سوال: چه استراتژی ها باید یک سازمانی برای اطمینان از حفاظت داده ها اتخاذ کنند؟
حملات اخیر به بخش سازمانی سوالات بسیار مهمی را به ذهن متبادر می کند. چطور واقعا امن است؟ سیاست های امنیتی که شرکت برای اطمینان از اطلاعات سازمانی باید دنبال کند چیست؟ استفاده از قرص های شخصی و سایر دستگاه های موبایل در بخش سازمانی چقدر امن است؟ مهمتر از همه، چه استراتژی های حفاظت از داده ها باید در بخش سازمانی اتخاذ شود؟
پاسخ:
همان طور که می بینید، جزء اصلی همه این سوالات را شامل می شود، نگرانی در مورد امنیت تلفن همراه در بخش سازمانی است. برای هر شرکت بسیار حیاتی است که یک استراتژی حفاظت از اطلاعات موثر را اعمال کند تا اطلاعات حساس مربوط به آن شرکت را تامین کند. با توجه به اهمیت این جنبه از امنیت در سرمایه گذاری، شما یک بخش پرسش و پاسخ در مورد استراتژی های حفاظت از داده ها که بخش شرکت باید پیروی می کنیم.
چرا یک استراتژی حفاظت از داده مهم است؟
مهمتر از همه، یک استراتژی حفاظت موثر داده مطابق با الزامات حفظ حریم خصوصی سازمانی مطابق با قانون است. دلیل دیگر این است که حفظ یک سیاست حفاظت از اطلاعات مؤثر، به شرکت کمک می کند که فهرستی کامل از تمام فرآیندهای داده ها، مالکیت معنوی و غیره داشته باشد؛ در نتیجه نیز کمک به ایجاد استراتژی جامع امنیتی برای همین.
همه انواع داده های شرکت باید در این فرایند، از جمله مالکیت معنوی رسمی مانند ثبت اختراعات، علائم تجاری و سایر مواد دارای حق تکثیر، مورد توجه قرار گیرند. همچنین فرآیندهای عملیاتی، کدهای منبع، کتابچه راهنمای کاربر، برنامه ها، گزارش ها و ... می باشد. اگر چه فرآیندهای دوم در واقع به عنوان مالکیت معنوی در نظر گرفته نمی شوند، از دست دادن آنها قطعا باعث آسیب به کسب و کار و شهرت شهرت خواهد شد.
از این رو، استراتژی های حفاظت از داده ها باید داده های شرکت پردازش شده و خام را در نظر بگیرند.
چگونه می توان با این استراتژی شروع کرد؟
چندین بخش در یک شرکت وجود دارد که فایل ها و اطلاعات شرکت حساس را مدیریت می کند.
- برای مثال، بخش فناوری اطلاعات، تمام فایل ها و اطلاعاتی را که از طریق سرور شرکت منتقل می شود، مدیریت می کند. این بخش می تواند به حفظ موجودی داده ها کمک کند، همچنین استراتژی های امنیتی را برای یکسان اجرا می کند.
- بخش حقوقی می تواند به طور رسمی قوانین شرکت در مورد استفاده از این فایل ها و دیگر اطلاعات رسمی را تشکیل دهد. این بخش معمولا ایجاد و مدیریت یک سیاست امنیتی شرکت است.
- بخش منابع انسانی می تواند در کنار اداره حقوقی در کارکنان غربالگری و حفظ اطلاعات شخصی شناسایی خود کار کند.
- آیا قرص برای استفاده در پروژه مناسب است؟
چه اتفاقی می افتد؟
علاوه بر ایجاد و حفظ یک سیاست امنیتی روشن ، شرکت باید به طور موثر تمام اطلاعات موجود در آن را مدیریت کند. این شامل جنبه های زیر است:
- یک سیاست امنیتی مناسب و دقیق برای هر سازمانی ضروری است. کارکنان باید از تمام اصول و مقررات موجود در سیاست اطلاع داشته باشند تا آنها بتوانند اطلاعاتی را که می توانند و نمی توانند دسترسی پیدا کنند، درک کنند. و اطلاعاتی که می توانند و نمی توانند به دیگران در خارج از شرکت افشا کنند. برای شرکت ها مطلوب تر است برای ایجاد یک سیاست امنیتی و امنیت آنلاین برای بهره وری از کارکنان خود.
- تمام قطعات داده ها و اطلاعات دیگر باید با توجه به حساسیت آنها طبقه بندی شوند. دیده می شود که اکثر شرکت ها تنها به آنچه که آنها به عنوان اطلاعات طبقه بندی می کنند، اولویت بالایی دارند. اغلب، داده هایی که آنها را کمتر مهم می دانند، به طور کامل نادیده گرفته می شوند، در نتیجه ایجاد یک لینک ضعیف برای نشت اطلاعات ممکن است.
- تمام اطلاعات و داده ها باید تا آنجا که ممکن است مرتبط باشد، به طوری که برای جلوگیری از امکان یکی از قطعات داده ها دستکاری شود، در نتیجه به خطر انداختن استراتژی امنیتی شرکت. با در نظر گرفتن همه داده ها و مشاهده آن به عنوان یک تصویر بزرگ به طور کامل کاهش می دهد احتمال یک سوء عملکرد پایگاه داده.
- بسیار مهم است که به طور مداوم تمام سیستم های امنیتی داده را به روز رسانی کنید، به طوری که سازمانی همواره آماده ارائه آخرین تهدیدات امنیتی است . در حالی که تقریبا غیرممکن است تضمین امنیت کامل شرکت را در همه زمان ها، شرکت بتواند با اطمینان از حداکثر امنیت با حفظ سیستم های پیشرفته ترین سیستم های امنیتی، بهترین تلاش خود را انجام دهد.
- سیاست های دستگاه پوشیدنی: بهترین روش ها
در نتیجه
ما در یک دنیای وابسته به دیجیتال زندگی می کنیم، در حالی که قوانین اطلاعات بیشتر از هر چیز دیگری است. از این رو، ایجاد یک استراتژی حفاظت از اطلاعات موثر برای هر سازمانی ضروری است. بنابراین این استراتژی حفاظت از اطلاعات باید با توجه به تمام جنبه های فرایندهای داده های شرکت، فرایندهای اداری و غیره به خوبی باشد؛ در حالی که همچنین به طور مداوم نگهداری و به روز رسانی ابزار موجود برای همان.