افزودن لینک به اسناد خود برای اتصال آنها به منابع دیگر
لینک ها یک چیز را به یک دیگر متصل می کنند تا کاربران بتوانند با کلیک ساده موس خود به راحتی از یک مکان به مکان دیگر بروند.
شما ممکن است یک لینک در یک سند مایکروسافت ورد استفاده کنید تا بتوانید لینک های بیشتری را برای یک وبسایت ارائه کنید، به یک فایل محلی مانند یک ویدیو یا کلیپ صدا، شروع به خواندن یک ایمیل به یک آدرس خاص یا رفتن به بخش دیگری از همان سند .
به دلیل اینکه لینک ها کار می کنند، به عنوان یک پیوند رنگی در MS Word ظاهر می شوند؛ شما نمیتوانید ببینید چه اتفاقی میافتد تا زمانی که لینکتان را ویرایش کنید یا روی آن کلیک کنید تا ببینید چه چیزی انجام میدهد.
نکته: لینک ها در زمینه های دیگر نیز مانند وب سایت ها استفاده می شود. متن "لینک ها" در بالای این صفحه یک لینک است که به شما اشاره می کند به یک صفحه که بیشتر در مورد لینک ها توضیح داده می شود.
نحوه قرار دادن لینک در MS Word
- متن یا تصویری که باید برای اجرای لینک استفاده شود را انتخاب کنید. متن انتخابی ظاهر می شود؛ یک تصویر با یک جعبه اطراف آن ظاهر می شود.
- روی متن یا تصویر راست کلیک کنید و Link یا Hyperlink ... را از منوی زمینه انتخاب کنید. گزینه ای که اینجا مشاهده می کنید بستگی به نسخه ی مایکروسافت ورد دارد.
- اگر متن را انتخاب کردید، فیلد «متن به نمایش:» را که به عنوان لینک در سند دیده می شود پر می کند. در صورت نیاز می توان این را تغییر داد.
- یک گزینه را از قسمت سمت چپ زیر بخش "لینک به:" انتخاب کنید. اطلاعات زیر را در مورد هر کدام از این گزینه ها مشاهده کنید.
- هنگامی که شما به پایان رسید، روی OK کلیک کنید تا لینک را ایجاد کنید.
انواع وردپرس MS Word
چند نوع لینک در یک سند Word وجود دارد. گزینه هایی که در نسخه Microsoft Word مشاهده می کنید ممکن است متفاوت از سایر نسخه ها باشد. آنچه در زیر مشاهده می کنید گزینه های لینک در جدیدترین نسخه MS Word است.
فایل یا صفحه وب موجود. شما می توانید از این گزینه برای استفاده از Hyperlink یک وب سایت یا فایل را پس از کلیک بر روی آن باز کنید. یک استفاده رایج برای این نوع لینک، پیوند متن به URL وب سایت است.
یکی دیگر از موارد ممکن است اگر شما در مورد یک فایل مایکروسافت ورد دیگر که قبلا ایجاد کرده اید صحبت می کنید. شما به سادگی می توانید به آن پیوند دهید تا زمانی که روی آن کلیک شود سند دیگری باز خواهد شد.
یا شاید شما در حال نوشتن یک آموزش در مورد چگونگی استفاده از برنامه Notepad در ویندوز. شما می توانید یک لینک اضافه کنید که بلافاصله برنامه Notepad.exe را بر روی رایانه کاربر باز می کند تا بتواند بدون نیاز به چرخش در پوشه هایی که به دنبال فایل هستند، بتواند آن را پیدا کند.
محل در این سند
نوع دیگری از لینک با پشتیبانی مایکروسافت ورد یکی است که اشاره به مکان دیگری در همان سند، که اغلب به نام "لینک لنگر". بر خلاف لینک فوق از بالا، این باعث نمی شود شما سند را ترک کنید.
بیایید بگوییم سند شما بسیار طولانی است و شامل بسیاری از سرفصل هایی است که مطالب را جدا می کنند. شما می توانید یک لینک در بالای صفحه ایجاد کنید که فهرستی از سند را فراهم می کند و کاربر می تواند با کلیک بر روی آن به سمت راست به یک عنوان خاص بپردازد.
این نوع لینک می تواند به بالای سند (مفید برای لینک در پایین صفحه)، عنوان ها، و بوک مارک ها اشاره کند.
یک سند جدید ایجاد کنید
لینک های مایکروسافت ورد حتی می توانند اسناد جدید ایجاد کنند، زمانی که پیوند روی آن کلیک می شود. هنگام ساخت این نوع لینک، شما می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید سند را در حال حاضر یا بعد ایجاد کنید.
اگر انتخاب کنید که آن را در حال حاضر، پس از ایجاد لینک، یک سند جدید باز خواهد شد، جایی که شما می توانید آن را ویرایش و ذخیره کنید. سپس لینک به سادگی به یک فایل موجود (همان کاری که شما انجام داده اید) اشاره می کند، دقیقا همانند نوع قبضه "موجود فایل یا وب سایت" که در بالا ذکر شد.
اگر تصمیم بگیرید که سند را بعدا بسازید، از شما خواسته نخواهد شد که سند جدید را ویرایش کنید تا زمانی که روی پیوند کلیک کنید.
این نوع لینک به شما مفید است اگر شما در نهایت می خواهید محتوا جدید مرتبط با یک سند اصلی باشد، اما نمی خواهید سند دیگری را ایجاد کنید. شما فقط می خواهید لینک های خود را به آنها ارائه کنید تا به یاد داشته باشید که بعدا به آنها کار خواهید کرد.
به علاوه، هنگامی که آنها را انجام می دهید، از قبل در سند اصلی شما پیوند داده می شوند، که موجب صرفه جویی در وقت لازم برای پیوند آنها در آینده می شود.
آدرس ایمیل
آخرین نوع لینک که می توانید در مایکروسافت ورد ایجاد کنید یکی از آن هاست که به آدرس ایمیل اشاره می کند تا زمانی که کلیک می کنید، مشتری پیش فرض ایمیل باز می شود و با استفاده از اطلاعات از لینک به نوشتن پیام می پردازد.
شما می توانید یک موضوع را برای ایمیل و همچنین یک یا چند آدرس ایمیل که پیام باید به آن ارسال شود انتخاب کنید. این اطلاعات برای هر کس که لینک hyperlink را کلیک می کند، پر شده است، اما قبل از ارسال پیام، می تواند توسط کاربر تغییر کند.
با استفاده از یک آدرس ایمیل در یک لینک، اغلب مردم چگونه یک پیوند «تماس با من» ایجاد می کنند که برای مثال یک پیام به سرپرست وبسایت ارسال می کنند، اما می تواند هر کسی مانند معلم، والدین یا دانش آموز باشد.
هنگامی که موضوع پر شده است، می تواند کاربران را برای نوشتن یک پیام ساده تر کند، زیرا آنها نیازی به فکر کردن درباره یک موضوع ندارند.