با استفاده از تکنیک های مالی برای توجیه به رسمیت شناختن دارایی های فناوری اطلاعات
توجیه سرمایه گذاری های فناوری اطلاعات، مهارت حیاتی برای هر کسی که در فن آوری کار می کند. در حالی که بسیاری از تصمیمات سرمایه گذاری فناوری اطلاعات توسط رهبری در سازمان فناوری اطلاعات ایجاد می شود، اغلب پیشنهادات مربوط به تجهیزات و خدمات جدید از سوی کارکنان فناوری اطلاعات صورت می گیرد. مهم است که اصطلاحات و تکنیک های اصلی را برای ساختن یک مورد برای سرمایه گذاری در یک قطعه جدید، درک کنید. یکی از اینها تقاضای جایگزینی نرمافزار میز کمک شما است. شما احتمالا می شنوید، "ما به آن نگاه خواهیم کرد - بله بله بله". به طور خلاصه، می گویند چیزی مانند "جایگزین نرم افزار کمک در مورد ما خواهد شد IT $ 35،000 در سال صرفه جویی خواهد کرد و برای خود پرداخت خواهد شد در 3 سال"، شما پاسخ بسیار مثبت از مدیریت IT خود را دریافت خواهید کرد. برایت در آن مورد اطمینان میدهم.
این مقاله به شما مهارت های اساسی لازم برای تجزیه و تحلیل و ایجاد ارزش گذاری برای سرمایه گذاری فناوری اطلاعات پیشنهاد می دهد. قبل از اینکه بتوانید از این تکنیک های مالی استفاده کنید، باید اصول اولیه را درک کنید. برای مقالات آینده که در آن من تکنیک های تحلیلی پیشرفته تر را برای توجیه سرمایه گذاری فناوری اطلاعات در تجهیزات و خدمات ارائه خواهم داد.
پایه تجزیه و تحلیل سرمایه گذاری فناوری اطلاعات اصطلاحات
هزینه سرمایه (CAPEX): سرمایه یک اصطلاح برای تشخیص یک خرید است که عمر مفید بیش از یک سال دارد. به عنوان مثال، هنگامی که شرکت یک لپ تاپ را برای یک کارمند خریداری می کند، انتظار می رود که لپ تاپ 3 یا 4 سال طول بکشد. حسابداران نیاز به این نوع از سرمایه گذاری فناوری اطلاعات را در طول آن دوره هزینه می شود به جای هزینه در سال خرید آن بود. یک شرکت معمولا سیاست های مربوط به عمر مفید تجهیزات و همچنین حداقل مبلغی را برای هزینه های سرمایه ای دارد. به عنوان مثال، یک صفحه کلید با قیمت 50 دلار سرمایه نخواهد داشت.
استهلاک: استهلاک روش است که برای گسترش هزینه سرمایه سرمایه گذاری فناوری اطلاعات در طول عمر مفید استفاده می شود. به عنوان مثال، فرض کنید که سیاست حسابداری برای سرمایه با استفاده از استهلاک مستقیم است. این فقط به این معنی است که استهلاک در هر سال یکسان خواهد بود. بگذارید بگوییم شما یک سرور جدید برای 3000 دلار با یک زندگی 3 ساله انتظار دارید. استهلاک در این سرمایه گذاری فناوری اطلاعات هر ساله به مدت 3 سال 1000 دلار خواهد بود. این تخفیف است
جریان نقدی: جریان نقدی حرکت نقدی در کسب و کار است. شما باید تفاوت بین اقلام نقدی و غیر نقدی را درک کنید. معمولا، هنگام محاسبه ارزش سرمایه گذاری های فناوری اطلاعات، پول نقد استفاده می شود. ارزش خالص یک هزینه غیر نقدی است به این معنی که دارایی اساسی در حال حاضر پرداخت شده است، اما شما هزینه های طول عمر دارایی را گسترش می دهید. خرید اصلی سرمایه گذاری فناوری اطلاعات در هنگام انجام تجزیه و تحلیل مالی، خروجی نقدی خواهد بود.
نرخ تخفیف: این نرخی است که در تجزیه و تحلیل استفاده می شود برای این واقعیت که امروز یک دلار در 5 یا 10 سال بیشتر از یک دلار ارزش دارد. با استفاده از نرخ تخفیف در تجزیه و تحلیل سرمایه گذاری فناوری اطلاعات، یک روش برای نشان دادن دلار های آینده در شرایط امروز است. نرخ تنزیل خود موضوع بسیاری از کتاب های درسی است. اگر نیاز به یک تخفیف بسیار دقیق برای شرکت شما دارید، با اداره حسابداری خود تماس بگیرید. در غیر این صورت، ما از چیزی مانند 10٪ استفاده خواهیم کرد که نشان دهنده تورم و نرخ شرکتی است که بتواند پولی را که در بخش فناوری اطلاعات شما سرمایه گذاری نکرده باشد، کسب کند. این نوع هزینه فرصت است.
فن آوری تجزیه و تحلیل سرمایه گذاری فناوری اطلاعات
روش های متعددی برای ارزیابی سرمایه گذاری فناوری اطلاعات (سرمایه) وجود دارد. این واقعا بستگی به نوع سرمایه گذاری شما و بلوغ سازمان فناوری اطلاعات در ارزیابی خرید سرمایه دارد. اندازه سازمان نیز می تواند نقش داشته باشد. اما به یاد داشته باشید این چیزی است که زمان زیادی را صرف نمی کند و حتی اگر شما برای یک سازمان کوچک و متوسط کار کنید، این تلاش قدردانی خواهد شد.
در این مقاله، ما به 2 تکنیک های ساده سرمایه گذاری فناوری اطلاعات نگاه خواهیم کرد. من شما را تشویق می کنم که از هر دو استفاده کنید زیرا آنها یک تصویر کامل تر از ارزش سرمایه گذاری فناوری اطلاعات پیشنهادی را ارائه می دهند.
- ارزش خالص فعلی
- دوره ی باز پرداخت
ارزش خالص فعلی (NPV)
ارزش فعلی خالص تکنیک مالی است که مجموعه ای از جریان های نقدی را در طول زمان و تخفیفات هر کدام به دوره فعلی می رساند. ارزش فعلی خالص ارزش پول زمان را در نظر می گیرد. این معمولی است که به جریان نقدی و خروجی نقدی در طی یک دوره 3 تا 5 ساله نگاه کنید و تخلیه جریان خالص و صرفه جویی خالص را به یک ارزش واحد تخفیف دهید. اگر تعداد مثبت باشد، این پروژه به سازمان اضافه می کند و اگر NPV منفی باشد، ارزش سازمان را پایین می آورد. قدرت واقعی تجزیه و تحلیل NPV در مقایسه با سرمایه گذاری جایگزین فناوری اطلاعات است. NPV مقدار نسبی سناریوهای سرمایه گذاری فناوری اطلاعات را فراهم می کند و یکی با بالاترین NPV معمولا بر روی گزینه های دیگر قرار می گیرد.
بخش سختی محاسبه ارزش فعلی خالص، تعداد واقعی برای استفاده در تجزیه و تحلیل است. در خروج از معادله، می توانید از کل هزینه سرمایه گذاری همراه با هزینه های تعمیر و نگهداری و هزینه های اجرایی استفاده کنید. طرف ورودی می تواند برای رسیدن به آن سخت تر باشد. اگر سرمایه گذاری فناوری اطلاعات درآمد افزایشی را تولید کند، این بسیار ساده است و شما می توانید از این اعداد در تجزیه و تحلیل خود استفاده کنید. هنگامی که جریان (یا مزایا) بر روی طرف نرم است به این معنی که آنها بیشتر ذهنی مانند پس انداز در زمان، بسیار دشوار است برای برآورد.
بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که سندی ها را پیش بینی کنید و با روده خود بروید. بیایید مثال را درج کنیم که سرمایه گذاری فناوری اطلاعات را در بسته نرم افزاری میز کمک می کند. مزیت این سرمایه گذاری زمان صرف شده توسط کارکنان فناوری اطلاعات و احتمالا افزایش رضایت از جامعه کاربر است. اگر جایگزین یک بسته نرم افزاری موجود در دیتابیس موجود می شوید، همچنین ممکن است در نگهداری از این سیستم صرفه جویی کنید. برای تجزیه و تحلیل ارزش واقعی خالص (NPV) برای پیشنهاد سرمایه گذاری فناوری اطلاعات، باید جریان و خروج را از بین ببرید.
جریان: جریان یا منافع حاصل از سرمایه گذاری فناوری اطلاعات می تواند ذهنی و دقیق تر باشد. اغلب مزایای سرمایه گذاری فناوری اطلاعات صرفه جویی در وقت، رضایت مشتری یا دیگر عادات "نرم" است. در اینجا چند نمونه از جریانات وجود دارد.
- هزینه های تعمیر و نگهداری از نرم افزار بازنشسته
- زمان صرفه جویی شده توسط کارکنان فناوری اطلاعات به دلیل افزایش کارایی
- افزایش درآمد
خروج: خروج به طور معمول ساده تر است، اما برخی از آنها نیز ممکن است ذهنی باشند. در اینجا چند نمونه از خروجی ها وجود دارد.
- هزینه نرم افزار (هزینه مجوز و غیره)
- نگهداری
- هزینه های اجرای خارجی
این تصویر بزرگتر تجزیه و تحلیل سرمایه گذاری IT ساده با استفاده از تجزیه و تحلیل ارزش خالص فعلی (NPV) را نشان می دهد. اکسل این نوع تجزیه و تحلیل بسیار ساده است. همچنین دارای یک تابع برای محاسبه NPV است. همانطور که از تصویر می بینید، سالانه جریان و خروج را از بین می برم و سپس NPV را بر اساس نرخ تخفیف 10٪ محاسبه می کنم.
- تجزیه و تحلیل NPV: سرمایه گذاری فناوری اطلاعات عکس (تصویر بزرگ)
دوره ی باز پرداخت
نتیجه تجزیه و تحلیل دوره پس انداز نشان می دهد که چه مدت سرمایه گذاری IT برای بهبود هزینه های سرمایه گذاری طول می کشد. این معمولا در سالها بیان می شود، اما این بستگی به افق زمانی تحلیل دارد. دوره بازپرداخت می تواند یک محاسبه ساده باشد، اما تنها با مجموعه ای از مفروضات بسیار ساده است. در اینجا فرمول برای محاسبه دوره پس انداز در سرمایه گذاری فناوری اطلاعات است. به طور کلی، دوره بازپرداخت کوتاه تر سرمایه گذاری فناوری اطلاعات کمتر خطرناک است.
[هزینه سرمایه گذاری فناوری اطلاعات] / [سالانه نقدی ناشی از سرمایه گذاری فناوری اطلاعات]
بیایید به سناریو نگاه کنیم که در آن شما یک قطعه از نرم افزار تجارت الکترونیک را برای 100،000 دلار خریداری می کنید. فرض کنید که این قطعه نرم افزار درآمد را با 35000 دلار در هر سال افزایش می دهد. محاسبه دوره پس انداز 100،000 دلار / $ 35،000 = 2.86 سال خواهد بود. بنابراین، این سرمایه گذاری برای خود در 2 سال و 10 ماه پرداخت می شود.
اشکال قابل توجهی در محاسبه دوره Payback با استفاده از چنین مجموعه ای از مفروضات وجود دارد. بسیار ناچیز است که درآمد ناشی از سرمایه گذاری فناوری اطلاعات در حقیقت به طور یکنواخت در مدت زمان طولانی می آید. برای جریان درآمد ناپایدار بسیار واقعی است. در این مورد، شما باید به افزایش سالانه جمع درآمد در درآمد تا زمانی که سرمایه گذاری اصلی فناوری اطلاعات "پرداخت می شود" نگاه کنید.
همان مثال را از بالا در نظر بگیرید. بیایید فرض کنیم که در سال 1، افزایش خالص درآمد از سرمایه گذاری فناوری اطلاعات 17،000 دلار است. در سال های 2، 3، 4 و 5 آن 29،000 دلار، 45،000 دلار، 51،000 دلار و 33،000 دلار است. در حالی که این به طور متوسط سالانه افزایش درآمد 35000 دلار است، دوره پس انداز به علت درآمد نابرابر تولید شده از این سرمایه گذاری متفاوت است. دوره بازپرداخت در مثال واقعا بیشتر از 3 سال است که طولانی تر از محاسبه اصلی با استفاده از میانگین است. با نگاه به افزایش تجمعی درآمد، می توانید ببینید که سرمایه گذاری اصلی تحت پوشش است. در این مثال، فقط در جایی که هزینه سرمایه گذاری فناوری اطلاعات (100،000 دلار) پوشش داده شده است، پیدا کنید. شما می توانید ببینید آن را بین سال 3 و سال 4 اتفاق می افتد.
افزایش تجمعی درآمد:
- سال 1 - 17000 دلار
- سال دوم - 46000 دلار
- سال 3 - 91،000 دلار
- سال 4 - 142،000 دلار
- سال 5 - 175،000 دلار
نگاهی به جدول نمونه اچ تی ام ال برای سرمایه گذاری اکسل برای فرمول دقیق برای محاسبه دوره بازپرداخت.
پیشنهاد سرمایه گذاری فناوری اطلاعات
در حالی که محاسبات در تجزیه و تحلیل سرمایه گذاری فناوری اطلاعات مهم هستند، همه چیز نیست. من به شدت توصیه می کنم که شما را به جای فقط چاپ صفحه گسترده یا ارسال ایمیل به نتایج، کنار هم قرار دهید. هنگامی که این پیشنهاد را کنار هم قرار دهید، از CFO خود به عنوان مخاطب فکر کنید. در نهایت، اگر ممکن است تا به پایان برسد در میز خود را به هر حال.
من توصیه می کنم که پیشنهاد خود را با خلاصه ای کوتاه از سرمایه گذاری فناوری اطلاعات (سرمایه) که پیشنهاد می کنید پیشنهاد دهید و یک خلاصه ای مختصر در کلمات نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل خود (همراه با محاسبات خلاصه). در نهایت، تجزیه و تحلیل گسترده صفحات گسترده را پیوست کنید و پیشنهاد حرفه ای دارید که رئیس شما آنرا قدردانی خواهد کرد.
بسته پیشنهاد پیشنهاد سرمایه گذاری شما ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- خلاصه: یک پاراگراف یا دو خلاصه ای از سرمایه گذاری فناوری اطلاعات که شما پیشنهاد می دهید.
- اظهارنظر: یک بند یا دو خلاصه نتایج تجزیه و تحلیل خود را همراه با تکنیک مورد استفاده (شامل یک جدول خلاصه)
- چاپ: یک چاپ تمیز از صفحه گسترده اکسل نشان دادن تجزیه و تحلیل دقیق
نمونه اکسل صفحه گسترده
صفحه اکسل اکسل دارای 3 ورقه از جمله:
- خلاصه
- محاسبه ارزش فعلی خالص (NPV)
- محاسبه بازپرداخت
- تجزیه و تحلیل سرمایه گذاری فناوری اطلاعات - نسخه اکسل 97-2003
اگر در رابطه با توجیه سرمایه گذاری های فناوری اطلاعات سوالی دارید، یک ایمیل یا پست در انجمن فناوری جدید ارسال کنید.