اضافه کردن سرصفحات پیش فرض یا سفارشی و پاورقی به صفحات اکسل
در اکسل هدر ها و پاورقی ها خطوط متن هستند که در بالای صفحه (هدر) و پایین (پائین) هر صفحه در صفحه کار می کنند.
آنها حاوی متن توصیفی مانند عنوان ها، تاریخ ها و / یا شماره صفحات هستند. از آنجایی که آنها در صفحه نمایش برگه های عادی قابل مشاهده نیستند، هدر ها و پاورقی ها معمولا به یک برگه ای که در حال چاپ است اضافه می شود.
این برنامه دارای تعدادی از هدر های از پیش تعیین شده - مانند شماره صفحات و یا نام کتابچه - که آسان برای اضافه کردن و یا شما می توانید هدر و پاورقی های سفارشی ایجاد کنید که می تواند شامل متن، گرافیک و یا دیگر داده های صفحه گسترده است.
اگر چه علامت درست در اکسل ایجاد نمی شود، با اضافه کردن تصاویر با استفاده از سرصفحه های سفارشی یا پاورقی، می توان از علامت "pseudo" به یک برگه اضافه کرد.
سرصفحه ها و پاورقی ها
- هدر یا پاورقی می تواند تا سه جزء اطلاعات باشد. این اطلاعات در سه مکان در صفحه ظاهر می شود.
- برای هدرها، مکانها گوشه بالا سمت چپ، مرکز بالا و گوشه بالا سمت راست صفحه است؛
- برای بالا و پایین صفحه، مکانها گوشه پایین سمت چپ، مرکز پایین و گوشه پایین سمت راست صفحه است.
کدهای headers / footer ها از پیش تعیین شده
بسیاری از سرصفحه های پیشین و پاورقی موجود در اکسل کد را وارد کنید - از قبیل & [Page] یا [تاریخ] - برای وارد کردن اطلاعات مورد نظر. این کدها پویایی هدر ها و پانوراما را ایجاد می کنند، به این معنی که آنها به صورت مورد نیاز تغییر می کنند، در حالیکه سرصفحه های سفارشی و پاورقی استاتیک هستند.
برای مثال، کد & [Page] برای تعداد صفحات مختلف در هر صفحه استفاده می شود. اگر با استفاده از گزینه سفارشی به صورت دستی وارد شوید، هر صفحه یک شماره صفحه مشابهی دارد
مشاهده سرصفحه و پاورقیها
سربرگها و پاورقی ها در نمای صفحه نمایش قابل مشاهده هستند، اما، همانطور که ذکر شد، در صفحه کار برگه عادی نیست. اگر سرصفحه یا پاورقی را با کادر محاوره ای Page Setup اضافه کنید، به صفحه Page بروید و یا برای مشاهده آنها از پیش نمایش چاپ استفاده کنید.
دو گزینه برای اضافه کردن هدر های سفارشی و پیش تعیین شده و پاورقی به یک برگه وجود دارد:
- استفاده از صفحه نمایش Layou ؛
- با استفاده از کادر محاوره ای Page Setup .
اضافه کردن سرصفحه سفارشی یا پاورقی در طرح بندی صفحه
برای اضافه کردن یک سرصفحه سفارشی یا هدر در صفحه طرح بندی صفحه :
- روی زبانه مشاهده روی نوار کلیک کنید
- روی گزینه Layout Page در روبان کلیک کنید تا به صفحه طرح بندی صفحه تغییر کند همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است؛
- با کلیک بر روی ماوس بر روی یکی از سه جعبه در بالا یا پایین صفحه برای اضافه کردن یک هدر یا پاورقی؛
- اطلاعات هدر یا پاورقی را در جعبه انتخاب شده وارد کنید.
اضافه کردن یک سرصفحه پیش فرض یا پاورقی در طرح بندی صفحه
برای اضافه کردن یکی از سرصفحه پیش فرض یا سرصفحه در صفحه طرح بندی صفحه :
- روی زبانه مشاهده روی نوار کلیک کنید
- روی گزینه Layout Page در روبان کلیک کنید تا به صفحه طرح بندی صفحه تغییر کند همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است؛
- با کلیک بر روی ماوس در یکی از سه جعبه در بالا یا پایین صفحه برای اضافه کردن یک هدر یا پاورقی به آن مکان - انجام این کار همچنین اضافه می کند زبانه طراحی به نوار به عنوان نشان داده شده در تصویر بالا؛
- اضافه کردن یک هدر یا پاورقی از پیش تعیین شده به مکان انتخاب شده می تواند توسط:
- با کلیک بر روی گزینه سرصفحه یا پاورقی روی نوار برای باز کردن منوی کشویی از گزینه های از پیش تعیین شده.
- با کلیک بر روی یکی از گزینه های از پیش تعیین شده بر روی روبان - مانند شماره صفحه ، تاریخ فعلی ، یا نام فایل؛
- اطلاعات هدر یا پاورقی را تایپ کنید
بازگشت به حالت عادی
پس از اضافه کردن سرصفحه یا پاورقی، اکسل شما را در نمای طرح صفحه نمایش می دهد. در حالی که ممکن است در این دیدگاه کار کنید، ممکن است بخواهید به حالت عادی بازگردید. برای انجام این کار:
- روی هر سلولی در برگه کلیک کنید تا قسمت سرصفحه / پاورقی را ترک کنید
- روی زبانه نمایش کلیک کنید
- روی گزینه Normal در نوار کلیک کنید.
اضافه کردن سرصفحه های پیش فرض و پاورقی ها در صفحه Dialog Box Setup
- کلیک کنید روی برگه چیدمان صفحه روبان ؛
- بر روی صفحه راه اندازی محاوره ای صفحه از منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای صفحه باز شود.
- در جعبه محاوره، برگه Header / Footer را انتخاب کنید
- از پیش تعیین شده یا سرصفحه سفارشی - گزینه های پاورپوینت همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده انتخاب کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید.
- به طور پیش فرض، هدر ها و پاورقی های پیش فرض بر روی یک برگه تمرکز می کنند؛
- پیشنمایش هدر / پاور را پیش نمایش کنید .
توجه داشته باشید : هدر ها و پاورقی های سفارشی نیز می توانند در کادر محاوره ای با کلیک بر روی دکمه سفارشی هدر یا پایین صفحه - که در تصویر بالا نشان داده شده است اضافه شوند.
مشاهده سرصفحه یا پاورقی در پیش نمایش چاپ
توجه : شما باید یک چاپگر نصب شده در رایانه خود برای استفاده از پیش نمایش چاپ داشته باشید.
- برای باز کردن منوی کشویی گزینه ها روی منوی File کلیک کنید.
- بر روی چاپ در منو کلیک کنید تا پنجره چاپ باز شود
- برگه فعلی در پانل پیش نمایش در سمت راست پنجره ظاهر می شود.
حذف سرصفحه یا پاورقیها
برای حذف هدرهای شخصی و / یا پاورقی از یک برگه، از مراحل بالا برای اضافه کردن سرصفحه و پاورقی با استفاده از نمای صفحه Layout و حذف محتوای هدر / پاورقی موجود استفاده کنید.
برای حذف هدرها و / یا پاورقی از چندین برگه در یک بار:
- برگه ها را انتخاب کنید
- کلیک کنید روی برگه طرح بندی صفحه؛
- بر روی صفحه راه اندازی محاوره ای صفحه از منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای صفحه باز شود.
- در جعبه محاوره، برگه Header / Footer را انتخاب کنید
- انتخاب (none) در هدر پیش تنظیم و / یا جعبه پائین؛
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید.
- تمام محتوای هدر و / یا پاورقی باید از برگه های انتخاب شده حذف شود.