استفاده گسترده از ایمیل باعث ایجاد مجموعه ای از پروتکل های ناخواسته شده است که به کاربران کمک می کند تا به صورت مولد و مودبانه ایمیل دریافت و دریافت کنند. یکی از این قوانین "رفتار خوب" این است که با فرستادن یک ایمیل واحد به گروهی از افراد که لزوما یکدیگر را نمی دانند؛ این فرم بد را در نظر گرفته است، زیرا به حریم خصوصی گیرندگان فرد احترام نمی گذارد.
به طور خاص، هنگام ارسال ایمیل با تمام آدرس گیرندگان در فیلد To ، هر گیرنده می تواند آدرس های ایمیل تمام گیرندگان دیگر را مشاهده کند - یک وضعیت ممکن است یک یا چند مورد مزاحم و یا مزاحم پیدا کند.
یکی دیگر از خطرات بالقوه ارسال یک پیام به چند گیرنده در یک بار، عدم وجود شخصی سازی است. گیرنده چنین ایمیل ممکن است درست یا نادرست باشد - احساس می کند که فرستنده نامه ای را که به اندازه کافی مهم نیست، برای ایجاد یک پیام شخصی تعیین نمی کند.
در نهایت، شما ممکن است مایل به نشان دادن تمام گیرندگان که به آنها ایمیل ارسال کرده اید به سادگی برای جلوگیری از کارهای ناخوشایند یا موقعیت های شخصی.
MacOS Mail، مانند بسیاری از برنامه های ایمیل، یک راه حل ساده را ارائه می دهد: ویژگی Bcc .
Bcc: چه چیزی است و چه کاری انجام می دهد
" BCC " نامیده می شود برای "کور کور کپی" - ترتیب برگزار شده از روز از ماشین های تایپی و نسخه های سخت. در آن زمان تایپیست ممکن بود «Bcc: [names]» را در پایین مکالمه اصلی بنویسد تا پاسخ دهنده اصلی را بگوید که دیگران نسخه ای از آن دریافت کرده اند. این گیرندگان ثانویه، با این حال، کپیهایی دریافت کردند که حاوی اطلاعاتی نبودند و از اینکه سایرین نیز کپی دریافت کرده بودند، اطلاع نداشتند.
در استفاده از ایمیل های مدرن، استفاده از Bcc از حریم خصوصی همه گیرندگان محافظت می کند. فرستنده وارد تمام آدرس های ایمیل گروه در قسمت Bcc به جای Field می شود. هر گیرنده تنها آدرس خود را در فیلد Field می بیند. آدرس های دیگر ایمیل که ایمیل فرستاده شده پنهان می ماند.
با استفاده از Field Bcc در MacOS Mail
مانند بسیاری از برنامه های ایمیل، MacOS Mail باعث می شود از ویژگی Bcc بسیار آسان استفاده شود. در قسمت هدر Bcc شما به سادگی تمام آدرس های ایمیل که می خواهید ایمیل خود را ارسال کنید اضافه کنید. گیرندگان دیگر پیام شما باقی نخواهند ماند تا از دریافت یک ایمیل دیگر از دیگران مطلع شوند.
برای ارسال پیام به گیرندگان Bcc در MacOS Mail :
- یک پنجره ایمیل جدید در Mail باز کنید توجه داشته باشید که وقتی یک صفحه ایمیل جدید را در MacOS Mail باز کنید، فیلد Bcc به طور پیش فرض نمایش داده نمی شود. برنامه Mail در MacOS فقط فیلدهای آدرس و Cc را نشان می دهد.
- در نوار منو View> Bcc Address Field را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید Command + Option + B را فشار دهید تا زمینه بالتکاب را در هدر ایمیل تغییر دهید.
- آدرس ایمیل گیرنده Bcc را در قسمت Bcc تایپ کنید.
هنگامی که این ایمیل را ارسال می کنید، هیچ کس گیرنده هایی را که در قسمت Bcc ثبت نام نکرده است خواهید دید. حتی گیرندگان دیگر که در قسمت Bcc ثبت نام می کنند این گیرندگان را نمی بینند. اگر شخصی در فهرست Bcc هنگام پاسخ دادن از پاسخ به همه از پاسخ استفاده کند، اما افراد وارد شده در زمینه های To و CC می دانند که دیگران در ایمیل از Bcc'd استفاده می کنند، اگر چه آنها هویت خود را نمی دانند، به غیر از شخص که به همه آنها پاسخ داد.
راه های دیگر استفاده از CBC
شما می توانید به فیلد خالی را ترک کنید. هنگامی که افراد ایمیل شما را دریافت می کنند، آنها "گیرندگان غیر قابل شناسایی" را در فیلد " To " می بینند. همچنین شما می توانید آدرس ایمیل خود را در قسمت «خالی» و آدرس تمام گیرندگان در قسمت « مخفی» قرار دهید.