چگونگی تنظیم یک جدول خودکار محتویات
مایکروسافت ورد دارای یک ویژگی فهرست خودکار (TOC) است که در هنگام استفاده از یک سند طولانی مفید است.
تنظیم یک جدول خودکار مطالب
جدول خودکار مطالب با استفاده از هدر های تلطیف شده تولید می شود. وقتی یک جدول از محتویات ایجاد می کنید، ورد مطالب را از سند های سند می گیرد. ورودی ها و شماره های صفحه به صورت خودکار به عنوان فیلدها وارد می شوند. در اینجا چگونگی انجام آن:
- هر عنوان یا متن مورد نظر خود را در جدول محتویات انتخاب کنید.
- به برگه اصلی بروید و روی یک سبک عنوان مانند عنوان 1 کلیک کنید.
- این کار را برای تمام نوشته هایی که می خواهید در TOC بگذارید، انجام دهید.
- اگر سند شما فصل ها و بخش ها باشد، می توانید عنوان 1 را به عنوان مثال به بخش ها و سبک های عنوان 2 به عناوین بخش اعمال کنید.
- مکان نما را در جایی که می خواهید جدول محتویات در سند ظاهر شود قرار دهید.
- به برگه References بروید و روی فهرست مطالب کلیک کنید .
- یکی از سبک های جدول خودکار مطالب را انتخاب کنید .
شما می توانید جدول محتوا را با تغییر فونت مورد استفاده و تعداد سطوح و با نشان دادن اینکه آیا باید از خطوط نقطه چین استفاده کنید، سفارشی کنید. همانطور که سند خود را تغییر می دهید، جدول محتویات به طور خودکار به روزرسانی می شود.
اضافه کردن محتوا به فهرست مطالب
- هنگامی که شما نیاز دارید چیزی به TOC را به صورت دستی اضافه کنید، می توانید این کار را با رفتن به منابع انجام دهید برگه و کلیک بر روی جدول به روز رسانی در جدول محتویات گروه.
- گزینه دیگری برای اضافه کردن محتوا به TOC، رفتن به نمای کلی است و روی Update Table of Contents در نوار ابزار Outlining کلیک کنید. در جعبه محاوره ای که ظاهر می شود، انتخاب کنید که آیا می خواهید تنها اعداد صفحه یا کل جدول را به روز کنید. در بیشتر موارد، شما می خواهید تمام جدول را به روز کنید. روی OK کلیک کنید
درباره جدول فهرست مطالب
شما می توانید برای استفاده از یک جدول دستی از محتویات در سند خود را انتخاب کنید، اما ورد عنوان های TOC را نمی کشد و به طور خودکار به روز رسانی نمی شود. در عوض، ورد فراهم می کند یک قالب TOC با متن حفره یا سوراخ و شما هر ورودی را به صورت دستی تایپ کنید.
عیب یابی فهرست مطالب در ورد
جدول محتویات به طور خودکار هنگامی که در سند کار می کنید، به روزرسانی می شود. گاهی اوقات جدول محتویات شما ممکن است نادرست باشد. در اینجا چندین اصلاح برای به روز رسانی مشکلات TOC وجود دارد:
- اگر متوجه شوید که فیلدها هنگام مشاهده سند شما به روز نمی شوند، سعی کنید از کلید F9 برای به روز رسانی زمینه های سند استفاده کنید.
- اگر هنگام بارگذاری سند، فیلدها به روز نمی شوند، گزینه های چاپ خود را بررسی کنید. روی ابزار کلیک کنید و گزینه ها را انتخاب کنید. برگه چاپ را باز کنید و سپس قسمت های به روز رسانی در قسمت گزینه های چاپ را انتخاب کنید . روی OK کلیک کنید