یکی از دلایل استفاده از ادغام نامه برای ایجاد اسناد این است که شما خطرات بیشتری برای اشتباهات بیشتر از آنچه که هر اسناد خود را به صورت جداگانه ایجاد می کنید، اجرا کنید. اگر شما با ادغام نامه بسیار آشنا نیستید، احتمال اشتباهات فاجعه آمیز است که می تواند تمام اسناد چاپ شده شما را پیچ بزند، خیلی بیشتر است.
این بدان معنا نیست که تجربه ادغام ایمیل نیازی به اصلاح اسناد آنها نیست. موارد زیر عبارتند از 5 اشتباه ادغام پست الکترونیکی که شما قبل از نهایی کردن آنها و ارسال آنها به چاپ باید اسناد خود را بررسی کنید.
1. جامع بودن
برای شما مهم است که دوبار بررسی کنید که آیا تمام اطلاعات لازم برای ادغام ایمیل موفق را وارد کرده اید. هنگامی که سند خود را ایجاد می کنید، بسیار آسان است که زمینه را نادیده بگیرید. توجه خاص به آدرسها و از همه مهمتر، کد پستی. شما همچنین باید اطمینان حاصل کنید که خطوط تبریک و یا دیگر مناطق که در آن شما چندین زمینه را به ترتیب وارد کرده اید، به درستی پر شده است.
2. دقت
در حالی که این ممکن است به نظر عقلانی برسد، شما می توانید از چندین نفر که ادغام نامه های خود را از بین ببرید، شگفت زده می شوید زیرا آنها دقت را بررسی نمی کنند. برای اطمینان از صحت ادغام ایمیل شما باید اطمینان حاصل کنید که فیلدهای درست را در مکان های صحیح وارد کرده اید. اگر فیلدهای با نام های مشابه داشته باشید، همه چیز خیلی ساده است تا درون آن اشتباه وارد کنید. اگر متوجه شدید که این خطا را اغلب انجام می دهید، توصیه ای برای ارزیابی مجدد اسامی که شما به آنها داده اید، توصیه می شود تا از هر گونه اختلال در آینده جلوگیری کنید.
3. فاصله
فاصله زمانی که با ایمیل ادغام می شود، مهمترین چیز نیست، اما فاصله می تواند عامل مهمی باشد. گاهی اوقات دشوار است که تعداد فضاهای وارد شده به یک سند را بگویید. استفاده از زمینه های ادغام ایمیل باعث می شود حتی زمانی که آنها در کنار هم قرار می گیرند، مشکل تر باشد. شما حتی می توانید پیدا کنید که فضاهای خود را کاملا حذف کرده اید. مهم است که سند خود را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که فاصله بین همه زمینه ها در غیر این صورت، فضای نهایی فقط چند کلمه ای غیرممکن است.
4. علامت گذاری
به طور مشابه با فاصله، بسیاری از مردم هنگام ارزش گذاری و اهمیت نقطه گذاری هنگام کار با ادغام نامه ها نادیده می گیرند. هنگام کار با زمینه های ادغام ایمیل به علت فاصله، آسان است که نقطه گذاری خود را نادیده بگیرید. شما متوجه خواهید شد که اغلب نشانه گذاری ها را نادیده می گیرید، به طور کامل آن را حذف کنید، یا اگر یک فیلد ادغام چند سطر در یک ردیف دارید، علائم دوگانه را اضافه کنید.
5. قالب بندی
فرمت متن شما یکی از اشتباهات کلیدی است که منجر به "ادغام نامه کار نمی کند" جستجوی Google. برای شما مهم است که بررسی کنید آیا قالب بندی مورد استفاده در زمینه ادغام ایمیل شما صحیح است یا خیر. این که آیا شما یک ادغام پست الکترونیک جدید هستید و یا صدها پست ادغام شده را انجام داده اید، مهم است که فیلدهای ادغام ایمیل خود را برای جابجایی آن ها، زیر خط کشیدن و قالب بندی های ضخیم بررسی کنید و آنها را تصحیح کنید قبل از اینکه پیوند ایمیل را نهایی کنید.
بسته شدن
این به هیچ وجه لیست کاملی از خطاهایی است که شما می توانید در یک فرآیند ادغام ایمیل معرفی کنید، اما این یک جای خوب برای شروع است. و بدون تردید است که شما باید برای اشتباهات دیگر، مانند اشتباهات و اشتباهات، که ممکن است در هر سند رخ دهد، اثبات کنید. هیچ کس کامل نیست برخی از افراد فقط در تظاهر به آن هستند بهتر است!
ویرایش توسط: مارتین هندریکس