ابزار رایگان و پرداخت برای همکاری آنلاین
پیش از این، کسب و کارها به دفاتر خود محدود شدند، در حالی که کارکنان به طور دائم در آن زمان کار می کردند، هشت یا نه ساعت شغلشان کار می کردند، و سپس از ساعت کار می کردند. در حال حاضر، کارکنان BlackBerrys ، لپ تاپ یا iPads خود را پیدا می کنند، دسترسی به Wi-Fi را پیدا می کنند و در هر زمان و هر کجا ... با کمک ابزارهای آنلاین همکاری می کنند تا کار را انجام دهند.
برای کمک به کسب و کار بیشتر از نیروی کار همراه خود، بسیاری از ابزارهای همکاری با ویژگی های مختلف برای هر شرکت، چه بزرگ و چه کوچک، ایجاد شده است. انتخاب ابزار مناسب به شما کمک می کند تا نه تنها سهم اسناد را به آسانی، بلکه فضای مناسب برای تیم سازی ایجاد کنید، صرف نظر از اینکه اعضای تیم در آن قرار دارند. در اینجا پنج مورد از بهترین ابزارهای همکاری آنلاین موجود است که به کسب و کارها کمک می کند تا بیشتر از نیروی کار همراه خود را از طریق به اشتراک گذاری سند آسان و ایجاد یک فضای سازمانی عالی ایجاد کنند:
1. Huddle - Huddle یکی از ابزارهای همکاری آنلاین است که به طور گسترده شناخته شده است و یک پلت فرم است که به کارکنان اجازه می دهد با هم در زمان واقعی کار کنند، اسناد را ایجاد و ویرایش کنند بدون توجه به موقعیت آنها. کاربران می توانند به راحتی با دعوت از همکاران از طریق ایمیل، تیم هایی را که با یکدیگر در یک فضای کاری کار می کنند، ایجاد کنند. هنگامی که دعوت پذیرفته می شود، همه کسانی که در تیم می توانند شروع به آپلود و ویرایش اسناد و همچنین اختصاص هر یک از کارهای دیگر کنند. Huddle همه تغییرات را دنبال می کند و اسناد اصلی را در دسترس می گیرد که یکی از ویژگی های مفید آن است.
Huddle رابط کاربری آسان برای استفاده بسیار بصری دارد، بنابراین کسانی که هرگز از ابزار همکاری آنلاین استفاده نمی کنند، قادر خواهند بود به سرعت متوجه شوند چگونه بهترین از ویژگی های ارائه شده را داشته باشند. همچنین، تنظیم حساب کاربری با Huddle بیش از چند دقیقه طول نمی کشد، بنابراین اگر شما به دنبال یک ابزار هستید که می توانید سریعا شروع به کار کنید، Huddle می تواند انتخاب شما باشد.
حساب رایگان آن کاربران را قادر می سازد تا فایل ها را تا 100 مگابایت ذخیره کنند، بنابراین برای کسانی که به طور عمده با اسناد پردازشگر کلمه کار می کنند، مقدار زیادی دارد. با این حال، افرادی که به ذخیره سازی بیشتر نیاز دارند، باید هزینه بیشتری پرداخت کنند. قیمت ها از 8 دلار در ماه شروع می شوند و می توانند ویژگی های متنوعی را در اختیار شما قرار دهند.
به گفته سازندگان، 37 بایت اسم اصلی، Basecamp توسط بیش از پنج میلیون نفر در سراسر جهان مورد استفاده قرار گرفته است. این بسیار ساده است که از ابزار مدیریت پروژه استفاده کنید، شاید بهترین ابزار موجود در این لیست برای کسانی که هرگز از ابزار همکاری (یا حتی اینترنت استفاده نکرده اند) استفاده کرده اند. همانند Huddle، ثبت نام سریع و آسان است.
رابط کاربری بسیار ساده است، شاید خیلی زیاد، آنقدر ساده است که گاه به نظر می رسد ناتمام است. اما آنچه که ابزار به نظر می رسد، به نظر می رسد، آن را در مفید است. به عنوان مثال، امکانات پیام آن به نظر می رسد مانند یک هیئت مدیره پیام، که به کاربران امکان می دهد تمام بحث های مربوط به یک پروژه را در یک مکان واحد نگه دارد. اگر برخی از پیام ها برای کل گروه در نظر گرفته نشده است، کاربران می توانند مشخص کنند که کدام مجوز برای دیدن این پیام ها است. وقتی پیام جدیدی ارسال شد، تیم از طریق ایمیل مطلع می شود، بنابراین هیچ پیامی از دست نرفته است. Basecamp حتی یک هشدار ایمیل ارسال می کند، که در فعالیت های روز گذشته گزارش می شود، که باعث می شود مسیر پیشرفت پروژه را آسان کند. مانند بسیاری از ابزارهای همکاری آنلاین، هر نسخه هر فایل آپلود شده را دنبال می کند. Basecamp همچنین برای شرکت هایی که کارمندان در چندین کشور دارند، از آنجایی که در بسیاری از زبانها موجود است، عالی است.
با این حال، Basecamp بهترین ابزار برای کسانی که به دنبال یک پلت فرم رایگان نیستند. در حالی که این نسخه آزمایشی رایگان است، این محصول با قیمت 49 دلار در هر ماه آغاز می شود.
3. Wrike - این ابزار همکاری آنلاین با ایمیل در هسته آن است. شما می توانید پروژه های خود را به پلت فرم اضافه CC'ing ایمیل های که هر گونه وظایف به حساب Wrike خود را. هنگامی که یک پروژه ایجاد می کنید می توانید انتخاب کنید که جدول زمانی را در روزها، هفته ها، ماه ها، سال ها یا حتی سال ها نمایش دهد، بنابراین گزارش برای هر دوره زمانی بسیار آسان می شود. از ابتدا، کاربران متوجه خواهند شد که Wrike یک ابزار غنی از ویژگی است. در حالی که رابط کاربری بر روی قابلیت های متمرکز شده است، این بهترین گزینه برای کاربران مبتدی نیست، زیرا می تواند کمی غریب باشد.
هنگامی که یک وظیفه را در Wrike ایجاد می کنید، تاریخ شروع آن به شما داده می شود، و پس از آن می توانید زمان و تاریخ را وارد کنید. شما همچنین می توانید این کار را توضیح دقیق و اضافه کردن اسناد مربوطه. شما وظایف خود را با اضافه کردن آدرس های ایمیل برای همکاران خود اختصاص می دهید و سپس آنها را ایمیل می دهند و آنها را مطلع می سازند که باید اقدام کنند. Wrike نیز به شما در مورد تغییراتی که در مورد هر کاری که متعلق به شماست یا به شما داده شده است، شما را مطلع خواهد کرد. به این ترتیب، مجبور نیستید ورود به سرویس را فقط ببینید که آیا تغییرات انجام شده است یا خیر.
Wrike برای هر دو کسب و کار کوچک و بزرگ مناسب است، زیرا می تواند تا 100 کاربر در یک زمان اداره کند، اما در هزینه ی شگفت انگیز 229 دلار در هر ماه. ارزان ترین برنامه، که اجازه می دهد تا حداکثر پنج کاربر، هزینه 29 دلار در هر ماه. یک محاکمه آزاد در دسترس وجود دارد، بنابراین اگر شما مایل به دیدن اگر Wrike برای شما باشد، همه شما باید انجام دهید ثبت نام برای یکی است.
4. OneHub - این ابزار همکاری آنلاین، کاربران را قادر می سازد فضاهای کاری مجازی را ایجاد کنند که هاب ها نامیده می شوند. ثبت نام برای OneHub آسان است اگر شما یک حساب کاربری گوگل، همانطور که همه شما نیاز به استفاده از نام کاربری و رمز عبور Gmail خود، و اجازه می دهد OneHub برای دسترسی به آدرس ایمیل شما. هنگامی که شما وارد سیستم شده اید، فورا فضای کاری خود را بلافاصله ایجاد می کنید که می توانید به طور کامل آن را سفارشی کنید - این یکی از بزرگترین مزیت OneHub نسبت به سایر ابزارهاست. این به این معنی است که به عنوان سازنده توپی، شما می توانید رابط کاربر را کاملا کنترل کنید، ساخت OneHub به طور دقیق به اهداف تیم خود.
آپلود فایل ها به آسانی همانند کشیدن آنها از روی دسک تاپ شما و حذف ویجت آپلود OneHub است. آپلود OneHub فوق العاده سریع است، بنابراین اسناد تقریبا بلافاصله برای به اشتراک گذاری در دسترس هستند. در برگه فعالیت، شما می توانید با همه چیزهایی که در ارتباط با مرکز خود قرار دارند، نگه دارید. این به شما اجازه می دهد تا بدانید که چه چیزی اضافه / تغییر یافته است و به آخرین پیوند ها به صفحه پیوند می دهد. این نیز اقدامات کدهای رنگی را انجام می دهد، به طوری که برای دیدن آخرین به روز رسانی هاپ در یک نگاه آسان است.
طرح رایگان اجازه می دهد تا برای 512 مگابایت ذخیره سازی و تنها یک فضای کاری. با این حال، اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، میتوانید حساب خود را برای هزینه ماهانه ارتقا دهید. برنامه ها از 29 دلار در هر ماه شروع می شود و تا ماه ژوئن به 499 دلار می رسد.
5. گوگل سند - ایجاد شده برای رقابت با مایکروسافت آفیس، گوگل سند نیز یک ابزار همکاری آنلاین آنلاین است. برای کسانی که دارای Gmail هستند، ثبت نام لازم نیست، زیرا به صورت خودکار به حساب Gmail شما پیوند می دهد. در غیر این صورت ثبت نام فقط چند دقیقه طول می کشد یکی از جالب ترین ویژگی های این ابزار این است که به همکاران اجازه می دهد تغییرات یکدیگر را به اسناد در زمان واقعی، به عنوان آنها تایپ شده است. اگر بیش از یک نفر در حال تغییر دادن به یک سند باشد، مکان نما رنگی به دنبال تغییرات هر شخص است و نام شخص در بالای مکان نما قرار دارد، به طوری که هیچ تغییری در آن وجود ندارد. همچنین، Google Docs دارای امکانات چت است، به طوری که یک سند تغییر می کند، همکاران می توانند در زمان واقعی چت کنند.
برای کسانی که از مایکروسافت آفیس استفاده کرده اند، Google Docs یک انتقال آسان خواهد بود. این یک رابط کاربری بسیار تمیز و آسان برای استفاده است و یک ابزار عالی برای همکاری در اسناد پردازش کلمه یا صفحات گسترده است. یکی از معضلات این است که در قابلیت همکاری پایه است و به عنوان Huddle یا Wrike به عنوان غنی از ویژگی نیست.
این یک پلت فرم جذاب برای تیم هایی است که به دنبال یک ابزار مبتنی بر وب رایگان با قابلیت های همکاری اولیه هستند.