خوب در اختیار شما قرار می گیرد. اگر شما فکر می کنید ابزارهای همکاری آنلاین را پیشنهاد کنید یا پیشنهاد پذیرش کنید، لیست مزایای همکاری آنلاین زیر می تواند به شما و سازمان شما در تصمیم گیری در مورد این تکنولوژی مفید کمک کند. .

پیگیری پروژه ها آسان است

ابزارهای همکاری آنلاین دارای قابلیت های مختلف ردیابی پروژه می باشند که اعضای تیم را قادر می سازد تا تکامل یک پروژه را از روز اول ببینند. از ردیابی که آخرین تغییرات را به یک سند انجام داد، چگونه سند قبل از تغییرات بود، برای نشان دادن یک همکار برای مرور سند، مدیریت پروژه هرگز آسان تر نبوده است. ابزارهای همکاری آنلاین، نیاز به استفاده از ایمیل را به عنوان وسیله اصلی برقراری ارتباط با اعضای تیم حذف می کنند، بنابراين نیاز به جستجوی صندوق پستی برای یک سند از دست رفته، به طور کامل حذف می شود.

اعضای تیم می توانند هر جا باشند

تا زمانی که آنها اتصال به اینترنت داشته باشند، اعضای تیم میتوانند از راه دور از هر نقطه در جهان کار کنند. این بدان معنی است که ممکن است یک تیم به طور کامل پراکنده شود و در عین حال به صورت سازمان یافته کار کند. همکاران در ایالت های مختلف و حتی کشور ها می توانند به راحتی با یکدیگر در یک پروژه کار کنند و به سازمان ها کمک کند تا بهترین تیم ممکن برای یک پروژه را بدون در نظر گرفتن محل کارکنان ترکیب کنند. این بدان معنی است که در حالی که کارکنان دور از دفتر در یک سفر تجاری هستند، نیازی به جدا شدن از پروژه نیست و می تواند به آن کمک کند، مگر اینکه در ایستگاه های خود باشد.

سهولت گزارش

تقریبا تمام پروژه های کاری نوعی گزارش مربوط به آنها هستند و گزارش زمان معمولا استرس زا می باشد. گاهی اوقات آسان است که از برخی فعالیتهایی که برای یک پروژه خاص انجام شده است، از دست رفته، به ویژه هنگامی که شما با یک تیم بزرگ کار می کنید. با این حال، با استفاده از ابزار همکاری آنلاین خوب، آسان است به سرعت تولید گزارش های دقیق است که شامل تمام فعالیت های مربوط به یک پروژه خاص، به اعضای تیم زمان بیشتری برای کار در فعالیت های تولید نتیجه.

اقدامات به سرعت انجام می شود

با یک ابزار همکاری آنلاین خوب، دیگر نیازی به تنظیم یک جلسه یا تماس تلفنی برای بررسی اسناد وجود ندارد. اسناد را می توان به وسیله آپلود کرد، و از طریق ایمیل می تواند به طور خودکار توسط متخصصان بررسی شود که مدارک آپلود شده اند. سپس داوران می توانند سند را تغییر دهند و تغییرات لازم را اعمال کنند و تمام اعضای تیم را مطلع سازند که سند بررسی شده و آماده است. این باعث می شود تا یک جریان کاری ثابت و سازمان یافته در یک پروژه بسیار ساده تر شود، به طوری که اعضای تیم به موقع در صورت لزوم مشارکت می کنند.

اسناد همه در یک مکان ذخیره می شوند

این امر باعث می شود که تمام اعضای تیم به تمام اسناد لازم دسترسی داشته باشند بدون در نظر گرفتن موقعیت آنها. همچنین، کارکنان مجبور نیستند اسناد را روی یک کارت حافظه USB یا رسانه ذخیره سازی ذخیره کنند، اگر برنامه ریزی برای کار بر روی آنها از راه دور باشد، و هرگونه به روز رسانی در یک سند بلافاصله دیده می شود. لازم نیست نسخه های مختلف یک سند را به ایمیل فرستاده شود و به عقب و جلو، و اعضای تیم می دانند در تمام زمان ها که در آن برای پیدا کردن آخرین نسخه یک سند.