تایید دریافت یک ایمیل در بسیاری از تنظیمات قابل توجه است
بنابراین، شما تمام اطلاعات را جمع آوری کردید، آن را به یک ایمیل با دقت و آسان برای خواندن بسته بندی کردید، یک تبریک سالم، یک موضوع جالب و بعضی از فایلهای پشتیبانی شده و یک گروه از افراد ارسال کرد.
مطمئنا پاسخی لازم نیست ... اما ... همه آنها ایمیل شما را به طرز محکمی تهیه کرده اند؟ شاید. شاید. چگونه می توانم بدانم؟
ارسال درخواست دریافت خواندن با ایمیل شما
اگر از یکی از برنامه های ایمیل مانند مایکروسافت آفیس اکسپرس یا موزیلا تاندربرد استفاده می کنید که از دریافت خواندن پشتیبانی می کند، می توانید درخواست خواندن خواندن را به ایمیل خود پیوست کنید. قبل از ارسال پیام، گزینه را انتخاب کنید. هر گیرنده ای که این پیام را دریافت می کند با یک فرصت برای تأییدیه دریافت ایمیل ارائه می شود.
درخواست خواندن خواندن تضمین نمی کند که شما یک پاسخ دریافت خواهید کرد. نه همه خدمات ایمیل از استفاده از رسید خوانده شده پشتیبانی می کنند و این گزینه می تواند به عنوان پایان گیرنده کسانی که انجام می دهند غیرفعال شود. برخی از گیرندگان ممکن است بخواهند اذعان کنند که شما ایمیل خود را دریافت کرده اید زیرا آنها برای مقابله با آنچه که در آن وجود ندارد آماده نیستند.
به طور معمول، دریافت های خوانده شده در بهترین حالت در یک شرکت کار می کنند که در آن همه از همان سرویس ایمیل استفاده می کنند.
درخواست تایید
اگر سعی کرده اید نتایج قبول شده در گذشته را با نتایج ضعیف امتحان کنید یا اگر از یک سرویس ایمیل استفاده می کنید که از آنها پشتیبانی نمی کند، برای درخواست تأیید درخواست صدمه نخواهد کرد. یک خط به ایمیل خود اضافه کنید، مانند: "مهلت ما محکم است. لطفا تایید دریافت این ایمیل" یا "لطفا یک پاسخ کوتاه ارسال کنید، بنابراین می دانم که همه این اطلاعات را دریافت کرده اند." شما فقط به عنوان یک تصدیق به عنوان با استفاده از رسید خواندن دریافت می کنید.
در انتهای دیگر: اجازه دهید فرستادگان می دانند که شما ایمیل دریافت کرده اید
فرض کنید شما در پایان دریافت ایمیل هستید. اگر این شامل یک درخواست خواندن خواندن است و سرویس شما سازگار است یا اگر فرستنده درخواست شما را در ایمیل پاسخ دهد، پیش بروید و رسید ایمیل را تأیید کنید.
بقیه ایمیلهایی که دریافت میکنید نیازی به تأیید دریافت هر ایمیل نیست، اما اگر یک مهم و مرتبط با کسب و کار باشد، یک پاسخ ساده قابل توجه است. گاهی اوقات ایمیل ها از بین می روند یا به فیلترهای اسپم شفاف می آیند. ارسال یک یادداشت سریع، احتمالا به شکل غیر رسمی از شما متشکرم، برای تأیید دریافت ایمیل، حتی اگر پاسخ در غیر این صورت ضروری باشد.
پذیرش پذیرش حتی اگر شما قصد دارید بعدا پاسخ دهید
حتی اگر قصد دارید بعدا پاسخ دهید، یک ایمیل که رسید را تایید می کند و اجازه می دهد تا فرستنده را از آن مطلع کند، زمانی که شما به آن دسترسی پیدا خواهید کرد، توسط بسیاری از فرستندگان خوش آمدید.